ビジネスのどの分野でも、その定義がよくわからない用語があります。 しかし、イベント・マネジメントに関して言えば、その定義は簡単です。 その核心は、イベント管理は、イベントを計画するプロセスであるということです。 対面式、バーチャル、ハイブリッドなど、どのようなタイプのイベントでも構いません。 イベントプランニングやミーティングプランニングと同義です。 イベントプランニングやミーティングプランニングと同様に、業界や企業規模などによって、それぞれのプロジェクトの範囲や細かな内容は異なります。 では、イベントマネジメントとは何でしょうか。
イベントマネジメントはイベント企画
イベント企画には、さまざまな名称があります。 行政書士と呼ばれるイベントプランナーもいれば、イベントコーディネーター、イベントテクノロジストと呼ばれる人もいます。 これらの肩書きに共通することは何でしょうか。 イベントの企画に何らかの関与をしている人たちです。 社内外、規模の大小、対面式かバーチャルかにかかわらず、イベントはすべて計画されなければなりません。
Virtual Event Management
今日の新しい環境では、対面式イベントだけでなくバーチャル プログラムも管理する方法を習得しなければなりませんでした。 バーチャルイベントの管理には、対面式イベントの管理と同じ手順が必要ですが、コンテンツが2倍魅力的になるようにするという課題が加わります。 対面式イベントには、旅行やネットワーキング、無料の食事などの特典がありますが、バーチャルイベントは、参加者の関心を引きつけるコンテンツに大きく依存しています。 バーチャル・イベントを運営する際には、スピーカーがバーチャルでコンテンツを発表できるように準備し、コンテンツが興味深く、簡潔であることを確認してください。
イベント管理のさまざまな側面
完璧なイベントを構築する
それはシンプルに始まる。 テーマ。 企画。 目標。 イベントには最初から目的があり、それがコンテンツ、講演者、会場を動かしていくことになります。 次に、基本的なことをセットアップするときです。 イベントへの参加を促す、ブランディングされたイベントウェブサイトを構築する必要があります。 現在では、イベントウェブサイトの基本を理解するだけで、美しいデザインのウェブサイトをこれまで以上に簡単に構築できるようになりました。
Promotion Across Channels with Automation
もし誰もあなたのイベントのことを知らなかったら、どうやって登録するのでしょうか？ そのため、プロモーションは非常に重要です。 イベントを宣伝する最適な方法」をご覧ください。 ターゲットを絞ったEメールマーケティングは、膨大なデータベースを持っている場合、イベントを宣伝するための素晴らしい方法です。 その他のプロモーション方法は？
Managing Attendee Information and Communication
イベントの目的は、常に人脈を作ることです。 そのような場合、「痒いところに手が届く」という言葉がありますが、これは、「痒いところに手が届く」のではなく、「痒いところに手が届く」のです。 イベント中は、営業に行くためのリードを集めることになります。
Measuring Your Success to Prove Event ROI
イベントマネジメントは、イベント終了時に終了するわけではありません。 イベント全体を通じて、成功を証明し、改善すべき領域を特定することが重要です。 プロセスを通じて得られたデータは、これを行うのに役立ちます。
There’s Tech for That
イベント管理は、素晴らしい経験をまとめ、つながりを促進し、販売パイプラインにリードを追加し、成功を証明するものです。 参加者にとって忘れられない瞬間を作るために、無限の皿を回転させ、24 時間休むことなく働き続けるという難しい仕事です。 特にバーチャルイベントやハイブリッドイベントを企画する場合、テクノロジーを活用することで、この仕事を少し楽にすることができます。 多くのプランナーが付箋紙やスプレッドシートに頼っている一方で、時間を節約し、イベントを次のレベルに引き上げるテクノロジーが存在するのです。 正しいイベント管理テクノロジーの選び方」
で、どのようなイベントテクノロジーがあなたの成功を助けてくれるかをご覧ください。
