8 Tips voor het plannen van een bruiloft op Maui-bestemming

Streef naar het laagseizoen, verstuur uw uitnodigingen vroeg en draag alstublieft zonnebrandcrème.

Het zelf plannen van een bruiloft is al moeilijk genoeg, maar een destination bruiloft naar een tropisch eiland als Maui? Oh boy. Als je het zelf wilt doen, is kennis macht, en Simple Maui Wedding, dat alles regelt van locatieplanning tot het verkrijgen van strandvergunningen, weet waar het over gaat. Hier zijn enkele tips van dit Maui-bruiloft planningsteam over hoe u uw droomhuwelijk op bestemming kunt verwezenlijken.

Stel een budget vast

Wanneer het op bruiloften op bestemming aankomt, is er een enorm scala aan prijzen, afhankelijk van waar u naar op zoek bent. Een kleinere, intieme bruiloft op het strand kost misschien maar een paar duizend dollar, terwijl een grotere bruiloft op een locatie met veel gasten al snel 20.000 dollar kan kosten. Zorg ervoor dat uw budget een beetje extra speelruimte biedt, omdat met name bruiloften op bestemmingen veel extra kosten met zich meebrengen, zoals reiskosten, huur van hotelkamers en maaltijden en activiteiten voor uw gasten.

Geef uw gasten ruim de tijd

Blijf niet op die huwelijksuitnodigingen zitten; verstuur ze zo vroeg mogelijk. Simple Maui Wedding raadt aan om de uitnodigingen op zijn vroegst een jaar voor de bruiloft op de post te doen, uiterlijk negen maanden. Je vrienden en familie vragen om helemaal naar Maui te vliegen is een hele opgave, en ze hebben tijd nodig om te zien of de reis in hun agenda en budget past.

Vind manieren om te besparen

De perfecte bruiloft in Maui hoeft niet duur te zijn. Net als bij het plannen van een vakantie zijn er tal van kleine kostenbesparende manoeuvres die u kunt uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw portemonnee net zo blij is als u op die speciale dag. Strandbruiloften, bijvoorbeeld, zullen aanzienlijk besparen op de totale kosten van uw bruiloft; maar het aantal gasten moet 30 of minder zijn om een vergunning te krijgen (meer daarover later). Een andere tip is om je receptie in een restaurant te houden in plaats van een locatie te huren en geld uit te geven aan catering en zitplaatsen. (FYI: het huren van een tent is niet goedkoop.)

Streef naar de tussenseizoenen

Een van de beste dingen van trouwen op Maui is dat er geen slecht seizoen is wat het weer betreft. De winter lijkt op de herfst, en hoewel orkanen en tropische stormen vaker voorkomen van juni tot december, is er meestal een blauwe hemel en zonneschijn. Dat betekent dat u kunt vermijden uw bruiloft te plannen tijdens de piek reisseizoenen – zomer en winter – en streven naar de lente of de herfst. Dit bespaart u en uw gasten een premie te betalen voor vliegtickets en accommodaties.

Go Local

Het inhuren van uw eigen bruiloft leveranciers klinkt geweldig, maar Simple Maui Wedding suggereert dat het het beste is om lokaal te gaan. Hoewel je waarschijnlijk niet in staat zult zijn om ze persoonlijk te controleren, zal een lokale Maui leverancier weten hoe om te gaan met de unieke problemen die zich kunnen voordoen bij het trouwen op een tropisch eiland. Een fotograaf van buiten het eiland weet misschien niet hoe hij met het licht van Maui moet werken, en een visagist van het vasteland kan moeite hebben met het hete en vochtige weer. Lokale leveranciers daarentegen gaan dagelijks met deze uitdagingen om en zijn goed uitgerust om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. En omdat ze op het eiland zijn, hoeft u niet te betalen om ze in te vliegen.

Plan vooruit voor strandbruiloften

Trouwen op het strand klinkt eenvoudig, maar zoals alles wat bij het plannen van een bruiloft komt kijken, zijn er een heleboel factoren om rekening mee te houden. Dit is de samenvatting: Doe geen middagceremonies; het zal extreem warm en zonnig zijn en je zult waarschijnlijk zonnebrandcrème aan de gasten moeten uitdelen. Streef naar de vroege ochtend of, beter nog, laat in de middag, zodat u en uw gezelschap kan dat spectaculaire Maui zonsondergang te vangen. In termen van locatie, Wailea heeft een aantal van de beste stranden van het eiland. Het is ook beschouwd als een van de drogere gebieden op Maui, dus je kunt een beetje minder zorgen te maken over de mogelijkheid van regen. Natuurlijk, moet u ook een vergunning om te trouwen op het zand, en dat kan moeilijk te verkrijgen op uw eigen. Je moet door DLNR’s aanvraagprocedure gaan, terwijl je ook een particuliere evenementenverzekering rechtstreeks van de staat krijgt.

Maui heeft een aantal resorts aan de oceaan die elke vorm van strandbruiloft kunnen huisvesten-en sommige, waaronder het luxe Grand Wailea Maui, een Waldorf Astoria Resort, bieden de mogelijkheid om geloften uit te wisselen met je tenen in het zand op het prachtige Wailea Beach. (Het is een van de drie verschillende locaties het resort biedt.) Het resort biedt ook gasten die zijn ingeschreven in het Hilton Honors programma een kans om rack in duizenden Honors punten met zijn Wedding Room Block aanbieding. Reserveren van 10 tot 14 kamers krijgt u 30.000 Honors punten, 15 tot 19 kamers awards 50.000 Honors punten en 20 kamers of meer zal brengen in maar liefst 70.000 Honors punten, die allemaal kunnen worden gebruikt op toekomstige Hilton reserveringen. (Huwelijksreis, misschien?) U en uw gasten kunnen ook verblijf naast de deur op de Hoolei op Grand Wailea, een verzameling van luxe twee verdiepingen, drie-slaapkamer townhomes elk met een volledige keuken van de chef-kok, een eigen lift en garage, en ruime eigen lanai (balkons) met uitzicht op prachtige zonsondergangen Maui’s. Het voelt als thuis, maar dan beter.

Doe veel zonnebrandcrème op

Het is moeilijk om op Maui niet elk uur van de dag buiten in de zon door te brengen. Dat is wat je doet op vakantie! Als u besluit veel tijd buiten door te brengen, gebruik dan zonnebrandcrème en breng het elke 90 minuten opnieuw aan. Als je dat niet doet, kan het zijn dat je “ja” zegt met een enorme, kreeftenrode zonnebrand, wat een grappig verhaal is om 30 jaar later aan je kinderen te vertellen, maar geen geweldige ervaring op dat moment.

Overweeg het inhuren van een weddingplanner

Dit is een gebeurtenis die je maar één keer in je leven meemaakt, dus wil je echt stress hebben over de catering of bloemen op je speciale dag? Als u het huren van een gerenommeerde weddingplanner als Simple Maui Wedding, die werkt met gescreende bruiloft leveranciers, kunt u lopen door het gangpad-of door het zand-zonder zorgen. The Grand Wailea, een Waldorf Astoria Resort maakt het ook gemakkelijk voor koppels met zijn doordacht ontworpen bruiloft pakketten en het hebben van de Hoolei op Grand Wailea villa’s vlak naast de deur betekent dat je niet hoeft te ver lopen om uw huwelijksnacht te beginnen.