OT実務者は文書化に多くの時間を費やします。

私たちのメモは、患者の進捗状況を把握し、他の医療従事者とコミュニケーションをとり、治療の選択に対する根拠を弁護するのに役立っています。

しかし、私たちが知っているように、チャート作成は永遠にかかることがあり、それを正しく行うために必要な時間がないこともあります。

私のビジョンは (壮大なビジョンであることは認めますが)、評価と計画を明確に伝えるタイプのメモを、途中で気が狂うことなく作成できるようにすることです。

最後に、OT評価のサンプルと、メモ書きの上達に役立ついくつかのリソースを紹介します。

ひとこと:このリソースの作成を手伝ってくれたThe Note Ninjas、Britany Ferri(OT臨床審査員)、Hoangyen Tran(CHT)に感謝します!

作業療法文書を書く際の注意点です。 (SOAPノートのセクションを1つずつ取り上げます)

DO use the subjective part of the note to open your story

Each note should tell a story about your patient, and your subjective portion should set the stage.

Try to open your note with feedback from the patient about what is and isn’t working about their therapy sessions and home exercise program.患者からの、セラピーセッションや自宅での運動プログラムについてのフィードバックを書き始めるようにしましょう。 例えば、次のような書き出しで始めることができます:

  • 「患者は○○に興奮したと言っている」

  • 「患者は○○がまだできなくてイライラしていると報告している」

  • 「患者は○○によりこの週末は後退してしまった」「患者はこのままではいけないと思った。「

第1文では、自分がそこにいる理由をすでに正当化し始めています!

DON’T goboard with unnecessary details

認めましょう:私たちはストーリーテラーであり、詳細を加えるのが好きなのです。 しかし、私たちは皆、不必要な情報が多すぎるノートを見たことがあると認めざるを得ません。

  • 「患者は到着時に椅子に座っていた」

  • 「患者は私を自宅に入れてくれた」

  • 「患者は看護師に自分の部屋の掃除をするよう依頼した」。”

詳細は、患者の人間性を保つのに役立つので、素晴らしいことですが、このような詳細をタイプアウトする貴重な時間を無駄にする必要はありません。

上記の規則の例外として、患者が何らかの形であなたに対して不信感を持っている場合、彼のまたは彼女の家に入れたという重要な詳細を加えることは非常に関連しているかもしれないということを覚えておいてください。 詳細があなたの語るストーリーに寄与しない場合、またはOT用語で言えば、患者の機能改善に寄与しない場合は、おそらくそれを含める必要はありません:-)

目的 (O)

DO go into detail about your observations and interventions

The objective section of your evaluation and/or SOAP note are often the longest. これは、ほぼ間違いなく評価の場合です。

このセクションには、客観的な測定、観察、およびテスト結果を含める必要があります。 以下は、含めるべき内容の例です:

  • Manual muscle tests (MMTs)

  • Range of motion measurements (AAROM, AROM, PROM, etc.>

  • Level of independence (CGA, MIN A, etc.>

  • 機能的報告測定 (DASH screen, etc.).)

  • 創傷治癒の詳細(術後の患者用)

  • 診断に関連する評価からの客観的尺度

このセクションに含めることができる客観的尺度の包括的リストについては、OT評価についてのブログ投稿をご覧ください。 可能な限り最も有用なデータを収集するために、100以上のアセスメントから選択できるようにまとめました。

評価 (A)

DO show clinical reasoning and expertise

OTノートの評価セクションは、この患者のケアへのあなたの関与を正当化するものです

このセクションであなたが行っていることは、今日の治療セッション中にあなたが取った(そしてあなたが行った総合観察)客観的測定値と患者が語るストーリーを組み合わせる方法を総合的に考えるということです。

評価は次の質問に答えます:

  • これらの情報はどのように組み合わされますか?

  • (専門家の意見として)患者はここからどこに進むべきですか?

  • 患者の計画の中で、OTはどのような位置を占めるのか?

