1日を無駄にしないスケジュールの立て方 5ステップ

1日のスケジュールを立てるとき、ほとんどの人は2つの陣営のどちらかに分かれます。 彼らのカレンダーは、幼稚園児が描いた指の絵のように見えます。 会議と会議が重なり、イベント、休憩、タスク、さらに会議のリマインダーが大晦日のように鳴り響く。 彼らの一日は、目覚めた瞬間から夜の日課まで決まっているのです。

ミニマリスト。 別名「夢想家」。

問題は、これらのアプローチの両方が、それぞれの理由でひどいものであるということです。 1 つのタスクに想定以上の時間がかかり (計画の誤りのおかげで)、一日中が大混乱に陥ります。

そして、ミニマリストはどうでしょうか。 ほとんどの場合、ToDoリスト、スケジュールアプリ、または「これはどこですか」という一連の怒りの電子メールです。

真実は、良い毎日のスケジュールは、成功した人生の青写真です。 自分がいつ何をすべきなのかを知ることで、目的意識、意味、集中力が生まれます。 先延ばしを避け、やる気を維持し、時間を適切に管理するのに役立ちます。

残念ながら、1日を完全にコントロールできる人はほとんどいません。 その代わり、柔軟なものが必要です。 1日のスケジュールのテンプレートが必要なのです。

このガイドでは、最も成功している創業者、クリエイター、そして深い思索家たちが、集中力、組織力、生産性を維持するために、1 日にテンプレートのアプローチをどのように使っているか（そして、あなたの1 日に同じことができる方法！）について説明します。

5つのステップで効果的な1日のスケジュールを作る方法

1. 1日を最も重要な仕事から始める
2. 個人の「生産性曲線」に従って、完璧な1日のスケジュールを描く

。

3. 「タイムブロック」を使って、受け身な状態から時間をコントロールできる状態に切り替える
4. 自分が使える時間は最低限（10～15分）に設定する
5. 自分の流れ（タスクとエネルギーの両方）に従う
6. ボーナス:

自分の時間をコントロールする準備はできましたか？ RescueTimeは、世界で最もパワフルな時間管理および生産性向上ツールです。 レスキュータイムがどのように役立つのか、今すぐ無料登録しましょう！

最も重要な仕事から1日を始める

最も成功している人々は、常に最も重要な仕事を最初に終わらせているのです。

これは、「カエルを飲み込む」（つまり、最も困難な仕事を片付ける）、あるいは何よりも先に意味のある仕事のための時間を確保することを意味します。 そうしないのは、気が散るもの、感情の引き金、ストレス（メール、ソーシャルメディア、Slackなど）で1日を始めることです。

ファーナムストリートの創設者シェーン・パリッシュはこう説明しています。

「朝起きて、最初にすることが電子メールのチェックだったら、その日の優先順位を他人に決めさせていることになる。「しかし、私のお気に入りの 1 つは、創設者であり学者でもある Kevin Taylor 氏によるものです。彼は、毎日、午前中に書くための時間ブロックを繰り返し設定しています。

テイラーは次のように説明しています：

「ほとんどの人がそうだと思いますが、まず他人の要求する予定を立て、後で自分にとって重要なことを「入れる」カレンダーの空きを探すだけになっています。 (そのような「反応的に設計された」カレンダーで集中する時間を見つけるのは幸運です。)

「その代わりに、自分にとって重要なことを最初に予定することによって、パラダイムを反転させてください」

朝一番に自分に対する約束を繰り返し設定すると、正しい意図をもって一日が始まり、他に何があっても、意味のあることを行ったことになるのです。

しかし、もっと重要なことは、これは通常、一日のうちで最も効果的な時間であるということです。 ほとんどの人にとって、朝はエネルギーが自然に高くなり、気が散ることも少ないので、重要な仕事を本当に掘り下げることができるのです。

『Rest』の著者であるAlex Pang氏によると、この時間帯は、1日のうちで最も効果的な時間帯です。 Why You Get More Done When You Work Less」の著者であるアレックス・パン氏によると、「問題に本気で取り組める2時間は、会議やSlackチャンネルでバタバタしながら10時間過ごすよりも、より良い解決策を生み出す」のだそうです。

この時間を約束するためのツールが必要な場合は、RescueTime カレンダー統合を試してみてください。 毎日のスケジュール テンプレートで、朝のブロックのタイトルに #focustime を追加するだけで、その期間中、気が散るウェブサイト（ソーシャルメディア、ニュース、娯楽など）はすべてブロックされます。

最後に、この時間に何をするかは必ずしも正確に知っている必要はありません。 ただ、有意義な仕事に最高の時間を捧げるだけで十分です。

自分の「生産性曲線」に従って、完璧な1日のスケジュールを作成する

成功者の多くが1日の最初の時間を有意義な仕事に充てているのは、その時がエネルギーレベルが最も高いからです。 しかし、少し工夫をすれば、同じアプローチで、1日のスケジュールの残りの部分を、あなたのエネルギーレベルに合わせて調整することができます。

