Amikor az RSVP-k és meghívók kerülnek szóba, az egyik legnagyobb kérdés szinte mindig a megfelelő esküvői RSVP szövegezés kiválasztása körül forog. A párok biztosak akarnak lenni abban, hogy a nagy nap megfelelő megtervezéséhez szükséges információkat kérik, valamint meg akarják határozni az esküvő hangvételét.
A másik fontos szempont természetesen az, hogy papír RSVP-t vagy online változatot használjanak. Míg a papír RSVP-kártya hagyományos, az online RSVP-folyamat időt, pénzt és papírt takaríthat meg. Hogy melyik opció működik a legjobban, az a páron múlik, és valójában nincs helyes vagy helytelen módja az esküvői RSVP szövegezésének. Van azonban néhány közös elem, amelyet tartalmaznia kell – és néhány népszerű módja az esküvői RSVP különböző szakaszainak megfogalmazásának, hogy a vendégek könnyen elolvashassák és gyorsan kitölthessék. Nézzen meg néhány példát az esküvői RSVP sablonokra.
- Az esküvői RSVP kritikus elemei
- RVP dátumig.
- A vendégeid neve.
- Akcept or Decline?
- Az esküvői RSVP választható elemei
- Befogadási preferencia.
- Kiegészítő kérések.
- Evői RSVP szövegezés példák
- Szövegezés az “RSVP dátum szerint” részhez
- A vendégek online válaszadásra való felkérése Szöveges példák
- Akcept/Decline Wording Examples
- egyszerű
- hagyományos & formális
- Kortárs
- Vicces & Okos
- Online esküvői RSVP inspiráció
Az esküvői RSVP kritikus elemei
Minden esküvői RSVP 3 kritikus eleme van: A válaszadás határideje, a vendég neve(i) és a válasz. Két opcionális elemre is szükség lehet egyes esküvők esetében: étkezési preferenciák és további információkérések.
RVP dátumig.
Nagyon fontos, hogy elvárást támasszon a vendégekkel szemben, hogy egy meghatározott időpontig küldjék el a válaszokat, hogy ne kelljen a vendéglista felét követnie, amikor megpróbálja véglegesíteni a számokat. Még határidővel is valószínűleg lesz néhány vendég, akinek szüksége van némi nyomon követésre és emlékeztetőre. Ha tanácsot szeretne kapni a vendégek követésével kapcsolatban, olvassa el tanácsunkat arról, hogyan emlékeztesse vendégeit a válaszadásra. Ha kíváncsi vagy, hogy mire számíthatsz az RSVP-időkeret tekintetében, megnézheted elemzésünket arról, hogy átlagosan mennyi idő alatt válaszolnak az esküvői vendégek a válaszadásra.
A vendégeid neve.
Nem gondolod, hogy fontos tudni, kitől érkezik a válaszadás? Arra is ügyelni kell, hogy a helyesírás helyes legyen a helykártyákon vagy az ültetőkártyán. Hagyományosan a vendégek az “M” betű után írják be a nevüket az RSVP-n – az “M” a Mr., Mrs. vagy Miss első betűje. Egyes házigazdák teljesen eltörlik a címeket, míg mások inkább megtartják ezt a formális elemet.
Akcept or Decline?
Az esküvői RSVP szövegezésének legfontosabb eleme, hogy megkapja a végleges létszámot. Kérdezd meg a vendégeidet, hogy el tudnak-e jönni az esküvődre vagy sem! Ez lehet az egyetlen esemény, vagy a vendégek válaszolhatnak az esküvőd másodlagos eseményeire, például a próbavacsorára vagy a villásreggelire. A házigazdáknak szükségük lehet arra is, hogy megszámolják a részt vevő gyermekek és felnőttek számát az eladók számára.
Az esküvői RSVP választható elemei
Befogadási preferencia.
Ez a rész attól függ, hogy mit szolgálnak fel a fogadáson. Ha svédasztalt választasz, jó eséllyel teljesen elhagyhatod ezt a részt. Ha többféle főétel közül választhat, sorolja fel a lehetőségeket, és kérje meg a vendégeit, hogy számolják össze a partijuk főétel-preferenciáit, és tegyenek egy számot az egyes főétel-választások mellé. Az élelmezésvezető is szeretne tisztában lenni a különleges étrendi korlátozásokkal vagy allergiákkal, így ezt is lehet kérni az RSVP folyamaton keresztül.
Kiegészítő kérések.