Don’t skimp on the assessment section

評価のセクションはあなたの輝く場所です!

  • このセクションで、あなたはどのように評価されますか? あなたの教育と経験のすべてが、この1段落を動かすはずです。

    それでも…

    私たちはただ書いてしまいがちです。 「患者は治療によく耐えた。 あるいは、このような一般的な文章をコピー&ペーストしてしまいます。 「

    華やかさの欠如はさておき、これでは、あなたの持っているすべての教育や、治療中に行うすべてのハイレベルな思考を表すには十分ではありません。 右腕の可動域と安定性が改善したことは、肩のホームエクササイズプランを使用することで、右上肢の使用能力が向上し、セルフケアで自立できるようになったことを示しています」

    プラン(P)

    DON’T get lazy

    私はかつてノートを書くためのCEUコースに行き、コースはPT向けだったのです。 しかし、私たちOTはすでにこのことを知っています。機能こそが私たちの糧なのです。

    では、なぜ多くのOTは次のようなことを書くことにこだわるのでしょうか。 「

    利用審査担当者は、そのような一般的な言葉を嫌うだけでなく、私たちの臨床的推論と治療の根拠を示す能力を奪ってしまいます!

    DO show proper strategic planning of patients’ care

    This section is not rocket science.これは、患者のケアに関する適切な戦略的計画を示しています。 小説を書く必要はないのです。 しかし、先のことを考え、治療が進むにつれて患者のケアプランがどのように変わるかを考慮していることを示す必要があります。

    次のようなことを考えてみてください:

    「言語と触覚による合図を徐々に減らしながら、患者と一緒にトイレの作業を続けることにより、患者はより自信を持ち自立できるようになります。 新しい範囲での患者の右上肢を安定させるために、自宅での運動プログラムに安定性エクササイズを追加します。

    短く、優しく、有意義に。

    文書化のための一般的な注意事項

    患者はヒーローであり、あなたはガイドです。 どんな良い物語にも、ヒーローとガイドがいます。 患者はルーク・スカイウォーカーであり、あなたはヨーダである。

    セラピストとして、私たちは物語の一部分だけを記録する傾向があると思います。

    たとえば、「患者はこんなことをした」というヒーローの役割に注目したり、「ガイドである私たちが熟練の介入で何をもたらしたか」に注目します。 「

    しかし、本当に良いノート(あえて言えば、完璧なノート)は、この2つがどのように相互作用するかを示しているものなのです。

    いくつかの例を見てみましょう。

    • 「患者は週末に病気を報告したので、今日の活動や運動は控えめにした。 患者が完全に回復したと感じたら、強度を上げる予定です」

    • 「患者は目標に向かって順調に前進しており、もっと家でエクササイズをしたいと言っています。 次回来院時には、さらに安定性のあるエクササイズを追加する予定です」

    DO be very careful with abbreviations

    このブログ記事を作成している間、文書化に関するあらゆるアドバイスを読みましたが、略語について意見が一致しなかったので苦笑せざるをえませんでした。

    省略形は時間の節約になるので、明らかに素晴らしいものですが、他の人にとって、メモが不可解 (役に立たない) になる可能性があります。 そして、Google Chrome で EMR を使用している人にとって、これはまさに起こりうることなのです。 WebPT では、このような統合が可能です。

    まだキーボード ショートカットを使用していない場合は、IT 部門に連絡して、EMR にオプションがあるかどうかを確認してください。 これらのショートカットを実装する方法がない場合は、リクエストすることを強くお勧めします!

    テキスト拡張機能と省略形のトピックについてさらに掘り下げた OT 文書ハックの記事があります!

    ここまで見てきたら、実際に OT 評価を見る準備ができているのではないでしょうか。 以下に例を示しますので、ラッキーです!

