- なぜオレゴン大学では採用前に身元調査が必要なのですか？
- バックグラウンドチェックが完了する前に仕事を始めることはできますか？
- 応募者全員がバックグラウンドチェックを受けるのでしょうか？
- 上記のカテゴリーで犯罪歴調査を要求する例外はありますか。
- オレゴン大学ではどのような種類の身元調査が必要ですか？
- 犯罪歴があると、大学での雇用ができないのですか？
- 雇用のための身元調査を許可するためには、何をしなければなりませんか？
- バックグラウンドチェックが正常に完了したかどうかは、どうすればわかりますか？
- バックグラウンドチェックの結果を確認し、最終候補者の大学での雇用について決定を下すのは誰ですか？
- バックグラウンドチェックで所見が出た場合、どのように決定されますか？
- 犯罪歴調査の結果、採用が取り消された場合、どのように通知されますか？
- 私は長い間大学で働いていますが、一度も身元調査をしたことがありません。 このまま仕事を続けるには、身元調査をしなければならないのでしょうか？
- 私は大学の現職員で、最近バックグラウンドチェックを完了しましたが、大学での副業のために別のバックグラウンドチェックを完了する必要がありますか？
なぜオレゴン大学では採用前に身元調査が必要なのですか？
大学は、評価中に集められた情報の完全性と機密性を保護しながら、大学の教職員、学生、資源、および資産を守る安全で確実な職場環境を確保するために、採用前に職務関連の身元調査を行っています。
バックグラウンドチェックが完了する前に仕事を始めることはできますか？
バックグラウンドチェックは、大学での雇用または従事開始日前に完了する必要があります。
大学の方針と団体協約では、ポジションのアクセスや責任の分析に基づいて、ポジションがバックグラウンドチェックの対象として指定されることが述べられています。
以下のカテゴリは、ポリシーで規定されたテストの1つ以上を満たすという推定に基づき、以下のポジションは雇用前に犯罪歴調査の対象となります。
- テニュアトラックおよびノンテニュアトラック教員（プロテンポ、臨床（実践）教授、客員教授を含む）。 3496>
- Post-Doctoral Scholars and Fellows
- Research Associate/Assistants
- Graduate Employees
- Classified Staff
- Officers of Administration.All Rights Reserved,
- 役員
応募者全員がバックグラウンドチェックを受けるのでしょうか？
ほとんどの場合、バックグラウンドチェックは最終候補者に対して行われ、採用が内定した後にのみ実施されます。 バックグラウンドチェックが完了する前に発行される非公式なオファーレターでは、オファーが、要求されるすべてのバックグラウンドチェックの完了を条件としていることを最終候補者に通知します。
上記のカテゴリーで犯罪歴調査を要求する例外はありますか。
採用担当者が、特定のポジションがポリシーで定められたテストに合致しないと考える場合、そのポジションのバックグラウンドチェックの要件についてさらなる分析を依頼するために、人事部に連絡することができます。 その他のポジションについては、個々の求人情報に、適切な職務に関連した背景調査の必要性について潜在的な応募者に通知する文言が含まれます。
大学の背景調査プロセスに関する一般文言は、採用情報ウェブページ（http://hr.uoregon.edu/jobs）に掲載されており、この公表文はすべての候補者に対する必須の通知として機能します。
オレゴン大学ではどのような種類の身元調査が必要ですか？
標準的な身元調査には、社会保障番号確認、軽犯罪および重罪犯罪歴チェック、全国性犯罪者登録チェックが含まれます。
職務上の必要性に基づき、特定のポジションにおいて、以下を含むがこれに限定されない追加のバックグラウンドチェックが必要となる場合があります：
- 学位の確認：雇用の最低条件として学位が指定されたすべてのポジションに必要
- 自動車の記録：大学の業務において、大学所有またはその他の車両に関わらず、個人が定期的に車両の運転を求められることが予想されるポジションに必要です。 注：これは本学の運転免許証明書発行手続きの代用にはなりませんが、新規採用職員は、取得した記録を運転免許証明書の発行依頼の裏付けとして使用することができます。
- Credit History Check: 9365>
- Broad and extensive access to personally identifying information about students, faculty, staff, alumni, donors, or research subjects;
- Direct access and handling of cash and cash equivalents (i.e……),
- 現金および現金同等物（小切手、クレジットカードの領収書、譲渡可能証券）への直接のアクセスと取り扱い
- 公共の安全とキャンパスのセキュリティ
- 連邦法は、個人の破産の結果としての差別を禁止していることに注意してください
犯罪歴があると、大学での雇用ができないのですか？
いいえ。犯罪歴やその他の所見があっても、自動的に応募者の資格を失うわけではありません。 すべての前科が仕事に関連しているとみなされるわけではなく、前科と雇用に関する判断はケースバイケースで行われます。 犯罪歴は、応募者が応募したポジションにおける雇用の適性に関連する範囲で大学により考慮され、以下の要因に基づいて検討されます：
- 犯罪の性質と重大性、