Egy másik opcionális elem, amelyet az RSVP folyamatba bele lehet foglalni, a vendégeknek szóló kiegészítő kérdések vagy a lehetőség, hogy a vendégek megjegyzéseket fűzzenek a párhoz. Ez lehet valami szórakoztató dolog, például dalkérés a DJ-nek, vagy olyan információ, amely hasznos lehet a tervezéshez, például az, hogy mikor érkeznek a vendégek. Íme néhány gyakran feltett kérdés:
- Melyik dal fog táncra perdíteni?
- Mikor érkeznek / Hol szállnak meg?
- Van valami tanácsuk az ifjú párnak?
Evői RSVP szövegezés példák
Szövegezés az “RSVP dátum szerint” részhez
Változatos lehetőségek és kombinációk állnak rendelkezésre az RSVP-n található felhívás megfogalmazásához. Összeállítottunk egy listát ezekből a variációkból, hogy inspiráljuk Önt:
RSVP By 05/01/2020
Please RSVP No Later than 05/01/2020
Please Reply By 05.01.01.2020
Kindly Reply by May First
Reply by 05.01.2020
Please Respond By May First
Kindly Let Us Know By 05.01.2020
The Favor of Your Reply is Requested by May First
Azt is választhatja természetesen, hogy kreatív vagy vicces legyen ez a rész:
Válaszolj május 1-ig, vagy hallgass örökre
Válaszolj május 1-ig, vagy legalább 4 kommunikációs formát fogunk használni, hogy zaklassunk téged
A vendégek online válaszadásra való felkérése Szöveges példák
Akár úgy döntesz, hogy egyszerűen online gyűjtöd a válaszokat, akár úgy döntesz, hogy egy teljes esküvői honlapot hozol létre, a meghívóddal egyértelműen az oldaladra akarod irányítani a vendégeket. Mivel az online válaszadás egyre népszerűbbé válik, valószínű, hogy vendégei közül sokan ismerik a folyamatot. Mások számára ez egy teljesen új tapasztalat lehet, ezért fontos, hogy egyértelmű esküvői RSVP megfogalmazást használjon, hogy a vendégeket a megfelelő irányba irányítsa. Ha aggódik amiatt, hogy a vendégek bajba kerülhetnek, néhány házigazda úgy dönt, hogy a biztonság kedvéért egy további kapcsolattartási módot (például telefonszámot) is megad! Mások valójában a technológia segítségével segítik a vendégeket abban, hogy még egyszerűbbé tegyék az online rsvp folyamatot azáltal, hogy QR-kódokat adnak a papír esküvői meghívókhoz. Íme néhány megfogalmazási példa a kezdéshez:
A válaszadáshoz látogasson el a YourEvent.com oldalra
Kérem, válaszoljon a weboldalunk segítségével: YourEvent.com
Válaszoljon online május 1-ig
YourEvent.com
További információkért & az online válaszadáshoz kérjük, látogasson el a YourEvent.com
Kérem, válaszoljon az esküvői weboldalunkon: YourEvent.com
Kérem, segítsen nekünk a környezet megóvásában, és válaszoljon online a YourEvent.com
Szóljon nekünk az RSVP-hez online a YourEvent.com
Akcept/Decline Wording Examples
Szinte végtelen számú módja van annak, hogyan fogalmazhatja meg az elfogadó és elutasító sorok szövegét. Íme néhány kedvencünk, a hagyományostól az okos és viccesig.
egyszerű
elfogadja
megbánja
meg fog jelenni
nem tud részt venni
hagyományos & formális
elfogadja örömmel
megtagadja. Sajnálattal
Örömmel vesz részt
Sajnálattal nem tud csatlakozni
Örömmel elfogadja
Sajnálattal elutasítja
Kortárs
Nem tudok várni!
Nem tudok eljönni
Majd ott találkozunk!
Sajnálom, hogy kihagyom
Let the Good Times Roll!
Nélkülem kell folytatnotok
A világért sem hagynám ki
Távolról is ünnepelni fogom
Igen! Alig várom, hogy ünnepelhessek!
Szomorú, hogy…le kell hagynunk a napodat
Ne ess kétségbe, ott leszünk
Szomorú, hogy lemaradunk a napodról
Vicces & Okos
A világért sem hagynám ki
A világ nem elég
Tomboljunk!
A shownak nélkülem is folytatódnia kell
Aw, Yeah! Az italt én állom!
Lélekben ott leszek
Ingyen pia? Igen, kérem.
Dióhéjban…béna vagyok.
Csak ha a “Forever”-t játszod Chris Browntól
Még a “Call Me Maybe” sem fog elcsábítani
