あなたは職場や家庭、学校などで書類や情報を保存するのにバインダーを使っていますか？
情報を簡単にアクセスできるように整理する際に何か助けを求めていませんか。
この記事では、ルーズリーフバインダーを整理するためのいくつかの方法についてご紹介します。
始める前に、好みのリングサイズのバインダー、透明なプラスチック製のバインダースリーブ、バインダー仕切り、ポケットフォルダー、ルーズリーフなどの紙、3穴パンチャーが必要です。
バインダーをどう使うか考えてみましょう。
バインダーをどこで使うか？
ある場所から別の場所に持ち運ぶのか、それとも一箇所にとどめて永久保存するのか。
これらの情報は、バインダーの情報をどのようにやり取りして使用するかを決定するため、心に留めておくことが重要です。
たとえば、頻繁に書類に書き込んだり編集したりする場合は、書類をバインダー自体に直接保存するのが理にかなっています。
一方、頻繁に書類を参照するだけで、書き込まない場合は、書類を透明プラスチック製のバインダー スリーブに入れる方が理にかなっている場合があります。 2、3分かけて、バインダーのさまざまなセクションを思い浮かべてください。 紙の切れ端を使い、考えを書き留めてください。 最初に作成したセクションのリストに固執する必要はありません。
セクションを追加、削除、または編集してリストを自由に編集し、自分のニーズに合った方法でそれらを整理してください。 クラスやコース、プロジェクト、時間帯、日付、アルファベット順、科目別、個人別などに整理できます。
リストを編集し終わったら、新しいバインダーの仕切りに各セクションの名前をはっきりと書き込みます。
すでにファイリングする書類の山がある場合は、少し時間をおいて、すべてをそれぞれのセクションに分け、仕切りの後ろにファイリングしてください。
その後、積み重ねた書類を一気にバインダー部分に入れることができます（穴のない書類は必ず3穴パンチをします）。
バインダーに入れる書類がまだない場合は、次のステップに進むだけです。 特に、メモを保存したり、白紙のページを利用できるようにしたりする必要がある場合です。
ここでは、2つの方法を試してみましょう。
「使った分だけファイル」方法
必要に応じてバインダーの仕切りを準備します。 バインダーの最後の後ろに、白紙のルーズリーフを重ねます。 必要な時に紙を取り出し、授業・講座・仕事が終わったらファイリングします。 仕切りのあるセクションに、一番新しいものから一番少ないものへ、またはその逆でも書類をファイルできます。
「セクションとワーク」の方法
バインダーに仕切りを用意する。 仕切りには、白紙のルーズリーフを同量ずつ入れておきます。 バインダーの特定のセクションで作業する必要があるときは、そのセクションに目を向けて紙を取り出すだけです。 メモを取り終えたら、仕切りの奥に向かって、新しいものから新しいものへ、またはその逆へと、好きなように紙をファイリングします。
ルーズリーフが何枚もある場合は、それぞれに日付を書き、その後に1/5、2/5、3/5というように、何枚あるのかを書きます。
重要な書類やよく使う書類は、バインダーの前のほうに入れておく。
提出する課題はバインダーの前のポケットに入れ、シラバスや参考資料などは透明なプラスチックポケットに入れておくとよい。
バインダーを閉じる前に、必ず後ろの書類を丁寧に整えます。
これにより、バインダーの開閉時に書類が挟まったり破れたりすることがなくなります。
