E-Verify törvények államonként

Alabama

2012 áprilisától minden alabamai munkáltató köteles használni az E-Verify-t. Továbbá az állam vagy bármely politikai alegység vagy államilag finanszírozott szervezet által kötött szerződés, támogatás vagy ösztönző juttatás odaítélésének feltételeként minden vállalkozásnak és alvállalkozójuknak dokumentációt kell benyújtania, amely igazolja, hogy részt vesznek az E-Verify programban, és a szerződés teljesítése során az E-Verify-t használják.

Büntetések: Az állami kormányzati támogatások vagy ösztönzők törlése és az üzleti engedély felfüggesztése vagy visszavonása legfeljebb 60 napig, valamint az állami szerződésekből való kizárás lehetősége. Második szabálysértés esetén a vállalkozói engedély véglegesen visszavonható.

Bővebb információ:

Arizona

2007. december 31-től minden arizonai munkáltató köteles használni az E-Verify-t. Ezenkívül kormányzati szerződéseket csak az E-Verify-t használó vállalkozásoknak lehet kiadni.

Büntetések:

Bővebb információ: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) és HB 2745.

California

A 2016-ban elfogadott Assembly Bill 622 megtiltja a munkáltatóknak az E-Verify program jogellenes használatát, és jogsértésenként 10 000 dolláros büntetést szab ki.

A 2012-ben elfogadott 1236. számú közgyűlési törvénytervezet megtiltja az állami megyéknek, városoknak vagy különleges körzeteknek, hogy megköveteljék a munkáltatók kötelező részvételét az E-Verify programban.

Colorado

A szolgáltatási közbeszerzésekre vonatkozó coloradói törvények (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) 2006-ban léptek hatályba. Ezeket 2008-ban az SB 08-193 módosította bizonyos szolgáltatások kizárása érdekében. A törvény megköveteli, hogy azok a vállalkozók, akik állami ügynökséggel vagy politikai alegységgel közszolgáltatási szerződést kötnek vagy hosszabbítanak meg, részt vegyenek az E-Verify vagy a Coloradói Munkaügyi és Foglalkoztatási Minisztérium programjában.

Büntetések: A vállalkozók jogosulatlanná válhatnak arra, hogy állami szerződéseket kapjanak. A coloradói államtitkár hivatala közzéteszi azoknak a vállalkozókat alkalmazó eladóknak a nevét, akik tudatosan illegális külföldieket alkalmaznak az állam számára kötött közbeszerzési szerződések keretében végzett munkák elvégzésére.

Bővebb információ: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.

Denver, CO

2010. okt. óta Denver város rendelete előírja a vállalkozók számára, hogy a városi szerződés elnyerésének feltételeként az E-Verify-t használják az új alkalmazottak foglalkoztatási jogosultságának ellenőrzésére.

Több információ: Florida

Minden floridai állami ügynökség:

A 2011. január 1-jétől hatályos 11-02. számú végrehajtási rendelet előírja, hogy a kormányzó irányítása alá tartozó valamennyi ügynökség köteles az E-Verify-t használni az állami ügynökségi szerződés alapján munkát végző valamennyi jelenlegi és leendő alkalmazott (beleértve az alvállalkozókat is) foglalkoztatási jogosultságának igazolására. A 11-116. sz. végrehajtási rendelet tisztázza, hogy az állami vállalkozókra vonatkozó, az E-Verify használatára vonatkozó követelmény “minden olyan szerződésre vonatkozik, amely az államnak történő, névértéket meghaladó áru- és szolgáltatásnyújtásra irányul.”

Büntetések:

Hernando megye, FL

A Hernando megyével üzleti kapcsolatban álló vállalkozók és alvállalkozók kötelesek az E-Verify-t használni az összes új alkalmazott foglalkoztatási jogosultságának ellenőrzésére.

