人はそれぞれ違ったことをしますが、ほとんどの人に共通していることをご存知ですか？
最も重要かどうかを考えず、緊急のことを先にやってしまうのです。
あなたは、それが普通だから、そうするのが普通だと言うかもしれませんが、それは間違いです。 その理由はこうです。
まず、問題の緊急性（緊急かそうでないか）、次に、その重要性（重要かそうでないか）。 これらは、危機、緊急事態、締め切りといったものです。 翌日が締め切りだからと残業したビジネス企画書を覚えていますか？ これは、今すぐやるべき事柄の一例です。 でも、ストレスが溜まりましたよね？ でも、締め切りの数週間前に渡されたのを覚えていますか？ これは、重要な事柄は緊急になる前に対処して、ストレスや衝突を避けるべきだということを指摘しています。
この決定マトリックスは、時間管理の4象限マトリックスとしても知られ、勲章を受けた陸軍大将でアメリカ大統領のドワイト・アイゼンハワーが考案したものです。 夫であったり、母親であったり、娘であったり、ビジネスマンであったり。 これらの役割は、何を優先するかによって変わる。
例えば、今現在のあなたの優先順位が母親であるとすると、あなたは子供の世話をするために多くの時間を費やします。
また、時間をよりよく管理したいのであれば、自分自身やチームのために、時間管理ソフトに投資することを検討してみてください。 タスクに費やした時間を記録できるアプリを使えば、どのタスクが労働時間のほとんどを消費しているか、チームの優先順位は何か、物事を成し遂げるために費やす時間をどう削減できるかを分析できます。
全体として、アイゼンハワーが4象限の時間マトリックスを作った目的は、人生における真の進歩を達成するためです。 人生とは、従業員や上司になることだけではありません。 すべてが混在しているのです。 役割の調和を図ることで、目標を達成できるのです」
