Mondják, hogy minden jobb színesben – de nem mindig, és nem akkor, ha nyomtatókról van szó! Ha otthoni vagy személyes használatra készül, akkor több értelme van egy színes nyomtatónak. Ha azonban folyamatosan nagy mennyiségű, színes tintát nem igénylő dokumentumot nyomtat, például céges leveleket, irodai feljegyzéseket és számlákat, akkor a színes nyomtatás képessége nagyjából nem nélkülözhetetlen funkció egy nyomtatóban.
A nyomtatók nélkülözhetetlen berendezési tárgyak a munkahelyen. Az ilyen típusú környezetben szükséges nagy mennyiségű nyomtatott dokumentum miatt azonban a csak fekete-fehér szöveg és grafika nyomtatására alkalmas nyomtatókat – az úgynevezett monokróm nyomtatókat – széles körben előnyben részesítik az általános hatékonyság szempontjából nyújtott előnyeik miatt.
Mi az a monokróm nyomtató?
A monokróm nyomtató minden olyan nyomtatótípus, amely csak fekete tintával nyomtat. Általában költséghatékonyabbnak tekinthető, mint színes társa. A monokróm nyomtatókat jellemzően professzionális környezetben használják a gyorsabb nyomtatási sebesség, a nyomtatott oldalankénti alacsonyabb költség és a monokróm lézernyomtatók esetében a kiváló szövegminőség miatt.
A nehezebb napi nyomtatási igények esetén a monokróm nyomtató a logikusabb választás, mivel gyorsan képes nagy mennyiségű kimenetet nyomtatni, miközben a működési költségek meglehetősen alacsonyak. Lehet, hogy nem olyan sokoldalú, mint egy színes nyomtató, de üzleti használatra továbbra is ez a nyomtató a legmegfelelőbb, egyszerűen azért, mert a legtöbb professzionális környezetben a szín nem mindig szükséges.
Monokróm vs. színes nyomtatók
A nyomtatóknak két fő típusa van: a lézer- és a tintasugaras nyomtatók. Mindkettőnek megvannak a maga jelentős előnyei és hátrányai a nyomtatási minőség és a költségek tekintetében, de ez egy teljesen más téma. Olvassa el ezt a cikket, hogy többet megtudjon:
A két nyomtatótípuson belül is van két kategória: a monokróm és a színes nyomtatók. A legtöbb ember, aki új a nyomtatóvásárlásban, valószínűleg a színes nyomtatók felé fordulna (akár tintasugaras, akár lézeres), mivel a dokumentumok vagy fényképek bármilyen színben kinyomtathatók. Néhány esetben azonban ez nem praktikus választás.
Az, hogy monokróm vagy színes nyomtatót válasszon, az Ön igényeitől függ. Ha a szín fontos a nyomtatandó kimenet szempontjából, akkor a választás nyilvánvalóan egyértelmű. Ha azonban elsősorban egyszerű szöveges dokumentumokat fog nyomtatni nagy mennyiségben, akkor a színes nyomtató beszerzése csak a színes nyomtatási lehetőség kedvéért nem a legoptimálisabb választás, mivel a sebesség és az oldalankénti költség a fontosabb döntő tényezők.
Nyomtató költsége
A színes nyomtatók általában drágábbak, mint a monokróm nyomtatók. Ha összehasonlít egy monokróm lézert egy hasonló specifikációjú színes lézerrel, azt fogja találni, hogy a monokróm nyomtatók jelentősen olcsóbbak.
| NYOMDA TÍPUSA (LÁZER) | NYOMDA MODELL | NYOMDA KÖLTSÉG (ÁRA) |
| Szín | Canon imageCLASS MF726CDW vezeték nélküli multifunkciós színes lézernyomtató | $274.99 |
| Monokróm | Canon imageCLASS MF249dw Wireless All-in-One Monochrome Laser Printer | $194.99 |
Printer Speed
A monokróm – különösen a monokróm lézernyomtatók – gyorsabban nyomtatnak, mint a színes lézernyomtatók. Lehet vásárolni olyan színes nyomtatót, amely magasabb ppm (oldal/perc) sebességgel rendelkezik, de sokkal drágább, mint monokróm társa.