Büntetések:

Bonita Springs, FL

A 2009 júniusa óta hatályos 09-04-es rendelet előírja, hogy a városnak 5000 dollár vagy annál nagyobb összegű szolgáltatást nyújtó minden eladó vagy vállalkozó köteles E-Verify-t használni a szerződés időtartama alatt felvett személyek foglalkoztatási jogosultságának ellenőrzésére.

Még több információ:

Georgia

Minden georgiai állami munkáltató, valamint az államon belül állami munkáltató számára szolgáltatást nyújtó vállalkozók és alvállalkozók kötelesek az E-Verify-t használni minden új munkavállaló esetében.

A 11 vagy több alkalmazottat foglalkoztató georgiai magánmunkáltatók kötelesek az E-Verify-t használni az újonnan felvett teljes munkaidős alkalmazottak esetében.

Büntetések: A megfelelés elmulasztása az üzleti engedély, a foglalkozási adóigazolás vagy más, az államban történő üzleti tevékenységhez szükséges dokumentum felfüggesztését vagy megtagadását eredményezheti.

Bővebb információ: SB 529 és SB 447, HB 87

Idaho

Minden állami ügynökségnek és vállalkozónak használnia kell az E-Verify-t, ha részesülni akarnak a gazdaságélénkítő törvényből származó 1,24 milliárd dollárból.

Büntetések: Azonnali szerződésbontás, a fel nem használt közpénzek visszavétele és pénzbüntetés. Minden állami ügynökség által állami projektre vagy szolgáltatásra kötött szerződésnek megfelelő polgári jogi szankciókat kell tartalmaznia e végrehajtási rendelet megsértése esetén.

Bővebb információ:

Indiana

2011 júliusától az állami ügynökségeknek, a politikai alegységeknek és a közbeszerzési szerződéseket kötő vagy megújító vállalatoknak E-Verify-t kell használniuk az összes újonnan felvett munkavállaló munkavállalási engedélyének igazolására. Bár az E-Verify nem kötelező a magánmunkáltatók számára, azok, akik nem használják az E-Verify-t, nem jogosultak bizonyos adókedvezményekre az állami jövedelemadóban.

Még több információ:

Louisiana

Az állami vállalkozóknak tilos ajánlatot tenniük vagy szerződést kötniük állami munkákra anélkül, hogy előzetesen nem nyújtanak be egy nyilatkozatot, amelyben tanúsítják, hogy a projekt során a munkavállalók foglalkoztatási jogosultságának igazolására az E-Verify-t fogják használni. Az állami vállalkozóknak az alvállalkozóiktól is be kell szerezniük az E-Verify használatát igazoló eskü alatt tett nyilatkozatokat. A törvény minden olyan szerződésre vonatkozik, amelyet 2012. január 1-jén vagy azt követően kötöttek meg, illetve tettek ajánlatot

Büntetések: A nyilatkozat kitöltésének vagy az E-Verify előírtak szerinti használatának elmulasztása a munka megszüntetését vonja maga után, és a vállalkozót legfeljebb három évre kizárja a jövőbeni ajánlattételből vagy szerződéses munkákból.

Minnesota

Az 50 000 USD-t meghaladó szolgáltatásokra vonatkozó állami szerződések megkövetelik, hogy az eladók és alvállalkozók igazolják, hogy az E-Verify programot minden olyan újonnan felvett alkalmazottra vonatkozóan, aki a szerződés keretében munkát végez, bevezették vagy folyamatban van a program bevezetése. Az állami befektetési tanács által kötött szerződések mentesülnek ez alól.

Mississippi

2011-től minden köz- és magánmunkáltató köteles részt venni az E-Verify programban.

Büntetések:

További információ: Az E-Verify-t nem használó munkáltatók minden állami szerződést felmondhatnak, és három évre alkalmatlanná válhatnak a közbeszerzésekre, és/vagy az engedélyeket, jogosítványokat vagy tanúsítványokat egy évre felfüggeszthetik.

Bővebb információ:

Missouri

Minden állami munkáltató és minden olyan vállalkozás, amelynek állami szerződése vagy támogatása meghaladja az 5 000 USD-t, köteles használni az E-Verify-t.