私たちは皆、概日リズムと呼ばれるもののおかげで、1日を通してエネルギーの波があります。 これは、私たちの心と体に、覚醒と眠りの瞬間を送り込む体内時計です。

成功する1日のスケジュールテンプレートの鍵は、あなたのエネルギーレベルを、あなたがしている仕事の種類に合わせることです。

エネルギーが低下すると、創造性が低下し、意思決定が難しくなり、ストレスを感じやすくなり、圧倒されることが多くなります。

では、1日のうちでエネルギーレベルが自然に高くなるタイミングと低くなるタイミングは、どのように見極めればよいのでしょうか。

自分の概日リズムを実験する

大半の人は、1日を通して同じような概日リズムをとっているのです。

目覚め、眠りの惰性から抜け出すと、エネルギーレベルは自然に上昇し始めます。 午前10時頃には集中力がピークに達し、昼食後の午後1～3時にエネルギーが低下するまで続きます。

午後にはエネルギーレベルが再び上昇し、ほとんどの人が就寝する午後9～11時に再び低下します。

• 正午頃まで高エネルギーの仕事
• 1～3時まで電話、会議、電子メール
• 1日の終わりまで緊急タスクやさらなる会議のための自由時間

これはかなり良いスタートですが、これがうまくいかない場合やより正確にしたい場合はどうしたら良いのでしょう?

個人の生産性データを使用して、「生産性曲線」を描く

自己申告や気分の記録に頼るよりも、RescueTime などの時間追跡ツールを使用して、データを自動的に収集する方がはるかに簡単です（そして正確です）。

データを少し集めると、RescueTime ダッシュボードに、どのアプリ、ツール、Web サイト、プロジェクトに時間を費やしているか、いつ生産的か（または気が散っているか）、また、活動の傾向などが表示されます。

私たちの使用例では、1 週間の生産性傾向レポートにより、その日の生産性が最も高いときと、注意散漫になりがちなときが示されます。 これは、レポート > 生産性 > 時間帯にあります。

このレポートを見ると、生産性と気晴らしの毎日の傾向がはっきりわかるので、それに合った毎日のスケジュール テンプレートを作成することができます。

• ピーク時には集中して頭を下げる時間
• エネルギー レベルが低いときには会議、電話、電子メール
• スランプに陥りやすいときには休憩

要するに、時間に合わせて一日をスケジュールするのではなく、エネルギーに合わせてスケジュールを組むことに切り替えるということです。

(最も生産性の高い時間を見つける方法についての完全なガイドはこちらをご覧ください!)

「タイム ブロッキング」を使用して、受け身から時間のコントロールに切り替えます

生産性曲線は、1日のスケジュール テンプレートで1日をどう埋めることができるかを示すマップです。

これは、他人の優先順位で一日を埋める「オーバースケジューラー」の一日スケジュールとは違います。 その代わり、これは、特定の種類の仕事をするのに最も適しているときのテンプレートです。

この種の毎日のスケジュール テンプレートの実例として、デザイナーの Jessica Hische が「ウルトラ スケジュール」と呼ぶものがあります:

この毎日のスケジュール テンプレートは、あなたの 1週間を築くための骨組みみたいなものです。 そして、それを毎日の生産性曲線に合わせると、自分の時間をできるだけ生産的に使っていることがわかります。

Hische氏にとって、これは、月曜日を通常の電話や会議のための「管理者の日」とし、水曜日と金曜日を「アナログの仕事」のために時間を確保することを意味しました。

このアプローチの最もよい点の1つは、理想の勤務時間を視覚化するのに役立つことです-著者ライアン・ホリデーによると、私たちのほとんどは実践していない重要なスキルです。 そのため、このような「掟破り」な行動をとってしまうのです。 そして、それぞれの機会や選択について、「これは近づいているのか、遠ざかっているのか」と自問することができるのです」

その影響は、自分が何をすべきかがわかるというだけでなく、理想の一日を奪うようなことにノーと言えるようになるということです。 デザイナーの Brad Frost が説明するように。

「会議の招待を受けるには、他の何かから時間を奪う必要がありますが、今ではそれが実際に視覚化されています」

タイム ブロッキングという手法を使って、このように独自の毎日のスケジュール テンプレートを作成することができます。 ステップバイステップのガイドをこちらでご覧ください。

利用できる時間は最低限（10～15分）に設定する

有意義な朝と毎日のスケジュールテンプレートを設定し、自分の生産性曲線に合わせたら、次の問題は、忍び寄り、毎日のスケジュールを狂わせてしまう避けられないタスク、予定、会議、責任にどう合わせるかです。

