A Connecticut állam törvényének 20-7c szakasza értelmében a Western Connecticut Medical Group minden betegnek, aki ezt kéri, másolatot ad az egészségügyi dokumentációjáról (egészségügyi információ).
A Western Connecticut Medical Group egészségügyi dokumentációjának másolatának kéréséhez engedélyeznie kell a kiadást a Western Connecticut Medical Group egészségügyi dokumentáció kiadására vonatkozó felhatalmazás; vagy bármely más, a HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) által jóváhagyott kiadási űrlap használatával. Az Ön kényelme érdekében PDF dokumentumként letöltheti az Engedélyezési iratkiadási űrlapunkat.
A beteg kifejezetten kérheti bizonyos vagy az összes egészségügyi információ másolását, elküldését vagy lekérését bármelyik Western Connecticut Medical Group irodából, ahonnan Ön szolgáltatást kapott. Minden HIPAA által jóváhagyott űrlapot alá kell írnia a betegnek, a törvényes gyámnak vagy a meghatalmazott személynek, például a meghatalmazásnak a kísérő dokumentációval együtt.
A másolandó információk mennyiségétől és/vagy a szolgáltatások időtartamától függően a kérés feldolgozása akár öt-tíz munkanapot is igénybe vehet, mielőtt postán megkapja vagy személyesen lekérheti azokat. Felhívjuk figyelmét, hogy a kérésével kapcsolatban díj is felmerülhet.
A HIPAA által jóváhagyott nyomtatványok, mint például a Western Connecticut Medical Group felhatalmazása, elmagyarázzák, hogy a Western Connecticut Medical Group milyen korlátok között adhatja ki az információkat egy bizonyos időponton túl és/vagy az Ön, a beteg által fel nem sorolt más szervezetek számára.
A radiológiai másolatokra vonatkozó speciális megkeresések a fent említettnél hosszabb időt vehetnek igénybe. Az Ön kéréseivel kapcsolatos minden kérdést a Western Connecticut Medical Group megfelelő irodavezetőjéhez vagy koordinátorához kell intéznie.