Office Movers

Office movers are trained to quick and safely move business furniture, equipment, and sensitive files. A költözés értékes berendezéseket tesz ki veszteségnek és sérülésnek, de egy professzionális kereskedelmi költöztető cég segít megszervezni, megtervezni és végrehajtani az irodai költözést, miközben korlátozza a kockázatokat. A Great Guys Moving lehetővé teszi, hogy olyan költöztetőket találjon az Ön közelében, akik irodai költöztetésekre szakosodtak. Akár ugyanannak az épületnek egy másik emeletére költözik, akár államon kívülre költözteti vállalkozását, ezek a kiváló logisztikai szakemberek zökkenőmentessé tehetik vállalkozása átköltözését.

Az irodai költöztetés folyamata

A vállalatok általában kijelölnek egy vezetőt, aki felügyeli a költözési projektet. Ez a vezető veszi át az irányítást az irodai költözési erőfeszítésekkel kapcsolatos valamennyi kérdésben. A költöztető cég költözési koordinátora közvetlenül ezzel a vezetővel dolgozik együtt a költözés részleteinek megszervezésében.

A legtöbb esetben a szokásos irodai költözési eljárás jól működik:

• Idézet: Amint felveszi a kapcsolatot a Great Guys-szal, kapcsolatba hozzuk Önt a helyi költöztető cégekkel, akik kiszolgálják az Ön költözését. Ezek az irodai költöztetéssel foglalkozó szakemberek általában egy költözési koordinátort biztosítanak, aki megbeszéli az Ön igényeit, és árajánlatot ad a szolgáltatásokra vonatkozóan.
• Bejárás: A kezdeti telefonhívás vagy e-mailváltás után a költözési koordinátor felveszi a kapcsolatot az Ön kapcsolattartójával, hogy megbeszéljen egy átjárást. A bejárás során a koordinátor az Ön irodájának vezetőjével együtt vizuálisan megvizsgálja mindkét helyszínt. A koordinátor feljegyzi az esetlegesen a költözés során felmerülő egyedi kihívásokat, és biztosítja, hogy mindenki megértse az egyedi igényeket. A koordinátor például feljegyzi a teherliftek elérhetőségére és a használati korlátozásokra, a kívánt alaprajzra és a költözés ütemezésére vonatkozó részleteket. Együtt megbizonyosodnak arról, hogy a logisztika minden részletet tisztázott, hogy a lehető legkisebbre csökkentsék a napi üzletmenetet érintő zavarokat.
• Csomagolás: Vagy az alkalmazottak, vagy a költöztetők bontják le és csomagolják össze a munkaállomásokat és a berendezéseket. A legtöbb vállalat azt részesíti előnyben, ha az alkalmazottak az íróasztalok tartalmát csomagolják össze, és megkérik a költöztetőket, hogy minden egyes fülkénél vagy irodában előre felcímkézett ládákat vagy dobozokat helyezzenek el, amelyeket az alkalmazottak használhatnak. Az alkalmazottak ezeket a költözés előtt egy-két nappal csomagolják be; ezután a költöztető cég a ládát az új irodában a kijelölt íróasztalhoz szállítja. A költözés napján a költöztető cég elkezdi előkészíteni és becsomagolni az összes bútort, fülkét, íróasztalt és egyéb irodai berendezést. Egyes kereskedelmi költöztetők még az elektronikai eszközök, számítógépek és informatikai rendszerek csomagolásával is foglalkoznak.
• Címkézés: A költöztetők címkékkel látják el a dobozokat és a bútorokat, amelyek megfelelnek az új iroda alaprajzán szereplő területeknek. Ez a rendszer lehetővé teszi a rendszerezést, valamint a célállomáson a könnyű szortírozást és felállítást.
• Költöztetés: A költöztetők fizikailag is elszállítják a dobozokat, bútorokat és berendezéseket az új irodába a legkorszerűbb költöztetőeszközökkel. A legtöbb irodai költöztető a munkaidő után – akár éjszakai vagy hétvégi költöztetéssel – gondoskodik a költöztetésről, hogy a zavarok a lehető legkisebbek legyenek.
• Kicsomagolás: A költöztetők a fülkék újjáépítésétől kezdve a dobozok elhelyezéséig minden egyes alkalmazott asztalánál a költöztetők kezelik a berendezkedést, hogy alkalmazottai a lehető leghamarabb visszatérhessenek a munkához. A speciális költöztető személyzet még a telefonvonalak és az informatikai infrastruktúra helyreállításában is segíthet.

