A lemondólevél vagy lemondási megállapodás egy olyan dokumentum, amely megerősíti, hogy egy fél lemondott vagy lemondott a jogairól. Ezt a dokumentumot akkor használják, amikor egy fél úgy dönt, hogy lemond jogairól vagy követeléséről, hogy mentesítse a másik felet a felelősség alól. Például egy szerződő fél lemondhat arról a jogáról, hogy kártérítést követeljen egy jogilag kötelező érvényű szerződés alapján.
Ez a dokumentum különböző helyzetekben használható, azonban a lemondás néhány formáját biztosította, amelyek a következők:
- Lemondás a társaság előírt közgyűlési értesítéséhez való jogról: A társaságok időnként gyűléseket tartanak, és a törvény előírja, hogy ezek a gyűlések csak akkor lehetnek érvényesek, ha a társaság titkára legalább 21 nappal a gyűlés előtt körözteti a gyűlésről szóló értesítést, kivéve, ha a tagok rövidebb értesítésben állapodnak meg. Ezért ha egy társaság az előírt 21 napos vagy rövidebb (a tagok által elfogadott) értesítés nélkül hívja össze az ülést, az ilyen ülés érvénytelen. Következésképpen a társaság tagjai e levéllel lemondhatnak az előírt 21 napos értesítéshez való jogukról, így a társaság mentesül minden felelősség alól. Ez azt jelenti, hogy e levél kibocsátásával a tagok hozzájárulnak a rövidebb értesítési határidőhöz.
- A társaság tagjai elővásárlási jogáról való lemondás: Rendszerint egy társaság tagjait megilleti az elővásárlási jog, ami azt jelenti, hogy előbb felajánlják a részvényeket, mielőtt azokat egy nem tagnak átruházzák vagy eladják. A társaság egy vagy több tagja azonban dönthet úgy, hogy lemond erről a jogáról. Ez a dokumentum lehetővé teszi a társaság tagjai számára, hogy lemondjanak az elővásárlási jogról.
- A perlési vagy kártérítési igényről való lemondás: Ez a lemondás egy olyan formája, amelyben az egyik fél önként lemond a perlési vagy kártérítési igényérvényesítési jogáról vagy kiváltságáról. Ez csak polgári perekre vonatkozik, büntetőügyekre nem, mivel a bűncselekményeket az állam vagy a szövetségi kormány üldözi. Ez számos helyzetben alkalmazható, például a perlési jogról való lemondás személyi sérülés, baleset, vagyoni kár, kölcsönök visszafizetése stb. esetén. Ez egyfajta megállapodás.
Megjegyzendő, hogy ha egy fél önkéntesen beleegyezett a jogáról való lemondásba, az ilyen fél többé nem hivatkozhat erre a jogára.
Hogyan kell használni ezt a dokumentumot
Ezt a dokumentumot olyan fél számára lehet használni, aki le kíván mondani a jogairól vagy lemondani azokról. Miután kitöltötte ezt a formanyomtatványt, a dokumentum feladójának alá kell írnia és el kell küldenie a címzettnek. Ha ennek az iratnak a feladója egy vállalat, akkor vagy 2 (két) igazgató, vagy 1 (egy) igazgató és 1 (egy) cégtitkár írja alá az iratot a vállalat nevében. Mindkét félnek legalább egy-egy példányt meg kell őriznie a nyilvántartás céljából.
Az alkalmazandó jogszabályok
A társaságok és kapcsolódó ügyek törvénye (Companies and Allied Matters Act, 2020) vonatkozik a társaság tagjainak a közgyűlési értesítésről és az elővásárlási jogról való lemondására. A szerződésre az általános szerződési szabályok is alkalmazandók erre a dokumentumra.
Hogyan módosíthatja a sablont