| NYOMDA TÍPUSA (LÁZER) | NYOMDA MODELL | NYOMDA SPEED (PPM) |
| Color | Canon imageCLASS MF726CDW Wireless All-in-Egy színes lézernyomtató | 21 lap/perc |
| Monokróm | Canon imageCLASS MF249dw Wireless All-in-One Monochrome Laser Printer | 28 lap/perc |
Cost Per Page
Ha az oldalankénti költségről van szó, a monokróm lézernyomtatók is előnyben vannak. A színes toner jellemzően drágább, ráadásul a nyomtató több tonert használ egy színes grafikát tartalmazó dokumentum létrehozásához, mint egy monokróm nyomtató ugyanezen grafika fekete-fehér nyomtatásához. A monokróm nyomtatók egyetlen fekete patront használnak, míg a színes nyomtatók négyet.
Hasonlítsuk össze:
A Canon színes lézernyomtatónak a Cartridge 118 színes tonerkazetta-csomagra (fekete, cián, magenta és sárga) van szüksége egy színes oldal nyomtatásához. Ez 449,99 $-ba kerül, és együttes hozama körülbelül 12 100 oldal.
Míg a Canon 137 fekete tonerkazetta a monokróm lézernyomtatóhoz mindössze 64,99 $-ba kerül, és körülbelül 2400 oldal hozamát biztosítja.
Ha elosztja a tonerkazetta árát a vele elérhető oldalak számával, akkor ez nagyjából megadja, hogy mennyit fog oldalanként költeni a monokróm versus színes lézernyomtató esetében.
| NYOMDATÍPUS (LÁZER) | NYOMDAMODELL | KÖLTSÉG OLDALONKÉNT |
| Színes | Canon imageCLASS MF726CDW vezeték nélküli színes lézernyomtató | $0,037 (3.7 cent) |
| Monokróm | Canon imageCLASS MF249dw Wireless All-in-One Monochrome Laser Printer | $0.027 (2.7 cent) |
A különbség nem tűnik drasztikusnak. De ha naponta több száz oldalt nyomtat, a költségek valóban összeadódhatnak.
Nyomtatási alkalmazás
Amint láthatja, a monokróm lézernyomtatóknak számos előnyük van a színes lézernyomtatókkal szemben. De végső soron az a jobb választás, amelyik nyomtató megfelel az Ön igényeinek és létrehozza a kívánt kimenetet.
Azokban az esetekben, amikor gyönyörű, szemet gyönyörködtető iskolai projekteket, marketinganyagokat és más hasonló kimeneteket kell létrehoznia, akkor a színes egyértelműen a jobb választás.
A színes nyomtatók gyakori alkalmazásai:
- Fényképek
- Üzleti irodalom
- Kisvállalkozások marketinganyagai
- Szakmai projektek és prezentációk
A monokróm nyomtatók gyakori alkalmazásai:
- Céges levelek és feljegyzések
- Kutatási munkák
- Szöveges dokumentumok
- Más dokumentumok, projektek, prezentációk, vagy üzleti irodalom, amelyek nem igényelnek színt
A monokróm nyomtatóban keresendő jellemzők
Melyek a legfontosabb jellemzők, amelyeket egy monokróm nyomtatóban keresni kell? Ez a vállalkozás igényeitől függően változik. De általánosságban itt vannak a legfontosabb jellemzők, amelyeket érdemes figyelembe venni egy monokróm nyomtató kiválasztásakor:
Gyors nyomtatási sebesség
Mi a monokróm nyomtató legnagyobb előnye? Gyorsaság. Legyen szó tintasugaras vagy lézernyomtatóról, a monokróm nyomtatók mindig gyorsabbak lesznek színes társaiknál, a hatékonyság pedig elengedhetetlen, ha naponta több száz dokumentumot nyomtat (ami általában a legtöbb irodai környezetben jellemző). Ezért a monokróm nyomtató kiválasztásakor mindenképpen ellenőrizze a nyomtatási sebességet. Ezt a nyomtató percenkénti oldalszámának (ppm) ellenőrzésével határozhatja meg. A monokróm lézernyomtatók jellemzően meglehetősen gyorsak, és átlagosan 30 oldal/perc körüli oldalszámot képesek nyomtatni, míg a csúcskategóriásabbak akár 100 oldal/percet is képesek nyomtatni.
