Hotel Receipt Templates

A hotel receipt is simply a document given by hotel to its customer, indicating the guest has paid for accommodation and services offered by the hotel to them.ホテルが提供するサービスの料金を支払ったことを示すものです。 また、提供された食事やサービスに対して、宿泊客がホテルに支払うべき金額を示す詳細な明細を記載した会計請求書の一種と定義することもできます。

What to include In Your hotel Receipt?

他のタイプの領収書と同様、ホテルの領収書はホテルのサービスと請求書に関連する多くの内容で構成されています。 以下は、ホテルの領収書の基本的な内容です。

Guest Details（ゲストの詳細）。

ゲストの到着日とチェックアウト日：これは、ゲストの名前、住所、電話番号、および電子メールアドレスで構成されています。

ゲストの部屋番号：ゲストが到着した日付とチェックアウトした日付は、この領収書に記載する必要があります。 客室番号もこのホテルの領収書template.

Room rate per night.の一部である。

ルームサービス費用：1泊あたりのルームレートは、この領収書にも記載されています。

ルームサービス費：ホテル領収書には、宿泊客が提供されるべき、または提供されたルームサービス費も記載されます。 すべてのホテルの領収書には、固有の請求書番号または領収書番号が必要です。 これは、ゲストの支払いと提供されたサービスの簡単な追跡と識別に役立ちます。

Advance payment: これはホテルの領収書の一部で、宿泊客が支払った前金が記載されています。

残高。 ホテルの領収書の中で、支払い残高を記入する部分です。

支払詳細：これはホテルの領収書のセクションで、支払残高が書かれています。

Payment details: ここで、現金、デビットカード、クレジットカードのいずれかの支払い方法が示されます。

Receipt Templates

ホテル領収書を作成する際の注意点

宿泊客の詳細を入手する。 ゲストの詳細は、到着時に収集する必要があります。 これは、ゲストの連絡先が含まれており、将来の合併症の場合にゲストに手を差し伸べるのに役立ちます。

Room down payment charges: これは、セキュリティデポジットとも呼ばれます。 ホテルは、その条件に応じて部屋の頭金を請求することを決定することができます。 これらの料金は、ゲストが部屋やゲストがunpaid.7474>

日額を残すかもしれない未払いの請求書に引き起こす可能性があることを任意の損害に対応するために意図されています。 ホテルの領収書には、日当を記載する欄があるはずです。 この料金は、請求されたサービスと一致し、よく項目化されている必要があります。 ゲストが関与することができ、支払われる必要がある多くのアクティビティがあります。 例えば、ホテルのバーの料金、Wi-Fiの料金などです。 チェックアウトの際、ゲストは出発前にすべての請求書を清算する必要があります。

Guest signature:

ゲストの署名: ゲストが署名する部分を作成する必要があります。

Conclusion

Finally, it is good to use a hotel receipt to manage your guest’s charges.You can download our free hotel template and use it to print your hotel receipts.

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