    外来作業療法評価の例

    Name: フィリップ・ペッパーコーン

    MRN: 555556

    DOB: 05/07/1976

    Evaluation date: 12/10/18

    Diagnos: Diagnoses.Diagnoses: G56.01, M19.041

    治療診断。 M62.81、R27、M79.641

    紹介医。 バルサミコ先生

    支払者 Anthem

    今年度使用した訪問診療。 0

    頻度:1回/週

    症例:右利きの男性ソフトウェアエンジニア

    患者は、右手の痛みとしびれがひどくなり、2018/11/30に右手根管開放手術に至ったと述べています。 3週間後に仕事に復帰することになっているが、この痛みでどうやって機能すればいいのかわからない」と、タイピング動作時の痛みと残存するこわばりを訴えてOTに来院した。

    手術後、患者は安静時に2/10の痛み、長時間コンピュータで作業するときや、洗濯や買い物など重いものを持つような家事の基本動作をするときに右手2・3桁まで及ぶ掌部の7/10の発痛を訴えられる。 手術前に感じていた痺れやしびれは劇的に解消されました。

    過去の病歴:貧血、糖尿病、18/11/30に右手根管開放術

    手の利き手:右利き

    IADL:自立、術後はスマホやノートパソコンのタイピング、ノートパソコンの開閉に困難と報告

    ADLs: 職場で引き出しを開ける、オフィスビルでドアの取っ手を開ける

    生活環境:1階建てアパートで一人暮らし

    事前機能レベル:仕事、日常生活動作、手段的日常生活動作において自立している。

    職業機能:ソフトウェアエンジニアとして仕事をする。12/20からタイピングなしの軽作業を開始し、MDは当初4週間の許可を出した

    目的

    可動域と筋力:

    左上腕。 すべての関節、すべての面で可動域が機能的限界内にある。 右肩、肘、前腕、指の可動域は、すべての平面で正常範囲内です。

    右手首:

    屈曲/伸展-強度:4/5、AROM:50/50、PROM:60/60

    半径/尺側偏位-強度:4/5、AROM:WNL、PROM:NT

    標準評価:右手首:

    右手首:

    左手:

    ダイナモメーター

    左手:65/60/70

    右手:45/40/40

    ボストン手根管アウトカム質問票(BCTOQ)

    症状スコア=2.7

    Functional Score = 2.4

    抜糸を行い、創は多少の浮腫、サージカルグルー、かさぶたが残っているものの順調に回復している。

    患者は、職場と家庭での人間工学的な設定に関する教育を受け、家庭での運動プログラムとともに、能動的な指屈筋腱グライド、手首の屈曲と伸展の能動的可動域、能動的な親指反対、能動的な孤立した長趾屈筋グライド、および5-10回で毎日4-6x/日で完成する受動的手首伸展が実施された。

    患者は、口頭で自宅での運動プログラムを繰り返し、療法士に実演することができ、配布資料を渡された。

    患者は、口頭と書面で瘢痕管理技術と瘢痕動員マッサージ(3回/日、3~5分)を指導された。

    Assessment

    Peppercorn氏は46歳の男性で、手根管開放術後に右握力と可動域の低下、および持続的な痛みを呈している。 これらの障害は、書くこと、タイプすること、ノートパソコンやドアの取っ手を開けることに悪影響を及ぼしている。 手根管開放術後数週間は糖尿病のため進行が遅いことが予想されるが、BCTOQによると、患者の進行は通常より遅く、手根管開放術後に良好な転帰を示さない患者の10~30%と予想される。 これらの欠損に対処し、術後治療プロトコルを遵守し、最初の4週間は軽作業で仕事に復帰するために、患者は熟練したOTから恩恵を受ける。

    ケアプラン

    治療的エクササイズ、治療的活動、超音波、フォノフォレーシス、電子刺激、温/冷療法、手技からなる週1回の熟練OTサービスを推奨します。 このサービスは、握力と可動域の障害、および右手の痛みに対処するものである。 3629>

    短期目標(2週間)

