1. L’Agenzia.
(1) Il Florida Prepaid College Board è il capo dell’agenzia e amministra lo Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (noto anche come Florida Prepaid College Plan) e il Florida College Savings Program (noto anche come Florida 529 Savings Plan), secondo le disposizioni della Parte IV, Capitolo 1009, Florida Statutes. Il Consiglio esercita i poteri conferitigli ai sensi di s. 1009.971(1) e (3) – (6), Florida Statutes.
(2) Il Consiglio ha sette membri. Tre membri del Consiglio sono nominati dal Governatore e soggetti a conferma da parte del Senato della Florida. Quattro membri del Consiglio sono designati in s. 1009.971(2), Florida Statutes. Questi membri sono il procuratore generale, il direttore finanziario, il cancelliere del sistema universitario statale e il cancelliere del sistema universitario della Florida, o i loro rispettivi designati.
2. Descrizione generale dell’organizzazione e del funzionamento dell’agenzia
Il personale del consiglio è composto dalle seguenti posizioni:
(1) Il direttore esecutivo serve a piacere del consiglio.
(2) Personale di supporto. Altro personale di supporto può essere assunto secondo necessità. La creazione di posizioni per il personale di supporto deve essere approvata dal Consiglio.
3. Posizione degli uffici dell’agenzia.
La sede centrale del Florida Prepaid College Board si trova a: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, e numero di telefono (850) 488-8514. L’orario d’ufficio è dalle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì, escluse le feste legali. Le persone possono ottenere moduli, pubblicazioni e documenti telefonando, scrivendo o visitando il Consiglio presso i suoi uffici o visitando il sito web del Consiglio all’indirizzo myfloridaprepaid.com
4. Disposizioni legali e regole.
Le principali disposizioni di legge che riguardano il funzionamento del Florida Prepaid College Board sono nella Parte IV, capitolo 1009,
Statuti della Florida, e tutte le disposizioni aggiuntive emanate dalla legislatura specificamente riguardanti il Board, il Florida Prepaid College Plan e il Florida 529 Savings Plan. Le regole amministrative del Consiglio sono designate dal titolo numero 19B del Codice amministrativo della Florida.
5. Informazione pubblica e ispezione dei registri.
I registri pubblici in custodia del Florida Prepaid College Board sono disponibili per l’ispezione pubblica ai sensi del Capitolo 119, Florida Statutes, tranne quelli specificamente esentati dalle sezioni 119.07, 1009.98(6) e 1009.981(6), Florida Statutes, e altri statuti applicabili. Qualsiasi persona che desideri esaminare i documenti pubblici del Consiglio può farlo durante il normale orario di lavoro.
6. Designazione dell’impiegato dell’agenzia; Doveri.
Il Consiglio designa come impiegato la posizione del direttore esecutivo. L’impiegato è responsabile dell’archiviazione degli ordini ai sensi della Sezione 120.53, Florida Statutes, inseriti dal Consiglio, e degli ordini inseriti in seguito ad un appello amministrativo. Il cancelliere è responsabile della ricezione e della certificazione di tutti gli avvisi di appello secondo le regole della procedura d’appello della Florida. Il cancelliere della Florida Prepaid College Board è:
Kevin Thompson, direttore esecutivo
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefono: 850-488-8514
7. Accesso pubblico al Florida Prepaid College Board.
Tutte le riunioni e i workshop del Consiglio si terranno secondo la Sezione 286.011, Florida Statutes, e tutte le udienze pubbliche saranno aperte al pubblico, eccetto quelle richieste o permesse dallo statuto per essere chiuse.
8. Direttore esecutivo.
(1) Il direttore esecutivo esegue i compiti assegnati o delegati dal Consiglio. Nel fare qualsiasi delega di autorità al direttore esecutivo, il consiglio ha espressamente riservato la sua autorità statutaria esistente. Il consiglio ha delegato l’autorità di agire nelle seguenti aree al direttore esecutivo o al suo designato, e il direttore esecutivo deve riferire al consiglio ad ogni riunione del consiglio sulle sue attività per:
(a) Prendere l’azione finale dell’agenzia in tutte le questioni di personale, compresa la disciplina, che coinvolgono i dipendenti del consiglio.
(b) Aggiungere, cancellare, riclassificare e trasferire posizioni salariate autorizzate fino a quando il totale delle posizioni approvate e preventivate non viene superato.
