- 電子署名は、電子メールやその他のデジタル メッセージング メディアを通じて署名を取得する、迅速かつ効果的な方法です。
- 電子署名は、プロトコルに従っている限り、契約に署名する方法としてFDICによって公式に認められています。
- 市場には、文書の電子署名を容易にする使いやすいプログラムがいくつかあります。
電子署名は、法的拘束力のある契約を扱うビジネスにとって、まったく新しいレベルの利便性を生み出しました。 以前は、契約書を署名者に送付し、署名者がそれを返送するのに数週間かかっていたものが、今では瞬時に行われるようになりました。 また、署名付きの文書を FAX で返送したり、文書を電子メールで送信し、署名された紙をスキャンしてコンピューターに戻すよりもはるかに効率的です。
DocuSign や Adobe Sign、OneSpan など、電子署名用のアプリケーションやサービスは多数あり、ビジネス目的で署名の依頼や受領を行うことが可能です。 署名プログラムによって、ユーザーがタッチパッドのインターフェイスに指で署名したり、名前を入力したり、指定の PIN コードを入力したり、あるいはチェックボックスをクリックするだけなど、さまざまな方法で署名を収集することができます。 しかし、電子的に署名された契約は、物理的に署名されたものと同じ法的な重みを持つのでしょうか、また、このテクノロジーを実装する適切な方法は何でしょうか。
電子署名の歴史と法律
The Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Actは2000年に法律化され、連邦預金保険公社によると、州間または外国の商業に影響を与える事項についての電子記録および署名の妥当性が確立されています。 統一電子取引法は、電子署名を受け入れるための一方的な州レベルの法律で、ほとんどの州で採用された。 残りの州は、電子署名を受け入れる独自の法律を制定している。 国際的には、ほとんどの先進国が電子署名を受け入れる法律を持っています。
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電子署名は、インターネット、電子商取引、オンライン金融業界では一般的になっています。 正しく使用すれば、電子署名された文書とペンとインクで署名された文書は、同じ法的地位を保持します。 しかし、この 2 つの間にはいくつかの違いがあり、電子的に署名することを意図した契約書を作成する際に、企業が従わなければならないルールがあります。 署名者は、文書に署名する明確な意図を示す必要があります。 この意図は、電子的に署名を描いたり、名前を入力したり、承諾ボックスをクリックしたりする動作で示されます。
Security and Privacy with e-signatures
Reputable electronic signature software contains security measures to ensure the legitimacy of an agreement and prevent fraud.The company should be prepared for this occurrence.
Security and privacy with e-signatures
Reputable electronic signature software contains security measures to ensure the legitimacy of an agreement and prevents fraud. プログラムによって、署名者が本人であることを確認するために、さまざまな形式の認証が提供されています。 最高のセキュリティのために、複数の認証形式を可能にするプログラムを選択します。 公開鍵/秘密鍵暗号方式に基づくデジタル署名は、さまざまなセキュリティ、e-ビジネス、およびe-コマース アプリケーションで使用されています。 「電子署名アプリケーションで使用される場合、電子署名の暗号化により電子署名データが保護されます。 電子署名された文書が何らかの形で変更または改ざんされた場合、デジタル署名テクノロジーはそれを検知し、文書を無効にします。」
改ざんを防ぐためにデジタル署名を使用する一方で、文書の正当性を確認するために監査証跡を使用することができます。 監査証跡とは、誰が、どのような順序で、いつ、どこに署名したかという情報を文書に埋め込んだログである。
電子署名ソフトウェアのオプション
DocuSign
DocuSignは、シンプルでありながら効果的な電子署名ソフトウェアで、さまざまな用途に使用できます。 ユーザーは、文書の冒頭に電子署名を入力し、必要な場所でそれを複製することができます。
また、このソフトウェアでは、一定数の文書をクラウドに保存し、瞬時に必要なものにアクセスできるようにすることができます。 DocuSignを通じて必要な相手に文書をメールで送ることができるほか、Gmailアドオンも備えており、簡単に文書の送受信を行うことができます。 機密文書には SMS や電子メールでの認証を要求できます。
DocuSign は、公証や直接の署名が必要ないシンプルな契約には最適なソリューションです。 これは、市場で最も人気のある電子署名ソフトウェアの一つであり、さまざまなシナリオに最適なクリーンで強力なインターフェイスを誇っています。
Adobe Sign
Adobe Signは、公式文書への署名を迅速かつ簡単に行うことができます。 目的に応じて有効な電子署名とデジタル署名の2種類をサポートしています。
電子署名は、よりカジュアルな署名です。 電子署名は、よりカジュアルなもので、基本的な契約に適しており、生成された署名によって素早く検証することができます。 デジタル署名は、より重い暗号化を特徴とし、署名者が身元認証プロセスを経る必要があります。 7456>
Adobe は使いやすく、信頼できる電子署名の生成に効果的です。 UIはDocuSignと比較して少し硬いですが、Adobeは特別なケアを必要とする重要な文書に適しています。
デジタル署名は時間の節約であり、使用要件とガイドラインに従う限り、法律で承認されています。 電子署名のトップブランドは、これらのルールに従って、契約やその他の文書を安全に保つのに役立ちます。
「文書と署名のセキュリティは、電子的に署名された契約や文書の中心にあります」とKabaは述べています。