- 有罪判決からの期間、刑期終了またはその他の改善、
- 候補者とされるポジション/従業員が遂行しているポジションとの関連性の度合い。
大学の社会的信頼と評判がかかっている大学の役職があることは予想され、調査結果の評価には必然的にそれらの要素が含まれます。
候補者は、大学によって審査された信用調査および犯罪歴調査情報と調査結果の評価に関する説明を入手する権利があります。
学問の自由と言論の自由の表現は、学問の営みにとって極めて重要です。 学問の自由や憲法修正第1条の権利の表現から生じた調査結果は、学術界におけるこれらの価値の重要性に応じて検討されます。 その他の前科は、すべての所見を評価するために定義された要因に基づいて審査されます（質問8を参照）。
雇用のための身元調査を許可するためには、何をしなければなりませんか？
職種の最終候補者は、大学が身元調査を実施する許可を与えなければなりません。
最終候補者は、使用している他の名前、社会保障番号と生年月日、運転免許証番号、過去7年間のすべての住所、および有罪判決歴などの識別情報を提供するよう求められます。
要求された背景調査を拒否したら大学で働けますか。 バックグラウンドチェックに完全に参加しなかったり、不正確な情報を提供したりする採用候補者は、そのポジションの検討対象から除外されます。 そのような場合、バックグラウンド・チェックは行われませんが、候補者はそれ以上考慮されることはありません。 特に東海岸の一部の地域では、さらに時間がかかる場合があります。
海外に住んでいた候補者は、渡航期間と目的に応じて、海外からのチェックが必要になる場合があります（例：短期留学をし、住所を変更しなかった学生は、海外からのチェックが必要ない場合があります）。
バックグラウンドチェックが正常に完了したかどうかは、どうすればわかりますか？
最終候補者がバックグラウンドチェックのプロセスを正常に完了すると、採用担当者と各部門の人事担当者にメールで通知されます。
バックグラウンドチェックの結果を確認し、最終候補者の大学での雇用について決定を下すのは誰ですか？
Human Resources は、調査結果に関する決定が一貫して行われ、弁護のきく、仕事に関連した分析に基づいており、犯罪の性質と状況を考慮していることを保証するために、調査結果の初期評価に責任を負っています。
バックグラウンドチェックで所見が出た場合、どのように決定されますか？
所見が出た場合、バックグラウンドレポートは質問8で概説した基準に基づき、ヒューマンリソースがレビューします。 Human Resourcesは、完全な報告書へのアクセスを提供し、FCRAの下での彼らの権利について最終候補者に助言することを含め、所見を最終候補者に通知します（pre-adverse action notification）。 人事部はまた、報告書が自分に関係することを確認するよう最終候補者に求め、検討のための追加情報を提供するよう最終候補者に求める。
この段階の後、人事部は、発見が次のレベルの評価を求めるために十分に職務に関連しているかどうかについて最初の決定を行う。 この判断をするために、人事部が職能要件について十分な情報を持っていない場合、採用部門に追加情報を求める。 調査結果が業務に十分に関連していると判断された場合、またはそのような判断を下すのに十分な情報がない場合、人事部は調査結果に関して、プロボスト（テニュアトラック教員またはノンテニュアトラック教員）、VPRI（研究職ノンテニュアトラック教員）、エリア副学長（職員）、またはこれらの役割を担う者の指名者に勧告を行うこととなります。
犯罪歴調査の結果、採用が取り消された場合、どのように通知されますか？
採用通知を撤回する決定がなされた場合、人事部は候補者に、経歴調査の不満足な結果に基づき、そのポジションを埋める資格がないことを通知し、公正信用報告法および/またはその他の適用法に従って、報告書を確認する権利や、経歴調査の結果を提供した機関（有害行為通知）への連絡方法など、必要なすべての通知を最終候補者に提供します。
バックグラウンド・スクリーニングの結果として収集された情報は機密事項であると考えられ、開示は職務を遂行するためにその情報を必要とする個人に制限されています。
私は長い間大学で働いていますが、一度も身元調査をしたことがありません。 このまま仕事を続けるには、身元調査をしなければならないのでしょうか？
現在の従業員については、従業員によって開始された雇用の変更（例：競争的採用への応募または直接指名による新しいポジションの受け入れ）は、新しい任務が経歴調査を必要とすると指定されているか、必要な調査が以前に実施されていない場合、経歴調査が必要となります。 大学によって開始された雇用の変更は、大学の裁量で（例：職務機能の変更、便宜上新しいポジションへの異動、レイオフプロセスへの参加、再雇用プールによる直接雇用）、新しいポジションが団体交渉協定または州もしくは連邦法の下で要件を誘発しない限り、通常はバックグラウンドチェックが必要ではありません。 例えば、
- 職場で事件が起きたとき
- 犯罪行為を自己申告したとき、または大学がそのような行為を知らされたとき
- 副業や補助的な仕事が加わったとき
身元調査中に発見した情報は現在の職員に対する懲戒の基礎となることがあります。
私は大学の現職員で、最近バックグラウンドチェックを完了しましたが、大学での副業のために別のバックグラウンドチェックを完了する必要がありますか？
現在の従業員が最近バックグラウンドチェックを受け、バックグラウンドチェックが必要と指定された副次的または補足的な任務のために検討されている場合、チェックの結果は副次的または補足的な任務との関連性を検討されます。
