A szállodai nyugta egyszerűen egy dokumentum, amelyet a szálloda ad az ügyfélnek, jelezve, hogy a vendég fizetett a szállásért és a szálloda által kínált szolgáltatásokért. Meghatározható úgy is, mint egyfajta számviteli számla, amely részletes kimutatással jelzi, hogy a vendégnek mekkora összeget kell fizetnie a szállodának a nyújtott ételekért és szolgáltatásokért.
Mit tartalmazzon a szállodai nyugta?
Mint minden más típusú nyugta, a szállodai nyugta is számos, a szállodai szolgáltatásokkal és a számlával kapcsolatos tartalomból áll. A következők a szállodai nyugta alapvető tartalmi elemei.
A vendég adatai: Ez a vendég nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét tartalmazza.
A vendég érkezési és kijelentkezési dátuma: A vendég érkezésének és kijelentkezésének dátumát kell feltüntetni ezen a bizonylaton.
A vendég szobaszámát: A vendég szobaszámát is tartalmaznia kell ennek a szállodai nyugtasablonnak.
A szoba ára éjszakánként: A szobaár éjszakánkénti számlája is szerepel ezen a nyugtán.
Szobaszerviz költségei: A szállodai nyugta tartalmazza a szobaszerviz költségeit is, amelyeket a vendégnek biztosítani kell vagy biztosítottak.
Számla száma: Minden szállodai nyugtának egyedi számla- vagy nyugtaszámmal kell rendelkeznie. Ez segít a vendégfizetés és a kínált szolgáltatások könnyű nyomon követésében és azonosításában.
Az előlegfizetés: A szállodai nyugta azon része, ahol a vendég által fizetett előleg szerepel.
Saldo: Ez a szállodai nyugta azon része, ahová a vendég által fizetett egyenleget írják. Előfordul, hogy a vendég úgy dönt, hogy érkezéskor előleget fizet, az egyenleget pedig kijelentkezéskor.
Fizetési részletek: Itt kerül feltüntetésre a fizetés módja, készpénz, terhelési díj vagy hitel.
Befizetési bizonylat sablonok
Tippek szállodai nyugta készítésekor
Kérdezze meg a vendég adatait: A vendég adatait érkezéskor kell összegyűjteni. Ezek tartalmazzák a vendég elérhetőségeit, amelyek segítenek a vendég elérésében a későbbi bonyodalmak esetén.
Szoba foglaló díja: Ezt kauciónak is nevezik. A szálloda dönthet úgy, hogy a szobaelőleget a feltételeiktől függően számítja fel. Ezek a díjak arra szolgálnak, hogy fedezzék a vendég által a szobában okozott esetleges károkat, vagy a vendég által esetleg kifizetetlenül hagyott kifizetetlen számlát.
Napidíjak: A szállodai nyugtának tartalmaznia kell egy részt a napi díjak feltüntetésére. A díjakat össze kell egyeztetni a felszámított szolgáltatással, és jól tételesen fel kell sorolni. Számos olyan tevékenység van, amelybe a vendég bekapcsolódhat, és amelyet ki kell fizetni. Például a szállodai bárköltségek, Wi-Fi díjak, többek között.
Számlafizetés:
A vendégnek kijelentkezéskor, távozás előtt ki kell egyenlítenie az összes számlát.
A vendég aláírása: Létre kell hoznia egy részt, amelyet a vendégnek alá kell írnia.
Hotel adatai: Célszerű a szálloda adatait is feltüntetni, beleértve a címet is a nyugta alján, arra az esetre, ha a vendég a jövőben kapcsolatba kíván lépni a szállodával.
Következtetés
Végül jó, ha szállodai nyugtával kezeli a vendég számláit.
letöltse le ingyenes szállodai sablonunkat, és használja azt a szállodai nyugták kinyomtatásához.