Büntetések: A jogsértő cég üzleti engedélyét és engedélyeit 14 napra felfüggesztik. Az első jogsértés esetén az állam felmondhatja a szerződéseket, és a vállalatot 3 évre eltilthatja az állammal való üzleti tevékenységtől. A második jogsértés esetén az állam véglegesen kizárhatja a vállalatot az állammal való üzleti tevékenységből.

O’Fallon, MO

Resolution 09-08-2011A 09-08-2011 határozat előírja, hogy minden olyan vállalkozásnak, amely 5000 USD-t meghaladó városi szerződéssel rendelkezik, használnia kell az E-Verify szolgáltatást.

Bővebb információ: HB 1549, HB 390 és O’Fallon 09-08-2011A határozat

Nebraska

2009 októbere óta az állami vállalkozók és alvállalkozóik, valamint az államnak szerződéses munkát végző vagy állami gazdasági ösztönzőkben részesülő magánmunkáltatók kötelesek az E-Verify-t használni az új alkalmazottak legális munkavállalói státuszának igazolására. A törvény adókedvezményeket is tartalmaz a magánmunkáltatók számára az E-Verify használatához.

Büntetések: Állami szerződéses munkára és/vagy állami gazdasági ösztönzőkre való jogosultság elvesztése.

2012 márciusa óta minden munkáltatónak Fremontban használnia kell az E-Verify-t.

Bővebb információ: LB 403 és Fremont Ordinance 5165

North Carolina

HB 36 (2011. évi 263. törvény) előírja, hogy a megyéknek, városoknak és a 25 vagy több alkalmazottat foglalkoztató magánmunkáltatóknak E-Verify-t kell használniuk az újonnan felvett munkavállalók munkavállalási engedélyének megerősítésére. A törvény nem vonatkozik azokra az idényjellegű ideiglenes alkalmazottakra, akiket egy 12 egymást követő hónapos időszak alatt 90 vagy annál kevesebb napig foglalkoztatnak. A munkaügyi biztos egy jogos panasz kivizsgálásának részeként beidézheti a “toborzási, felvételi, foglalkoztatási vagy megszüntetési politikára, gyakorlatra vagy munkaviszony megszüntetésére vonatkozó” foglalkoztatási nyilvántartásokat.

North Carolina állam politikája előírja, hogy minden állami ügynökség, minisztérium, intézmény, egyetem, közösségi főiskola, helyi oktatási ügynökség, önkormányzat és megye köteles az E-Verify-t használni minden újonnan felvett alkalmazott esetében.

Az állami ügynökségekkel és helyi önkormányzatokkal bizonyos szerződéseket kötő vállalkozók és alvállalkozóik szintén kötelesek az E-Verify-t használni. A törvény a közbeszerzési szerződések öt kategóriájára vonatkozik: valamennyi városi és megyei szerződésre; a 143. fejezet 3. cikkének hatálya alá tartozó valamennyi állami szerződésre és az Informatikai Szolgáltatások Hivatala által beszerzett valamennyi állami informatikai szerződésre; valamint a G.S. 143-129. cikkének hatálya alá tartozó valamennyi szerződésre, amely magában foglalja a 90 000 USD vagy annál nagyobb becsült költségű beszerzési szerződéseket, valamint az 500 000 USD vagy annál nagyobb becsült költségű építési vagy javítási szerződéseket.

Büntetések: A HB 36 betartásának elmulasztása polgári jogi bírsággal (10 000 USD felett) és az Egyesült Államok Bevándorlási és Vámhivatalának és a helyi bűnüldöző szerveknek az értesítésével járhat.

További információ: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, 143. fejezet 3. cikke, G.S. 143-129.

Oklahoma

Minden állami munkáltató, vállalkozó és alvállalkozó köteles részt venni az E-Verify rendszerben és jövedelemadót visszatartani azon független vállalkozók esetében, akik nem rendelkeznek érvényes társadalombiztosítási számmal.

