Az üzlettulajdonosok és az alkalmazottak egyaránt hónapokat tölthetnek fáradságos előkészületekkel, hogy a különleges események zökkenőmentesen menjenek végbe. Minden részletre gondoltak, kivéve egyet, a rendezvény biztonságát.
By Dan Redd
Míg a rendezvénytervezésnek ez lehet az utolsó része, amit figyelembe vett, létfontosságú a rendezvény sikeréhez, valamint a tulajdon, a vendégek és az alkalmazottak biztonságához. Amikor egy különleges eseményt tervez, kritikus fontosságú, hogy fontolja meg, mennyi biztonságra lesz szükség, valamint hogy hány őrre lesz szükség a rend fenntartásához az eseményen.
Megfontolja az Ön igényeit
Nagyon fontos, hogy a biztonsági cég kiválasztásakor figyelembe vegye az Ön vállalkozásának és eseményének sajátos igényeit. Ügyeljen arra, hogy olyan jó hírű céget válasszon, amelyben megbízhat!
Vizsgálja meg a képesítéseket és az engedélyeket
Amikor fontolóra veszi, hogy melyik biztonsági céget alkalmazza rendezvényére, ellenőrizze a személyzetben dolgozó őrök képesítését. Győződjön meg arról, hogy a felbérelt cég ragaszkodik-e ahhoz, hogy az őrei rendelkezzenek naprakész Master Security licenccel. Az is fontos lesz, hogy a biztonsági őrök megfelelő képesítéssel rendelkezzenek, beleértve az elsősegélynyújtási bizonyítványt is. Ideális esetben olyan céget szeretne felvenni, amely a különböző biztonsági helyzetek kezelésére alkalmasnak bizonyul.
Válasszon helyi
Minden területnek saját kultúrája és az adott lakosságra jellemző biztonsági kockázatai vannak. Ezért bölcs dolog olyan biztonsági céget alkalmazni, amely ismeri az ország adott területét. Ez jobban felkészíti az őröket arra, hogy a lehető legjobban kezeljék a biztonsági helyzeteket, mivel ismerik a terület kultúráját.
Válasszon jól képzett egyéneket
Segít, ha olyan biztonsági céget választ, amelynek többféle rendezvény, vállalkozás, otthon stb. terén van tapasztalata. Ez biztosítja, hogy bármilyen helyzet is merül fel az Ön rendezvényén, a biztonsági őr képes lesz azt szakképzett, professzionális módon kezelni.
Figyeljen egy sokoldalú cégre
Ha úgy találja, hogy biztonsági céget szeretne felvenni a különleges rendezvénye kezelésére, valószínű, hogy vállalkozásának más biztonsági szolgáltatásokra is szüksége van. Célszerű olyan céget választani, amely a biztonsági szolgáltatások széles skáláját nyújtja. Ez biztosítja, hogy az összes biztonsági igényét egy cég egységes szolgáltatásaival mindenütt enyhíteni lehet.
Mennyire van szükség a biztonságra
Mikor azt mérlegeli, hogy mennyi biztonsági jelenlétre van szükség a különleges eseményen, fontos lesz figyelembe venni, hogy milyen mértékű lesz a funkció. Ez olyan tényezőket foglal magában, mint a helyszín mérete és a jelenlévő vendégek száma. Általában hatékony megoldásnak tekinthető, ha egy rendezvényen várhatóan minden 100 főre egy őrt alkalmaznak. Végső soron célszerű közvetlenül egy biztonsági céggel beszélni, hogy megkapja a tapasztalt véleményüket arról, hogy mire lesz szükség az Ön és vendégei biztonságának biztosításához.
Kisebb események
A többi tényező, amelyet figyelembe kell venni a szükséges biztonsági őrök számának meghatározásakor, az a helyszín típusa, ahol az eseményt tartják. A szabadtéri rendezvények, még ha kisebbek is, további biztonsági jelenlétet igényelhetnek a több be- és kijárati ponttal rendelkező terület megfelelő biztosításához. Ez akkor is előfordulhat, ha egy kisebb rendezvényt egy nagy térben tartanak. Ez valóban a rendezvény sajátosságaitól függ.
Nagyobb rendezvények
Tipikusan minél nagyobb a rendezvény, annál több biztonsági ember jelenlétére van szükség. Nem számít, hogy hány be- és kijárat van, a puszta testek száma komoly biztonsági jelenlétet igényel, hogy biztosítsa, hogy a tömeg ne veszítse el az irányítást. A megfelelő biztonsági személyzet felbérlésével megelőzheti, hogy jogi felelősségre vonják valaki sérüléséért. A szükséges biztonsági jelenlét a rendezvény típusától is függ. A drága vagyontárgyakkal vagy magas rangú vendégekkel rendelkező rendezvények nagyobb biztonságot igényelhetnek, mint egy hasonló méretű, ilyen jellemzőkkel nem rendelkező rendezvény. Az olyan tényezők, mint például az, hogy a rendezvényen alkoholt szolgálnak-e fel, szintén befolyásolhatják a vendégek viselkedését, és azt, hogy ezt követően több vagy kevesebb biztonságra van-e szükség. Ezért kritikus fontosságú lesz, hogy minden egyes rendezvényt az egyedi vendégek, a helyszín, a légkör és a vagyontárgyak figyelembevételével vizsgáljanak meg.
Azzal, hogy időt szán az egyes lehetséges kérdések mérlegelésére, biztosíthatja, hogy a rendezvény igényeinek megfelelően alkalmazza a biztonsági személyzetet. Ne hagyja, hogy a sors határozza meg a rendezvénye biztonságának minőségét. Ehelyett biztosítsa, hogy vendégei, alkalmazottai és eszközei megkapják a megérdemelt védelmet!
Dan Redd a Twin City Security Dallas alelnöke. A TCS-Dallas komolyan veszi a biztonságot és a védelmet.
Security stock photo by Tom Goossens/
