Carto dinamico in Excel

Carto dinamico in Excel (Indice)

• Carto dinamico in Excel
• Come creare un grafico dinamico in Excel?

Cartogramma dinamico in Excel

Il grafico dinamico in Excel si aggiorna automaticamente ogni volta che inseriamo un nuovo valore nella tabella selezionata. Per creare un grafico dinamico dobbiamo prima creare un intervallo dinamico in Excel. Per questo, nel primo passo, dobbiamo cambiare i dati in formato tabella dalla scheda del menu Inserisci. In questo modo la tabella creata si trasformerà automaticamente nel formato di cui abbiamo bisogno e il grafico creato usando quella tabella sarà un grafico dinamico e il grafico creato usando questo tipo di dati sarà aggiornato con il formato di cui abbiamo bisogno. Abbiamo bisogno di cancellare tutti i dati usati in precedenza se vogliamo mantenere un set fisso di dati nei grafici.

I due metodi principali utilizzati per preparare un grafico dinamico sono i seguenti:

1. Utilizzando una tabella Excel
2. Utilizzando un intervallo denominato

Come creare un grafico dinamico in Excel?

Il grafico dinamico in Excel è molto semplice e facile da creare. Capiamo il funzionamento del grafico dinamico in Excel con alcuni esempi.

Esempio #1 – Usando la tabella di Excel

Questo è uno dei metodi più semplici per fare il grafico dinamico in Excel, che è disponibile nelle versioni di Excel 2007 e oltre. I passi fondamentali da seguire sono:

• Creare una tabella in Excel selezionando l’opzione tabella da Inserisci

• Apparirà una finestra di dialogo per dare l’intervallo per la tabella e selezionare l’opzione ‘La mia tabella ha le intestazioni’

• Inserire i dati nella tabella selezionata.

• Seleziona la tabella e inserisci un grafico adatto ad essa.

• Viene inserito un grafico a linee sovrapposte con indicatori. Il tuo grafico avrà l’aspetto seguente:

• Cambia i dati nella tabella e questo a sua volta cambierà il grafico.

Nel passo 4, si può osservare che dopo aver cambiato il range di input dinamico della colonna il grafico si aggiorna automaticamente. Non c’è bisogno di cambiare il grafico, che risulta essere un modo efficiente per analizzare i dati.

Esempio #2 – Usando Named Range

Questo metodo è usato nello scenario in cui l’utente sta usando una vecchia versione di Excel come Excel 2003. È facile da usare, ma non è flessibile come il metodo della tabella usato in Excel per il grafico dinamico. Ci sono 2 passi nell’implementazione di questo metodo:

1. Creazione di un intervallo dinamico per il grafico dinamico.
2. Creazione di un grafico usando intervalli nominati.

Creazione di un intervallo dinamico per il grafico dinamico

In questo passo, viene usata una funzione OFFSET (Formula) per creare un intervallo dinamico per il particolare grafico dinamico da preparare. Questa funzione OFFSET restituirà una cella o un intervallo di celle che sono specificate nelle righe e colonne di riferimento. I passi fondamentali da seguire sono:

• Crea una tabella di dati come mostrato nel metodo precedente.

• Dalla scheda ‘Formule’ clicca su ‘Name Manager’.

• Apparirà una finestra di dialogo Name Manager in cui clicca su “Nuovo”.

• Nella finestra di dialogo apparsa dall’opzione ‘Name Manager’, assegna il nome nella scheda per l’opzione nome, e inserisci la formula OFFSET nella scheda ‘ Refers To ‘.