(c) Autorizzare e pagare le quote associative o le spese di viaggio e la diaria ai sensi della Sezione 216.345 o 112.061, Florida Statutes, rispettivamente. Le quote associative saranno pagate solo quando tale appartenenza è essenziale per i doveri e le responsabilità statutarie del Consiglio.
(d) Agire come segretario-tesoriere del Consiglio, e agire come custode dei registri e delle proprietà del Consiglio.
(e) agire come agente per il servizio di processo, come rappresentante di organizzazioni in cui il Consiglio è un membro o funzionario e come collegamento ufficiale con le agenzie dello Stato, altri stati, il governo federale e il pubblico.
(f) avviare tutti i regolamenti e adottare procedure interne e linee guida.
(g) Svolgere altre funzioni che possono essere necessarie per supervisionare, dirigere, condurre e amministrare i doveri quotidiani del Florida Prepaid College Board come autorizzato dalla legge o dalle regole e dalle politiche adottate dal Consiglio.
(h) Trasferire fondi tra categorie di fondi approvati a condizione che nessuna categoria sia aumentata o diminuita di più del cinque per cento del bilancio totale approvato da tutte le azioni prese.
(i) Trasferire fondi tra i codici oggetto di una categoria di fondi approvati senza limitazioni.
(2) Il direttore esecutivo deve immediatamente portare al Consiglio, per iscritto, e ottenere l’approvazione del Consiglio di qualsiasi azione legale proposta da intraprendere da o per conto del Consiglio, tranne che in difesa di una controversia istituita contro il Consiglio. Tuttavia, quando la natura emergente della questione richiede un’azione immediata e non è possibile presentare la questione ad una riunione regolare o speciale del consiglio, allora il direttore esecutivo può intraprendere un’azione legale appropriata soggetta a ratifica alla successiva riunione regolare o speciale del consiglio.
(3) Il direttore esecutivo deve tenere ogni membro del consiglio informato delle questioni controverse o delle principali politiche che sorgono nel consiglio del Collegio prepagato della Florida e deve mettere tali questioni all’ordine del giorno quando richiesto da qualsiasi membro del consiglio.
(4) Soggetto a tali limitazioni e restrizioni che possono essere prescritte dal Consiglio di volta in volta, il direttore esecutivo è anche responsabile dei seguenti doveri:
(a) Controllo ed erogazione di fondi per svolgere i compiti costituzionali e statutari del Consiglio.
(b) Gestione ed esecuzione degli investimenti e delle responsabilità di debito del Consiglio.
(c) Negoziare, stipulare ed eseguire acquisti, contratti, leasing, leasing-acquisto, licenze e accordi relativi a proprietà reali, personali e miste, servizi, materie prime e voci di spesa necessarie per le operazioni quotidiane del Consiglio.
(d) Negoziare, stipulare ed eseguire contratti e accordi per svolgere le funzioni amministrative, di investimento e debito del Consiglio.
9. Politica del Consiglio sulla conduzione degli affari via e-mail o fax.
Il Consiglio non accetta alcun documento formale per il deposito via e-mail o trasmissione facsimile. I “documenti formali” includono, ma non sono limitati a, domande di contratto di pagamento anticipato, documenti associati al Florida Prepaid College Plan, richieste da parte degli acquirenti per modifiche al contratto di pagamento anticipato, domande di Florida 529 Savings Plan, documenti associati a conti nel Florida 529 Savings Plan, richieste di proposte, inviti a negoziare o richieste di informazioni, avvisi di appelli ai sensi del Florida Rules of Appellate Procedure, documenti richiesti dalle regole del Board, o documenti richiesti dalle Uniform Rules of Procedure. Le domande per il Florida Prepaid College Plan possono essere presentate attraverso il sito web del Consiglio durante il periodo annuale di iscrizione aperta per il Florida Prepaid College Plan. Le domande per il Florida 529 Savings Plan possono essere presentate attraverso il sito web del Consiglio. L’indirizzo web del Consiglio è myfloridaprepaid.com
10. Le petizioni per le variazioni e le rinunce.
Le petizioni per le variazioni e le rinunce possono essere depositate presso il cancelliere dell’agenzia in conformità con i requisiti della legge 120.542, Florida Statutes, e del capitolo 28-104, Florida Administrative Code.