Büntetések: További információ: HB 1804 (Oklahoma adófizetők és állampolgárok védelméről szóló törvény).

Pennsylvania

2013. január 1-je óta minden közmunkavállalkozó és alvállalkozó köteles az E-Verify-t használni minden új alkalmazott foglalkoztatási jogosultságának megerősítésére.

Büntetések: Az első jogsértésekért figyelmeztető levél jár, amelyben részletezik a jogsértést, és amelyet közzétesznek a Commonwealth Általános Szolgáltatások Minisztériumának honlapján. A második jogsértés esetén a vállalkozót 30 napra kizárják a közmunkából. A további jogsértések esetén a vállalkozót 180-365 napra kizárják a közmunkától. Szándékos jogsértés esetén a vállalkozót három évre kizárják a közmunkától. A vállalkozókat jogsértésenként 250-1000 dollár bírsággal is sújtják.

Még több információ: SB 627 (Act 127)

Dél-Karolina

2010. július 1-től minden munkáltató köteles az E-Verify-t használni minden alkalmazottja esetében.

Büntetések: A munkáltatóknak az E-Verify-t kell használniuk:

Bővebb információ: HB 4400 és SB 20.

Tennessee

2017. január 1-jei hatállyal az 50 vagy több alkalmazottat foglalkoztató, azonos FEIN-számmal rendelkező magánmunkáltatók kötelesek a szövetségi E-Verify foglalkoztatási ellenőrzési eljárást használni. Ez a Tennessee államban vagy azon kívül dolgozó munkavállalókra vonatkozik.

• A régi törvény szerint a magánszektorbeli munkáltatóknak választaniuk kellett az ellenőrzési eljárás közül, mielőtt az újonnan felvett munkavállalóik megkezdhették volna a munkát:

1. 1. E-Verify használata vagy
   2. A személyazonossági és munkavállalási engedélyt igazoló dokumentumok másolatának bekérése és megőrzése.

• 2017. január 1-jét követően az 50 főnél kevesebb munkavállalót foglalkoztató magánmunkáltatók választhatnak:

1. 1. E-Verify használata az újonnan felvett munkavállalók esetében vagy
   2. A TLEA engedélyezett személyazonossági és munkavállalási jogosultsági dokumentumok listája szerinti dokumentumok igénylése és megőrzése.

• Az E-Verify használata nem kötelező ugyan az 50-nél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók számára, de hasznos lehet, ha ellenőrzésre kerül sor. A szolgáltatás ingyenes és felhasználóbarát.
• A TLEA nemcsak a munkavállalókra, hanem a “nem munkavállalókra” is kiterjed.
• A nem munkavállalók olyan személyek, akiket a munkáltató közvetlenül nem foglalkoztat, de akiket a munkáltató közvetlenül fizet a munkáért vagy szolgáltatásért. A Tennessee állambeli vállalatok kötelesek bizonyos személyazonossági és munkavállalási engedélyt igazoló dokumentumok másolatát kérni és megőrizni a nem alkalmazottak esetében, kivéve, ha kivételt képeznek (pl. a munkavállalókat egy másik vállalat alkalmazza).

Büntetések:

• A tudatos jogsértések első alkalommal történő elkövetése esetén 500 dolláros vállalati büntetést, valamint 500 dolláros bírságot szabnak ki minden egyes alkalmazott és nem alkalmazott után, akit a vállalat nem ellenőrzött.
• • A visszaesők esetében a büntetés akár 2500 dolláros vállalati bírságra, valamint minden egyes alkalmazott után további 2500 dollárra is emelkedhet.
• Az E-Verify rendszerbe való beiratkozás elmulasztásáért 500 dollár büntetés jár, valamint 500 dollár/nap büntetés, ha a jogsértésről szóló jogerős végzéstől számított 45 napon belül nem mutatják be időben a megfelelőség igazolását.