Come due nomi sono stati presi nell’esempio (Player e Runs), due intervalli di nomi saranno definiti e la formula OFFSET per entrambi i nomi sarà come:

• Player =OFFSET($A$4,0,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Runs =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

La formula usata qui fa anche uso della funzione COUNTA. Ottiene il conteggio di un certo numero di celle non vuote nella colonna di destinazione e i conteggi vanno all’argomento altezza della funzione OFFSET che indica il numero di righe da restituire. Nel passo 1 del metodo 2, viene dimostrata la definizione di un intervallo di nomi per il grafico dinamico, dove viene fatta una tabella per due nomi e la formula OFFSET viene usata per definire l’intervallo e creare intervalli di nomi per rendere il grafico dinamico.

Creazione di un grafico usando intervalli di nomi

In questo passo, viene selezionato e inserito un grafico e gli intervalli di nomi creati vengono usati per rappresentare i dati e rendere il grafico un grafico dinamico. I passi da seguire sono:

• Dalla scheda ‘Inserisci’ seleziona l’opzione grafico ‘Linea’.

• Si inserisce un grafico a linee impilate.

• Seleziona l’intero grafico, o fai click con il tasto destro o vai all’opzione ‘seleziona dati’ o dalla scheda ‘Design’ vai all’opzione ‘seleziona dati’.

• Dopo aver selezionato l’opzione seleziona dati, apparirà la finestra di dialogo ‘Seleziona sorgente dati’. In questa, clicca sul pulsante ‘Aggiungi’.

• Dall’opzione Aggiungi, apparirà un’altra finestra di dialogo. In questa, nella scheda Nome serie seleziona il nome dato per l’intervallo e in Valore serie inserisci il nome del foglio di lavoro prima dell’intervallo nominato (Metodo2! Esegue). Clicca OK

• Clicca su Edit dall’etichetta dell’asse della categoria orizzontale.

• Nelle etichette degli assi, la finestra di dialogo inserisce il nome del foglio di lavoro e poi l’intervallo nominato (Method2! Player). Fare clic su OK.

• Dare un titolo al grafico come Match Analysis.

Dopo aver seguito questi passaggi, il grafico dinamico viene creato utilizzando il metodo della formula e inoltre verrà aggiornato automaticamente dopo aver inserito o cancellato i dati.

Pro del grafico dinamico in Excel

1. Un grafico dinamico è uno strumento che fa risparmiare tempo. Risparmia tempo nell’aggiornare il grafico automaticamente ogni volta che nuovi dati vengono aggiunti ai dati esistenti.
2. Viene fornita una rapida visualizzazione dei dati in caso di personalizzazione dei dati esistenti.

• La formula OFFSET usata supera le limitazioni viste con VLOOKUP in Excel.

1. Un grafico dinamico è estremamente utile per un analista finanziario che segue i dati delle aziende. Li aiuta a capire la tendenza nei rapporti e la stabilità finanziaria di una società semplicemente inserendo il risultato aggiornato.

Cons del grafico dinamico in Excel

1. Nel caso di poche centinaia di formule utilizzate nella cartella di lavoro Excel può influenzare le prestazioni di Microsoft Excel rispetto al suo ricalcolo necessario ogni volta che i dati vengono modificati.
2. I grafici dinamici rappresentano le informazioni in modo più semplice ma, inoltre, rendono meno evidenti gli aspetti più complicati delle informazioni.

• Per un utente, che non è abituato a usare excel l’utente può trovare difficile capire la funzionalità del processo.

1. In confronto al grafico normale, l’elaborazione del grafico dinamico è noiosa e richiede tempo

Cose da ricordare sul grafico dinamico in Excel

• Quando si creano intervalli di nomi per i grafici, non dovrebbero esserci spazi vuoti nella tabella dati o nel foglio dati.
• La convenzione di denominazione dovrebbe essere seguita soprattutto durante la creazione di un grafico utilizzando intervalli di nomi.
• Nel caso del primo metodo, cioè utilizzando la tabella Excel, ogni volta che i dati vengono cancellati, il grafico si aggiornerà automaticamente ma ci sarà uno spazio vuoto sul lato destro del grafico. Quindi, in questo caso, trascinate il segno blu nella parte inferiore della tabella excel.

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