Az időzítés kritikus fontosságú, hogy a lehető legkisebbre csökkentsük az üzletmenet megszakítását. Ideális esetben legalább hat hónappal előre meg kell kezdenie a munkát egy költöztető céggel. A legtöbb esetben először a kiemelt fontosságú részlegeket kell áthelyezni. Az informatikai részlegének és a menedzseri irodának a többi munkatársat megelőzve kell megérkeznie.

Moving Services For Your Business

A szervezet mérete és a vállalkozás típusa határozza meg, hogy milyen szintű kereskedelmi költözési szolgáltatásokra lehet szüksége.

Lokális költözések

Ha nagyobb, jobb vagy megfizethetőbb irodába költözik, a költöztetők a körülményektől függően akár egy nap alatt is elvégezhetnek egy egyszerű, városon átnyúló munkát.

Távolsági költözés

Egy másik államba költözteti a vállalati központját? Egy távolsági költözés több időt és koordinációt igényel az üzleti egységei között. Gyakran szükséges a projektet kisebb szakaszokra bontani.

Bútorok és berendezések

A költöztetők rendelkeznek az eszközökkel és tapasztalattal ahhoz, hogy szétszereljék az üzleti bútorokat, válaszfalakat és irattároló rendszereket. Biztonságosabb ezeket a tárgyakat darabokban szállítani és az új helyen újra összeszerelni.

Pakolás és kicsomagolás

Az Ön által választott szolgáltatási szinttől függően előfordulhat, hogy az alkalmazottaknak a biztosított dobozokba kell csomagolniuk a munkahelyüket. A teljes körű költöztetési terv esetén a költöztetők csomagolják be a munkaterületeket, és az Ön munkatársai nem fordítanak céges időt a költözésre.

Számítógépes berendezések és elektronika

Az Ön informatikai és számítógépes rendszerei kifinomultak és elengedhetetlenek a működéshez. A költöztetők az Ön informatikai személyzetével együttműködve megszervezik és telepítik a berendezéseket az új helyen.

Újrahasznosítás és adatmegsemmisítés

Egy irodai költözés hulladékot termel, és a felesleges fájlok költöztetése pénzbe kerül. Sok vállalat él a lehetőséggel, hogy megszabaduljon az elavult dokumentumoktól. Az adatmegsemmisítési szolgáltatások biztosítják, hogy érzékeny információi ne kerüljenek rossz kezekbe.

Rövid távú tárolás

Ha kisebb irodába költözik, előfordulhat, hogy ideiglenes tárolásra van szüksége, amíg rendezi a vállalkozását. Győződjön meg róla, hogy a tárolás biztonságos, és a felszerelése, a leltár és a fájlok hozzáférhetőek maradnak.

Compare Movers Now

Professional Commercial Moving Companies

A megfelelően végrehajtott irodai költözés korlátozza a vállalkozására gyakorolt hatást. Az Ön munkatársai segíthetnek, de a profi költöztetők kiváló szolgáltatást és további előnyöket kínálnak:

• Engedéllyel és biztosítással rendelkeznek: A képzett szakemberek csökkentik az üzleti eszközeit fenyegető kockázatot.
• Tapasztaltak: A szakértők úgy szervezik meg cége költözését, hogy az a legkevésbé zavaró legyen.
• Felszerelés: A költöztetők az irodája költöztetéséhez szükséges eszközökkel, kellékekkel és járművekkel érkeznek.
• Felszerelés: Az irodája a lehető leghamarabb újra üzembe helyezhető.

Az indulás egyszerű. Egyszerűen vegye fel a kapcsolatot a Great Guys (greatguysmoving.com) céggel, hogy találjon egy jó hírű üzleti költöztető céget az Ön közelében, és kérjen ingyenes árajánlatot. Legyen felkészülve arra, hogy megbeszélje az időkeretet, a helyszíneket és a költözés hozzávetőleges méretét. Kezdje el most!