Regisztrátori Hivatal
Red Hawk Central
Telefon: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
A Regisztrátori Hivatal számos olyan feladatot lát el, amelyek szorosan kapcsolódnak az Egyetem tudományos küldetéséhez. Ezek közé tartozik a kurzusok ütemezése, a beiratkozás, a tanulmányi nyilvántartások karbantartása, a jegyek feldolgozása, a hivatalos átiratok, az érettségi végleges ellenőrzése, az egyetem tantervi követelmények automatizált elemzési programjának fejlesztése és karbantartása, a tantervi adminisztráció, valamint az egyetemi katalógus kidolgozásának felügyelete. A Red Hawk Central weboldalon az iroda funkcióival kapcsolatos űrlapokhoz és információkhoz 24-7 órás hozzáférést biztosít. Az alábbiakban az egyes funkciók rövid leírása következik. Ha további segítségre van szüksége, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a [email protected] vagy a 973-655-4376 e-mail címen.
Tervezés: Az iroda koordinálja és szervezi az adott félévben kínált kurzusok listázását. A tanszékek felelősek a kurzusok kínálatáért és időpontjáért, beleértve a törléseket és kiegészítéseket is. Az Ütemezési terület dolgozza fel a teremváltoztatási kérelmeket is. Az őszi és tavaszi félévekre vonatkozó webes kurzusnaptárkönyvet a Tanulmányi Osztály adja ki; a nyári szemeszterek órarendkönyvét a Nyári szemeszterek és Speciális Programok Irodája készíti.
Regisztráció: Az iroda koordinálja a hallgatók kurzusokra való beiratkozását a NEST-en keresztül. Az irodában történik a hallgatók számára a független tanulmányok, a tantárgytúlterhelések és a graduális kurzusok felvételére engedéllyel rendelkező egyetemi hallgatók beiratkozása. Az óralistákat a NEST-en keresztül kell ellenőrizni a pontosság és teljesség szempontjából.
A kurzusokról való leiratkozás online történik a NEST-en keresztül vagy az irodában a hallgatók írásbeli kérelme alapján; a határidőket be kell tartani. Az iroda kezeli a hallgatók beiratkozási kérelmeit is a hitelek, társadalombiztosítás, egészségbiztosítás és egyéb kapcsolódó célokra történő beiratkozás ellenőrzésére.
Akadémiai nyilvántartás: Az egyetemi tanulmányi program kiigazításainak kézhezvételekor a Tanulmányi Hivatal a más intézményekben végzett munkából származó krediteket, CLEP, CEEB advanced standing, credit-by-examination és veterán krediteket könyveli el.
A beiratkozást nyomon követő rendszer (MTS) segítségével a végzős programkoordinátorok benyújtják a végzős hallgatók programjainak módosításait, amelyeket irodánk munkatársai szintén alkalmaznak a hallgatók nyilvántartásában.
A diploma és a kitüntetések bejegyzései minden évben a három érettségi dátum után kerülnek fel a nyilvántartásba.
Az osztályzatok jelentése: Az osztályozást a Tanulmányi Hivatal koordinálja. Az osztályzatokat a kar a NEST portálon keresztül online teszi közzé. Az egyetemi szabályzat előírja, hogy az oktatók minden jegyet legkésőbb 72 órával a záróvizsgák befejezése után küldjenek be. Miután a NEST egy adott félévre lezárult, a jegyek módosítását az oktatók a tanszékvezető és a főiskolai/iskolai dékán jóváhagyásával a hallgatói jegyváltoztatási űrlapokon nyújtják be a hivatalvezetőnek.
Transcripts (átiratok): A hallgatók kérhetik, hogy a tanulmányi nyilvántartásukról hivatalos másolatot küldjenek saját maguknak vagy más intézményeknek, vállalkozásoknak stb. Az átiratkérés online történik a NEST-en vagy a The National Student Clearinghouse-on keresztül, valamint a Red Hawk Centralban vagy az interneten elérhető átiratkérő űrlap benyújtásával. A teljes körű utasítások a Request Transcripts.
Final Audit oldalon találhatók: Az utolsó félévet megelőzően elvégzik a tanulmányi értékelést azon hallgatók számára, akik a következő határidőkön belül jelentkeztek az Office of the Registrarnál az érettségi/program befejezésére:
Október 1. – májusi átadás
Március 1. – augusztusi átadás
Június 1. – januári átadás
A hallgatók értesítést kapnak a fennmaradó tanulmányi követelményeikről. Az utolsó félév közepén azok a hallgatók, akik nem vesznek részt a programjuk befejezéséhez szükséges kurzusokon, értesítést kapnak arról, hogy diplomájuk megszerzése veszélyben van, és lekerülnek az érettségi listáról. Azokat a hallgatókat, akik New Jersey állam oktatói, oktatási szolgáltatási vagy adminisztratív bizonyítványt várnak, a hivatalvezető értesíti a beadási határidőkről.
Tanterv, kurzusadminisztráció, egyetemi katalógus: Az egyetemi katalógus kidolgozásának felügyelete mellett a Tanulmányi Hivatal adminisztrálja a tantervi és kurzusmódosítások, valamint az új program- és kurzusjavaslatok karbantartását. A tantervi/tanfolyami intézkedési formanyomtatványok a provosztus weboldalán keresztül érhetők el.
A Regisztrátor feladataihoz kapcsolódó egyéb formanyomtatványok a weben, valamint a Red Hawk Centralban érhetők el.
