採用担当者は、採用決定のための正確かつ適切なデータを提供するために、犯罪歴調査を利用します。 犯罪歴のチェックで逮捕歴や前科が見つかったとしても、必ずしもその候補者がその仕事に就く資格がないとは限りません。 しかし、残念ながら、それほど単純明快な話ではありません。
- 有罪判決を受けていない逮捕歴は使用可能か？
- 記録は個別の評価を通過するか？
- 記録は真実、適時、正確か？
犯罪歴調査で提供されるデータとそれが利用できる時期を理解することが重要です。 また、まだ報告書に記載されていない刑事告訴がある可能性もあります。
詳しく見ていきましょう …
犯罪歴調査の情報はどこから来るのか？
背景調査のデータがどこから来るのかを判断するために、異なるタイプの犯罪歴調査を検討すると良いでしょう：
- National Criminal Database and Sex Offender (全米犯罪者データベースと性犯罪者)。 このデータは、参加している司法管轄区、矯正裁判所の記録の部門、交通裁判所の記録と性犯罪者の記録から来る複数州、一般的にインスタント検索です。 連邦法のこれらの違反は、全国にある94の米国連邦地方裁判所から1つまたはそれ以上から引き出されます。
- Statewide Criminal Search（州全体の犯罪検索）。 重罪、軽犯罪、交通違反は、各州に統合されています。
- International Watch List（国際監視リスト）：郡の裁判所からのデータが通常最新ですが、手動で取得する必要がある場合があります。
- 国際監視リスト：米国への脅威として認識されている人については、このリストで識別されます。
犯罪歴データはどの程度正確ですか？ たとえば、裁判所や管轄区域によっては、他のところほど定期的に報告しない場合があります。 例えば、州の起訴は、犯罪歴調査に表示されるまでに完全に解決されている可能性があります。 州裁判所は、ほとんどの場合、他の裁判所ほど迅速に更新されないので、現在の電荷は何週間も追加されないでしょう。 バックグラウンドチェックのプロバイダは、最新の刑事責任の記録を取得するために、電子的または手動で記録にアクセスする必要があります。
Which Criminal Records Negate a Job Offer?
雇用の決定において犯罪歴を考慮する場合、雇用管理者は雇用法に準拠していることを確認する必要があります。 たとえば、その市や州には、雇用主が前科について尋ねたり、逮捕歴を使用したりすることを禁じる「BAN THE BOX」法やその他の「フェアチャンス」法があるのでしょうか？ 多くの州には法律があり、EEOCは有罪判決に至らなかった場合、逮捕歴を使用しないよう推奨している。
また、EEOCは犯罪歴調査を理由に内定を取り消す前に「個別評価」を行うことを推奨している。 このアセスメントと意思決定マトリックスの組み合わせにより、雇用主は雇用の偏りを減らし、雇用の決定がほぼ公正かつ公平に行われるようになる。 雇用主は、犯罪歴が職務遂行に影響を与えるかどうかを判断するために、ケースバイケースで各候補者を評価しなければならない。
雇用主はまた、ジョブオファーを撤回する前に、FCRA準拠の事前不利益処分および不利な処分に従う必要がある。 これらの通知により、候補者は不正確な情報に異議を唱えることができ、再び雇用が非差別的で正確であることを保証します。
正確な犯罪歴調査の報告については、VeriFirstと連携してください。 そのため、このような事態を避けることができます。