Nagyszerű minőségű kimenet
A kimenet minősége a nyomtató pont per hüvelyk (dpi) felbontásától függ. Minél magasabb a dpi, annál élesebb lesz a kimenete. A szövegek és a grafikák élesen jelennek meg az oldalon, nem pedig homályosan vagy elmosódva, ami a kisebb felbontású nyomtatók esetében előfordulhat.
A kimenet minőségéhez az is hozzájárul, hogy tintasugaras vagy lézernyomtatót kap. A monokróm lézernyomtatók általában jobb kimenetet produkálnak, mivel a pigmentet úgy viszik fel a papírra, hogy a végeredmény jobb, száraz végtermék lesz (kiküszöbölve a tintasugaras nyomtatóknál néha előforduló elkenődések kockázatát).
Kisebb irodák és vállalkozások számára elegendő egy 600 dpi felbontású középkategóriás nyomtató, mint például a Canon imageCLASS LBP6780dn (499,00 $). Eközben az 1200 dpi felbontású vagy annál nagyobb felbontású, felső kategóriás monokróm lézernyomtatók a legjobbak a nagyobb, igényesebb nyomtatási minőséget igénylő vállalkozások számára.
Takarékos és rugalmas papírkezelés
Tágítható, nagy mennyiségű papír beviteli kapacitás
Az olcsóbb üzleti nyomtatók jellemzően körülbelül 150 oldalas papírbeviteli kapacitással rendelkeznek. Ezek megfelelnek egy otthoni irodának vagy egy kis volumenű igényeket kielégítő kisvállalkozásnak. Ideális esetben azonban olyan nyomtatót szeretne, amelynek papírbeviteli kapacitása legalább 250 oldal, mint például a viszonylag kedvező árú Brother DCP-L2540DW (199,00 $).
Amellett, ha a jövőben olyan változásokat tervez, amelyek nagyobb papírbeviteli kapacitású nyomtatót igényelnek, válasszon olyan monokróm nyomtatót, amely bővíthető papírbeviteli lehetőséggel rendelkezik, hogy szükség esetén növelni tudja a nyomtató papírbeviteli kapacitását.
Képesség borítékokra, címkékre és egyebekre nyomtatni
Az irodai nyomtatóknak elég rugalmasnak kell lenniük ahhoz, hogy más típusú hordozókra is nyomtathassanak – nem csak a szokásos A4-es papírra. Ha szeretné ezt a plusz sokoldalúságot, keressen olyan nyomtatót, amely lehetőséget ad a különböző típusú hordozókra történő nyomtatásra. Sok Brother nyomtatómodell például lehetővé teszi, hogy borítékokat és más típusú, különböző méretű papírokat közvetlenül a kézi adagolónyílásba helyezzen be, néhány beállítás után.
A Brother nyomtatókkal egyszerűen kinyithatja a borítékokat, ha kinyitja a nyomtató hátulját, lehúzza a két szürke kart úgy, hogy mindegyik megfeleljen a boríték ikonjának, beállítja az adagolónyílás papírvezetőit (az elején) a boríték méretének megfelelően, és behelyezi a papírt a nyílásba.
Más nyomtatók több papírtálcát is kínálnak a különböző papírméretekhez, vagy speciális opcionális adagolóegységeket más papírtípusokhoz.
Automatikus kétoldalas nyomtatás
A duplex funkció lehetővé teszi, hogy a nyomtató automatikusan a papír mindkét oldalára nyomtasson. Ez egy rendkívül hasznos funkció azon vállalkozások számára, amelyek esetleg pénzt szeretnének megtakarítani azáltal, hogy a papírfogyasztásukat jelentősen, a felére csökkentik.
Ha tömegesen kell kézikönyvet vagy valamilyen füzetet készítenie, az automatikus kétoldalas nyomtatás biztosan segít a munka gyors elvégzésében.
Hálózati képesség/csatlakoztathatóság
A mai modern nyomtatók szinte mindegyike rendelkezik beépített Wi-Fi-vel, és kompatibilis a mobilalkalmazásokkal és hasonlókkal. Ezek a csatlakozási lehetőségek fontosak, mivel gyorsabb és hatékonyabb munkafolyamatot tesznek lehetővé.
A monokróm lézernyomtató kiválasztásakor irodája vagy vállalkozása számára válasszon olyat, amely rendelkezik hálózati képességekkel és csatlakozási lehetőségekkel, például Near-Field Communication (NFC), Bluetooth, Wi-Fi és egyéb funkciókkal.