理想の毎日のスケジュールによって自分の時間を守るのです。 Facebook の製品担当副社長である Fidji Simo 氏にとって、これは、会議のデフォルトの時間を可能な限り短く変更することを意味します。 ちょっとした会話なら 30 分、大きな会話なら 60 分をデフォルトにしてしまうのです。 これは、カレンダーがスイス チーズのようになってしまう一因です」

その代わりに、Simo は会議の最低時間を 10 ～ 15 分に設定しています (Elon Musk は、1 日全体を 5 分に区切っていることは有名です)。 この方法では、会議を予約した人が、時間が必要だと感じたら、さらに時間を要求することができます。

これにより、あなたと会議の主催者の両方が、どれだけの時間が本当に必要かを決定する責任を負います。 (

また、シモは、会議の時間帯にバッファを設定し、土壇場のサプライズのために1日に意図的に空き時間を確保することを推奨しています。 この方法では、必ず直面する気晴らしに対して甘くなることはありません。

Google Calendar (および他の多くのカレンダー アプリ) では、会議のデフォルトの期間を変更し、自動バッファを追加することも可能です。

効果的な 1 日は、60 分の会議という専制政治に支配されることはありません。 シモが説明するように

「私は、他人に予定を決められるよりも、自分で予定を決めたときに最も集中できます」

Follow your flow (tasks and energy)

正しく実行すれば、毎日のスケジュールによって勢いは失われず、勢いがつくはずです。

しかし、私たちはしばしば、会議、イベント、またはタスクを予定するときに、自分の心の状態について考えることを忘れてしまいます。

米国心理学会によると、このようなシフト作業からの回復には、生産時間のほぼ40%が費やされる可能性があります。

エネルギーの流れを守ること（およびエネルギー レベルに適した作業を行うこと）の重要性はすでに述べましたが、タスク フローも意識する必要があります。

私たちの脳は、タスクのフローに入るのに時間がかかります。

作家のポール・ジャーヴィスにとって、これは1日を活動ごとに「区分け」することを意味します。 午後は執筆に専念し、午前中はカスタマーサポートに専念するといった具合です。

「1つのタイプのタスクに長く集中すればするほど、早く終わらせることができるのです。 Y CombinatorのPaul Graham氏が「Maker Time」と呼ぶ、執筆やコーディングのような認知的な作業に必要な長時間の時間です（短時間に切り刻まれるManager Timeとは違いますね）。 そして、実際に仕事をするときには、集中し、気が散らないようにすることです。

タスクフローをサポートするツールはたくさんあります。 Four Hour Work Weekの著者であるTim Ferriss氏は、携帯電話を80%の時間、機内モードにしているそうです。 また、RescueTimeのFocusTime機能は、気が散るサイトや通知をブロックして、脱線させないようにします。

個人的には、FocusTimeを、25～30分間集中して働き、その後短い休憩をとるポモドーロセッションに使うのが好きです。

ボーナス。 定期的にカレンダーを監査して、デッドタイムをなくす

最後に、カレンダーがすでに繰り返しのミーティングやタスクでいっぱいであれば、この毎日のスケジュール・テンプレートは何の意味も持ちません。

ほとんどの人は、カレンダーを、これから起こることを計画するための前向きなツールとして使っています。 しかし、それはまた、振り返りのための素晴らしいツールでもあります。 カレンダーの監査は、過去の義務を調べ、監査する簡単なエクササイズです。

• 各プロジェクトに費やした時間
• 個々のリーダーとの会議と大きな会議の時間の配分
• 採用活動と管理・構築に費やした時間の割合

このデータを手に、彼女は過ごした時間が自分の意図と一致しているかを確認することができます。

「カレンダーにある他のすべてのものは、重要性は低いものの、レガシーな理由でより多くの時間を取っていました」

「もう出席する必要のない定期的な会議、あまり重要ではないトピックに関する意思決定のための会議などがありました」

RescueTimeカレンダー統合により、毎日の仕事にどれくらいの時間を使っているか、会議の合計時間、平均生産性、毎日の目標を達成しているか否かなどをすばやく知ることができます。

今すぐ週間または月間スケジュールを見てください。 その中で、繰り返し行われる会議のうち、いくつを短縮したり、廃止したりすることができるでしょうか。

あなたの時間の約束は、あなたの目標と一致していますか。

そうでなければ、時間を取り戻す時です。

最後に、時間の約束をすべて1つの場所にまとめてください。 代わりに、色分けして活動を区別したり、別の「テンプレート」カレンダーを作成したりして、すっきりさせましょう。

カレンダーを大きな空き瓶と考えることができます。 プライベートでも仕事でも、タスクを追加するたびに、スペースが埋まっていきます。 そして、あなたはタスクにさまざまな重要度を割り当てるかもしれませんが、カレンダーはそうではありません。

1時間は何に使っても1時間です。

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