Még több információ: Tennessee Lawful Employment Act

Texas

2015. szeptember 1-jétől az állami ügynökségeknek és a felsőoktatási intézményeknek kötelező az E-Verify használata. Az új törvény felváltja Rick Perry korábbi kormányzó 2014. decemberi rendeletét, amely előírta az állami ügynökségek és alvállalkozók számára, hogy regisztráljanak az E-Verify rendszerbe. Az új törvény nem kötelezi az állami vállalkozókat a regisztrációra.

Még több információ: SB 374, HB 183 és HB 739

Utah

Július 1-jétől az állami munkáltatóknak és az államban szolgáltatásokat nyújtó vállalkozóiknak és alvállalkozóiknak “státuszellenőrző rendszert”, például az E-Verify-t vagy a Social Security Number Verification Service-t kell használniuk az összes új alkalmazott foglalkoztatási jogosultságának megerősítésére (a 81-2010-es szenátusi törvénytervezet szerint). A szerződéses szolgáltatások bizonyos típusai mentesülnek e törvény alól (olyan szerződések, amelyek jegyzési, újraértékesítési, bróker-kereskedői tevékenységet, értékpapír-kihelyezést, befektetési tanácsadást, pénzügyi tanácsadást vagy egyéb pénzügyi vagy befektetési banki szolgáltatásokat tartalmaznak).

2010. július 1-jétől a 15 vagy több alkalmazottat foglalkoztató magánmunkáltatóknak “státuszellenőrző rendszert”, például az E-Verify-t vagy a Social Security Number Verification Service-t kell használniuk valamennyi új alkalmazott foglalkoztatási jogosultságának megerősítésére (a 251-2010-es szenátusi törvénytervezet szerint).

Büntetések: Állami szerződések megkötésére való alkalmatlanság.

Bővebb információ: SB 0251, SB 81 és HB 116.

Virginia

2012. december 1-jétől minden állami ügynökségnek az E-Verify-t kell használnia az újonnan felvettek esetében.

2013. december 1-jétől minden olyan munkáltatónak, aki az előző 12 hónapban átlagosan több mint 50 alkalmazottat foglalkoztatott, és bármely állami ügynökséggel 50 000 dollárt meghaladó értékű szerződést köt, E-Verify-t kell használnia az újonnan felvett munkavállalók munkavállalási engedélyének megerősítésére

Büntetések: A jogsértő munkáltatókat, beleértve a vállalkozókat is, legfeljebb egy évre el kell tiltani attól, hogy szerződést kössenek bármely állami ügynökséggel. A munkáltató mentesül a kizárás alól, ha regisztrál és részt vesz az E-Verify rendszerben. Az a vállalkozó, aki nem regisztrál és nem vesz részt az E-Verify programban, nem kaphat előminősítést a szerződésekre.

Még több információ: HB 737, HB 1859 & SB 1049.

Washington

Hoquiam, WA

A Hoquiam városi tanács elfogadott egy határozatot, amely előírja a szövetségi E-Verify program használatát annak ellenőrzésére, hogy a vállalkozó és alvállalkozó minden alkalmazottja jogszerűen jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni.

Pierce megye, WA

A Pierce megyével üzleti kapcsolatban álló vállalkozók és alvállalkozók 2010. február 1-je óta kötelesek az E-Verify-t használni az összes új alkalmazott foglalkoztatási jogosultságának ellenőrzésére.

Büntetések: A Pierce megyei szerződés(ek)re való jogosulatlanság.

Woodland, WA

A város által 10 000 USD vagy annál nagyobb összegű szerződéssel rendelkező valamennyi vállalat köteles az E-Verify-t használni az összes alkalmazott foglalkoztatási jogosultságának ellenőrzésére, és a város által a szerződés meghosszabbítását követő 60 napon belül egyetértési nyilatkozatot kötni a DHS-szel, amely 2011. február 23-tól hatályos.

Büntetések: Azok a vállalkozók, akik elmulasztják az E-Verify-t vagy nem tartják be a jelentéstételi határidőket, szerződésszegésnek tekinthetők, és két évre vagy a követelmények teljesítéséig felfüggeszthetik a jövőbeli projektekre való ajánlattételt.