    • 患者は洗濯をするために、両手のダイナモメータースコアを75ポンドまで増加させるでしょう。

    • 患者は、左手を使わずにドアの取っ手を開けるために、右手の指の力を3+5まで増やします。

    長期目標(6週間)

    • 患者はアパートに食料品を運ぶために右手手の力を5/5まで増やします。

    • 患者は、レクリエーション活動に戻るために、両手のダイナモメータースコアを90ポンドまで増加させることができるようになりました。

    • 患者のボストン手根管アウトカム質問票スコアは、制限なしに仕事と社会活動に戻るために、症状と機能で1.7未満に減少する予定です。 Therapist, OTR/L

      97165 – 作業療法評価 – 1ユニット

      97530 – 治療活動 – 1ユニット(15分)

      97110 – 治療運動 – 2ユニット(30分)

      Well! これは確かに複雑なのですが、専門家によると、上記の評価は保険会社を満足させるために文書化する必要があるものだそうです。 普通なら略語を使うようなところもたくさん書きましたが、他の医療関係者や患者さんに、私たちの治療とは何か、なぜそれを使うのかを明確に理解してほしかったのです。

      この記事で述べていることとは裏腹に、「完璧な」OTノートというものはないことを覚えておいてください。 すべての患者のプレゼンテーションは、独自の治療アプローチを保証し、私たちにできる最善のことは、私たちの介入をサポートするために、臨床的な理由を文書化することです。 以下を強くお勧めします:

      • The Seniors Flourish Podcast: Simplify Your Documentation(5部構成)

      • WebPT: Defensible Documentation Toolkit(要ダウンロード)

      • The Note Ninjas: 彼らのウェブサイトをご覧ください

      • A Witty PT: Medical Necessity in Rehab

      OT Potential Clubは、OTエビデンスベースの実践クラブですが、ドキュメント例のライブラリ(毎月1つ追加します)にアクセスすることも可能です。 これらは、私たちの文書作成スキルを向上させるための議論のきっかけとなることを目的としています。

      ここに、これまでにある例があります:

      • OP Tx Note (diagnosis: post-stroke, 自己3629>

      • OT 入院患者心理評価(自殺念慮のある青年)

      • 電動車椅子治療ノート

      • OT 入院患者精神治療記録(自殺念慮のある青年)

        Pediatric Telehealth Eval-Private Pay

      • Telehealth EI Development Eval

      • 電動車椅子評価

      • 小児テレヘルスTx Note-Private Pay

      • 学校—

      • Pedical Tehealth Eval-> Pediatric Teehealth Test-> School->
      • EI Eval(診断名:ダウン症)

      • Acute Pediatric Tx Note(診断名:急性骨髄性白血病)

      • Telehealth School OT Eval Example(診断名:。 トリソミー21)

      • Telehealth School OT Tx Note (diagnosis: trisomy 21)

      • Acute Pediatric OT Eval (diagnosis: trisomy 21): 急性骨髄性白血病)

      • OP 小児OT評価(診断:自閉症)

      • 在宅OT評価(s/p大腿骨fx)

      • 入院リハビリ評価(診断:S. 虚血性脳卒中)

      • EI Tx Note(診断:ダウン症)

      • OP OT Eval(診断:。 手根管リリース)

      • SNF OT Eval (s/p THA)

      • SNF OT Tx Note (s/p THA)

      • Acute Care OT Tx Note (s/p THA)

      • Acute Care OT Eval (s/p THA)

      • スクールOT評価(診断名:School OT Eval)

        Acute Care OT Eval (診断名:THA)

      • Acute Care Tx (s/p THA) ダウン症)

      • ALF Treatment Note (s/p fall)

      • OP OT Evaluation (s/p concussion)

      • ALF OT Eval (s/p fall)

      〈9060〉結論

      今後10年間で、患者が自分のメモに簡単にアクセスできるようになることは避けられないようですが、そのとき、私たちの文書が適切で有用なものとして目立つようにしたいのです。

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