Opmerking van de redacteur: Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in december 2015. Op veler verzoek is het bijgewerkt met afbeeldingen en aanvullende details over elk van de drie KPI-sjablonen.
We hebben drie KPI-rapportsjablonen voor u. Maar voordat we in detail beschrijven hoe ze eruit zien, volgt hier een korte opfriscursus over KPI’s.
Key performance indicators (KPI’s) zijn belangrijke maatregelen die u helpen te begrijpen hoe uw organisatie of afdeling presteert terwijl u naar uw doelstellingen toewerkt.
Goede KPI’s fungeren als een navigatiehulpmiddel om u te helpen de voortgang van uw organisatie naar haar doelstellingen te evalueren. Het gebruik van de juiste KPI’s helpt om ervoor te zorgen dat uw team op de juiste weg is om de strategische doelen te bereiken. Effectieve KPI’s moeten:
- Eenvoudig gedefinieerd
- Kwantificeerbaar
- Gecommuniceerd aan het team
- Cruciaal voor het bereiken van doelen
Waarom een KPI-rapportsjabloon gebruiken?
U hebt S.M.A.R.T. gedaan bij het selecteren van uw KPI’s – nu moet u slim zijn bij het volgen ervan! Dit is waar een KPI rapport sjabloon komt kijken. Het is gewoon een strategische methode om uw KPI’s bij te houden die uw afdeling of organisatie zal helpen georganiseerd te blijven. (Voor een praktisch voorbeeld van een KPI-sjabloon in actie, bekijk dit artikel.)
De “ideale” versie van de key performance indicator sjabloon is onze geavanceerde sjabloon, omdat het de meeste details bevat – maar het is niet altijd realistisch om zoveel informatie te verzamelen als je net begint met een scorecard.
Om te voorkomen dat je vastloopt, bepaal je eerst de mate van detail die je wilt voor elke maatstaf die je bijhoudt en hoeveel consistentie je zoekt voor dezelfde metriek van maand tot maand. Als u net begint met het gebruik van KPI’s, kunt u overwegen om de beginner- of middenniveau sjabloon te gebruiken. Na verloop van tijd zult u in staat zijn om door te groeien naar de geavanceerde sjabloon.
Download deze lijst met 68 belangrijkste financiële KPI’s om te bepalen of u de juiste meeteenheden gebruikt.
Hieronder hebben we de informatie geschetst die gewoonlijk wordt aangetroffen in een standaard KPI-sjabloon, een KPI-sjabloon op gemiddeld niveau en een geavanceerde KPI-sjabloon. Om u te helpen visualiseren hoe een dashboard er voor elk van hen uit zou kunnen zien, hebben we schermafbeeldingen van ClearPoint bijgevoegd.
