企業のイベントや会議を計画するとき、会場、装飾、食事、アクティビティなど、イベントのほぼすべての側面について、すぐに可能性の世界を見つけることができます。 あまりに多くの可能性があると、情報過多になりがちで、決断が難しくなることがあります。 イベント企画の過程で決定するすべての事柄が、参加者にとってまとまりのあるミーティングになるようにするには、テーマを設定することが有効な手段です。 イベントのテーマを早い段階で設定し、プロセス全体を通してそれにこだわることで、次のような多くの利点があります：
イベントのメッセージをサポートする
テーマは、イベントのメッセージを押し出し、関係者の目的を達成するのに、驚くほど効果的な方法となりえます。 たとえば、そのイベントが長期的な目標のキックオフに焦点を当てたものであり、イベントの目標は、従業員が将来を見据え、明日の成功を支える意思決定を今日行うよう、鼓舞することであるとします。 この場合、未来をテーマにしたイベントは、参加者が楽しみながらメッセージを強調できる理想的な方法でしょう。 一日を通して織りなす要素は、組織が目指している長期的な目標を示すと同時に、未来の状態を最優先させることの重要性を強調することができるのです。
イベント前のコミュニケーションから、イベント当日、イベント後のフォローアップまで、テーマを設定することで、イベントのためのユニークで識別可能なブランドを確立することができます。 人間の脳は、情報をカテゴリーに整理して処理するため、テーマを使用することで、参加者にすべてを結びつけるまとまった体験を提供することができます。
テーマをサポートするすべての要素を選択することで、イベントを統一することができます。 テーマをサポートする体験的なアクティビティを選択し、テーマに合った食べ物を選び、さらに何らかの形でテーマと関連する交通手段を選びましょう。 例：多くの部署の生産性と士気を向上させるという目標を掲げた社内会議を開催します。 あなたは水族館をテーマに選びました。 そのまとまりを作るために
- 会場は海や大きな水辺にある
- 海にちなんだ飲み物や料理がある
- 配色は、イベント前のコミュニケーション、イベントのウェブサイト、パンフレットなどで使われているブルーのミックスである
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- 参加者を空港から会場まで運ぶ船を用意する
- メッセージを伝えるために選んだ体験型アクティビティは、水生というテーマを共有し、達成したい目標をサポートする
テーマを設定したからこそ、計画の過程でこれらの要素をすべて選び、参加者にまとまった経験を提供することができたのでしょう。 選択したテーマが気まぐれなものであれ、真剣なものであれ、すべてを結びつけて、イベントを思い出深いものにします。
参加と興奮に貢献する
イベントのテーマは、イベントまでの興奮を生み出し、参加中の人々の関心を引きつけるのに素晴らしい方法です。 イベント前のコミュニケーションで、テーマが何であるかのヒントを徐々に提供し、何があるのか参加者をワクワクさせることができます。
ゲーミフィケーションは、企業イベントの議題をより楽しくする方法というだけでなく、キーメッセージを持ち帰り、参加者の間で役立つスキルを構築するユニークな方法となり得ます。 ゲーミフィケーションは、効果的に行われると、参加者がイベント体験に完全に没頭するのを助けると同時に、スピーカー、アイスブレイク、マジシャン、コメディアンなど、参加者が期待する疲れる戦術を伝えることができます。 もし、あなたが今後の企業イベントにゲーミフィケーションを取り入れようと考えているなら、この記事の構成要素をじっくりと検討し、効果的かつ成功するゲーミフィケーションの計画を立ててみてください。
楽しいミーティングテーマのアイデア
ミーティングテーマを持つことが重要である理由を理解したところで、イベントのプロがよく使い、参加者に好まれている楽しいミーティングテーマをいくつか紹介します。
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結論
イベントの目的に合わせてテーマを考えることは、非常に楽しいことですが、最初に決めたら、そのテーマは、その後に続きます。 イベントを構成するさまざまな要素を決定することが容易になります。 イベントの目標に結びつくしっかりとしたテーマを持つことは、あなたの生活を楽にするだけでなく、参加者にとって楽しくて魅力的なイベントを実現し、利害関係者の目標を効果的に達成することにつながります。
