Mikor jelennek meg a büntetőjogi vádak a háttérellenőrzésen?

A felvételi vezetők a büntetőjogi háttérellenőrzésekre támaszkodnak, hogy pontos és releváns adatokat szolgáltassanak a felvételi döntéseikhez. Ha egy büntetőjogi háttérellenőrzés letartóztatást vagy elítélést tár fel, az nem feltétlenül jelenti azt, hogy a jelölt már nem alkalmas az állásra. Sajnos ez nem ennyire egyértelmű. A vezetőnek sok mindent figyelembe kell vennie:

• A letartóztatási nyilvántartást felhasználhatja ítélet nélkül?
• A nyilvántartás megfelel az egyéni értékelésnek?
• A nyilvántartás igaz, időszerű és pontos?

Fontos megérteni, hogy milyen adatokat szolgáltat a büntetőjogi háttérellenőrzés, és mikor állnak rendelkezésre. Lehetnek olyan büntetőjogi vádak is, amelyek még nem kerültek be a jelentésbe.

Nézzük meg közelebbről …

Honnan származnak a bűnügyi háttérellenőrzés adatai?

Hogy meghatározzuk, honnan származnak a háttérellenőrzés adatai, a legjobb, ha megvizsgáljuk a különböző típusú bűnügyi háttérellenőrzéseket:

• Nemzeti bűnügyi adatbázis és szexuális bűnözők: Ez az adat egy több államra kiterjedő és általában azonnali keresés, amely a részt vevő joghatóságoktól, a büntetés-végrehajtási osztály bírósági nyilvántartásaiból, a közlekedési bírósági nyilvántartásokból és a szexuális bűnözők nyilvántartásaiból származik.
• Szövetségi bűnügyi keresés: Ezek a szövetségi törvénysértések az Egyesült Államok 94 szövetségi kerületi bíróságának egyikéből vagy közülük többből származnak országszerte.
• Államszintű bűnügyi keresés: Bűncselekmények, vétségek és közlekedési szabálysértések államonként összevontan.
• Megyei bűnügyi keresés: A megyei bíróságok adatai általában a legfrissebbek, és gyakran előfordulhat, hogy kézzel kell beszerezni őket.
• Nemzetközi megfigyelési lista: Azok, akiket az Egyesült Államokra nézve fenyegetésként azonosítottak, ezen a listán szerepelnek.

Mennyire pontosak a bűnügyi háttéradatok?

Attól függően, hogy melyik bűnügyi háttérellenőrzést használják, az adatok lehetnek meglehetősen pontosak vagy elavultak. Például előfordulhat, hogy egyes bíróságok vagy joghatóságok nem jelentenek olyan rendszeresen, mint mások. Előfordulhat például, hogy egy állami vádat már teljesen lezártak, mire az megjelenik a bűnügyi háttérellenőrzésen. Az állami bíróságok a legtöbb esetben nem frissítenek olyan gyorsan, mint mások, így egy aktuális vádat hetekig nem adnának hozzá.

Ha van folyamatban lévő büntetőeljárás, ezek a vádak valószínűleg megyei szinten jelennek meg. A háttérellenőrzést végző szolgáltatónak elektronikusan vagy manuálisan kell hozzáférnie a nyilvántartásokhoz, hogy a legfrissebb büntetőjogi vádakról nyilvántartást kapjon. A megyei bűnügyi keresések kicsit hosszabb időt vesznek igénybe, és költségesebbek lehetnek, de a felvételi menedzserek a legfrissebb információkkal rendelkeznek majd a jelöltjükről.

Mely bűnügyi nyilvántartások érvénytelenítik az állásajánlatot?

Amikor a bűnügyi nyilvántartásokat figyelembe veszik a foglalkoztatási döntések során, a felvételi menedzsereknek meg kell győződniük arról, hogy megfelelnek-e a foglalkoztatási törvényeknek. Van-e például a városnak vagy az államnak “ban the box” törvénye vagy más “tisztességes esélyt” biztosító törvénye, amely megtiltja a munkáltatóknak, hogy büntetőítéletekről kérdezzenek vagy letartóztatási nyilvántartást használjanak? Sok államban vannak ilyen törvények, és az EEOC azt ajánlja, hogy ne használják a letartóztatási nyilvántartást, ha az nem vezetett elítéléshez.

Az EEOC azt is ajánlja, hogy a büntetőjogi háttérellenőrzésen alapuló állásajánlat visszavonása előtt végezzenek egyéni értékelést. Ez az értékelés egy döntési mátrixszal kombinálva segít a munkáltatóknak csökkenteni a felvételi elfogultságot, hogy a foglalkoztatási döntések többnyire tisztességesek és pártatlanok legyenek. A munkáltatónak minden egyes jelöltet eseti alapon kell értékelnie annak megállapítása érdekében, hogy a büntetett előélet befolyásolná-e a munkahelyi teljesítményt.

A munkáltatóknak az FCRA-nak megfelelő, az állásajánlat visszavonása előtti és a hátrányos intézkedéseket is be kell tartaniuk. Ezek az értesítések lehetővé teszik a jelöltek számára, hogy vitassák a pontatlan információkat, ismét biztosítva, hogy a felvétel diszkriminációmentes és pontos legyen.

A pontos bűnügyi háttérellenőrzési jelentésért dolgozzon együtt a VeriFirsttel. Ellenőrizzük és kétszeresen is ellenőrizzük a pontosságot, valamint az FCRA-nak való megfelelést.