I. Általános
II. Önkéntes levonások
III. Önkéntes levonások
I. Általános
A levonásokat a munkavállaló bruttó fizetéséből vonják le a megállapított arányok, valamint a munkavállaló önkéntes levonásokra vonatkozó kérései alapján. A bérszámfejtés szempontjából a levonásokat két típusra osztják:
- Egyéni levonások
- Egyéni (kötelező) levonások: adók, lefoglalások és bírságok
II. Önkéntes levonások
Az önkéntes levonások olyan összegek, amelyeket a munkavállaló a bruttó fizetésből való levonás mellett döntött. Ilyen például a csoportos életbiztosítás, az egészségügyi és/vagy egyéb juttatások levonása, a hitelszövetkezeti levonások stb. Ezenkívül az önkéntes levonások levonhatók a munkavállaló bruttó fizetéséből adózás előtti levonásként, adóelhalasztott levonásként vagy adó utáni levonásként.
Az adózás előtti levonások csökkentik a szövetségi, állami és FICA adóköteles bruttó összegeket. Az adóhalasztott levonások a szövetségi és állami adóköteles bruttó összegeket csökkentik. Az adózás utáni levonások az összes adó kiszámítása és visszatartása után kerülnek visszatartásra.
Az önkéntes levonások módosításához (hozzáadásához, módosításához vagy törléséhez) a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie az adott levonásért felelős hivatallal (lásd az alábbi listát). Ha egy levonás nem jelenik meg a munkavállaló fizetési kimutatásán a feldolgozásra elegendő idő elteltével, a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie az adott levonásért felelős hivatallal.
A leggyakoribb önkéntes levonásokat és a felelős hivatalt az alábbi lista tartalmazza. Az adózás előtti levonásokat csillaggal (*), a halasztott adólevonásokat pedig számjellel (#) jelöljük. Az összes többi levonás adó után történik.
| Levonás | Felelős iroda | ||||
| Segédtanári díj | . | Duke Card Office | |||
| Duke Credit Union | Duke Credit Union | ||||
| Dental Biztosítás* | Humánerőforrás Információs Központ | ||||
| Függőgondozási költségtérítés* | Humánerőforrás Információs Központ | ||||
| DHRH Céh | A DHRH Céh | ||||
| DRH (ékszerek, könyvek, stb.) | DRH Auxiliaries | ||||
| Duke Card Flex | Duke Card Office | ||||
| Employee Recreation Fees | Duke Card Iroda | ||||
| Kari Klub | Kari Klub | ||||
| Fidelity (Nyugdíj)# | Juttatáskezelés | ||||
| ajándékok-Duke | Alumni & Fejlesztési nyilvántartás | ||||
| Greater Piedmont Credit Union | Greater Piedmont Credit Union | ||||
| Egészségbiztosítás* | Emberi Erőforrás Információs Központ | ||||
| Egészségügyi költségtérítés* | Emberi Erőforrás Információs Központ | ||||
| Kórházi segédeszköz értékesítés (ékszer, könyvek) | Kórházi segélyszervezet | ||||
| Kórházi számlák | Betegbevétel-kezelő szervezet | ||||
| Live For Life | Live for Life | Live for Life | |||
| Long Term Care | Human Resource Information Center | ||||
| LTD Enhancer | Human Resource Information Center | ||||
| NC Mutual Univ. Life | Human Resource Information Center | ||||
| Optikai viselet | Eye Care Associates (külső szállító) | ||||
| Parkolási díjak (Campus & Medical Center)* | Parkolási szolgáltatások | ||||
| Személyi AD&D | Human Resource Information Center | ||||
| Személyi baleset (Met Pay) | Human Resource Information Center | ||||
| Post Retirement Life Insurance | Human Resource Information Center | ||||
| Scudder (Retirement)# | Benefit Adminisztráció | ||||
| Tanulói díjak | Takarékpénztár | ||||
| Kiegészítő élet | Human Resource Information Center | ||||
| TIAA | TIAA-CREF (Nyugdíj)# | Juttatáskezelő | |||
| Universal Life Holroyd | Human Resource Information Center | ||||
| Valic (Retirement)# | Benefits Administration | ||||
| Vanguard (Nyugdíj)# | Juttatások kezelése | ||||
| Voluntary LTD (Hartford) | Human Resource Információs Központ | ||||
| Voluntary STD (Hartford) | Human Resource Information Center |
III. Önkéntes levonások
levonások
A levonások olyan összegeket jelentenek, amelyeket a Corporate Payroll Services szövetségi vagy állami törvények alapján köteles visszatartani a munkavállaló fizetéséből a munkavállaló személyes kötelezettségének teljesítése érdekében. Ilyenek például: szövetségi, állami, megyei vagy városi adókivetések, bíróság által elrendelt gyermektartási kifizetések vagy bíróság által elrendelt csődeljárás. A lefoglalással kapcsolatos kérdéseket a dokumentumot kiállító ügynökséghez kell intézni.
Az adók
A társadalombiztosítási (FICA) adókat MINDEN alkalmazott béréből visszatartják a közzétett adókulcsok és béralap alapján. Csak két kivétel van:
- A jelenleg beiratkozott, nappali tagozatos Duke-diákok, akiknek elsődleges szerepe a tanulás és nem a munkavállalás, mentesülnek a FICA-adó alól.
- Az F-1 és J-1 vízummal rendelkezők, akik az Egyesült Államok adóügyi szempontból nem rezidensek, és nem teljesítették a jelentős jelenlét tesztet, mentesülnek a FICA-adó alól.
A Vállalati bérszámfejtés is köteles a szövetségi és állami jövedelemadót minden alkalmazott béréből visszatartani. A visszatartás összege a W-4 és NC-4 adóformanyomtatványokon a munkavállaló által igényelt mentességek számán, valamint az aktuális évi szövetségi és állami adótáblázatokon alapul. A munkavállalóknak rendszeresen értékelniük kell adózási helyzetüket, és a Duke@Work segítségével online frissíteniük kell W-4 és NC-4 nyilvántartásukat, hogy szükség esetén frissítsék a forrásadó-kedvezményeket.
A munkavállalók kérhetik, hogy a szokásos forrásadójukon felül egy meghatározott összegű szövetségi és/vagy állami jövedelemadót is tartsanak vissza. Ez a rögzített szövetségi vagy állami adólevonás bármilyen összegű lehet, és bármikor megszüntethető a Duke@Work modul segítségével történő módosítás feldolgozásával.
A munkavállalóknak, akiknek segítségre van szükségük a forráslevonási követelmények meghatározásához, egyéni adószakértőkhöz kell fordulniuk. A Duke egyéb munkatársai nem adhatnak adótanácsadást.
Ha egy munkavállaló nem nyújt be W-4 és/vagy NC-4 nyomtatványt, az adómentességek alapértelmezés szerint nulla forráslevonási kedvezményt és “egyedülálló” családi állapotot jelentenek.
Megjegyzés: A Vállalati bérszámfejtő szolgálat csapata köteles a W-4 és NC-4 nyomtatványok másolatát benyújtani az Internal Revenue Service-nek és az N.C. Department of Revenue részére, ha a következő feltételek teljesülnek:
- egy munkavállaló több mint 10 mentességet igényel
- egy munkavállaló “mentesül” az adólevonás alól
Minden esetben a W-4 és NC-4 nyomtatványokat papír alapon kell benyújtani a Vállalati bérszámfejtő szolgálat csapatához feldolgozásra.
