Laten we feestvieren en een nieuwe moeder helpen zich voor te bereiden op de ooievaar! Deze dagen, als gevolg van de sociale afstand zorgen die samengaan met de coronavirus pandemie, aanstaande moeders en gastheren overal zijn het verlaten van “in-person” baby shower plannen om dergelijke gebeurtenissen online.In het verleden heeft de technologie is de reddende genade voor aanstaande moeders waarvan de familie en vrienden wonen ver weg. Vooral militaire families genieten al jaren van de voordelen van online babyborrels. Toegegeven, het is niet hetzelfde als je dierbaren face-to-face zien en samen van de tijd genieten. Maar er zijn ook veel voordelen aan een virtuele babyborrel, zoals lagere kosten voor de gastheer en meer gemak voor de gasten. Veel van de dingen die je leuk vindt aan babyborrels kunnen gemakkelijk worden gerepliceerd in een online formaat.Hier zijn negen stappen om je virtuele babyborrel tot een succes te maken.
Begrijp de verwachtingen van de aanstaande moeder
De beste plaats om te beginnen met de planning is om de eregast te vragen wat ze in gedachten heeft. De gastheren kunnen beginnen met het delen van de onderstaande ideeën met de eregast voor feedback. Ervoor zorgen dat aan de verwachtingen wordt voldaan, zal ervoor zorgen dat het feest een succes wordt.
Met de hulp van de mama (of papa)-to-be, kies de datum en het tijdstip. Houd in gedachten dat de datum moet ten minste een maand uit om voor het organiseren van en het opzetten van de uitnodigingen vooruit van de aanbevolen tijd om uitnodigingen van ongeveer drie weken voor de datum van de douche te sturen.
Je hebt de gastenlijst nodig (of beide ouders als het een coed shower is) met e-mailadressen en voornamen. Overweeg het hebben van een aantal kleinere douches met mensen die allemaal kennen elkaar in plaats van met een of twee grotere. Het houden van de gastenlijst op 25 of minder zal helpen met de coördinatie van discussie en het spelen van spelletjes.
Ook vragen om de nodige informatie voor de uitnodiging, zoals kinderkamer kleuren, het geslacht van de baby (indien bekend), en links naar haar baby registers.
Selecteer en test een online ontmoetingsplatform
Net als bij een persoonlijke borrel maakt de locatie een groot verschil, dus kies de jouwe met zorg. Zoom, Google Meet, en Skype zijn allemaal populaire gratis opties die niet te moeilijk zijn, zelfs voor de minst technisch onderlegde gasten.
Je wilt misschien dit relatief nieuwe platform bekijken dat is gewijd aan het gemakkelijk maken van een virtuele babyborrel – WebBabyShower. WebBabyShower is de # 1 marktleider in virtuele babyborrels en heeft sinds 2006 meer dan 10.000 klanten en gelukkige gezinnen geholpen. Met WebBabyShower kunt u een douche in enkele minuten opzetten; het platform omvat een gastenboek, een cadeaulijstpagina, video- en fotoalbums, een spelletjespagina met scorebord en zelfs de mogelijkheid om gepersonaliseerde uitnodigingen vanaf het platform zelf te verzenden en bij te houden.
Het maakt niet uit welk platform je gebruikt, het is een goed idee om een proefrun te doen met een paar goede vrienden of familieleden met behulp van alle bellen/fluitjes die je van plan bent te gebruiken tijdens de douche, zodat je er helemaal comfortabel mee bent wanneer de grote dag komt.
Zorg ervoor dat de gastheren en -vrouwen een sterke internetverbinding hebben (een directe verbinding met internet via een kabel in plaats van draadloos is optimaal). Sluit alle onnodige toepassingen of vensters op uw computer / laptop voorafgaand aan de lancering van de partij.
Verstuur digitale uitnodigingen
Digitale uitnodigingsapps zoals Minted, Paperless Post en Evite bestaan al een tijdje, dus de meeste mensen zijn comfortabel met het ontvangen van uitnodigingen van hen.
Het elektronisch verzenden van uitnodigingen geeft de genodigden een gemakkelijke manier om links naar babyregisters en RSVP te krijgen — en vermeld de link en andere belangrijke details om het feest binnen te komen.
Het kennen van de headcount van tevoren zal de gastheren helpen om de tijd die nodig is voor alle activiteiten beter te plannen.
Vraag dat alle cadeaus van tevoren rechtstreeks naar de papa/mama worden gestuurd, zodat ze tijdens het feest online kunnen worden geopend.
Inclusive links naar online baby register
Aanstaande ouders zijn het gebruik van online baby registers voor jaren, en het proces is vertrouwd voor de meeste. De aanstaande ouders winkelen gewoon online bij hun favoriete winkels of op Amazon en voegen de gewenste items toe aan een openbare lijst die kan worden gedeeld met de gasten.
Je kunt de genodigden vragen hun favoriete babyitems in het uitnodigingsplatform te plaatsen als opmerkingen die kunnen worden gedeeld met de eregast. (We hopen dat SlumberPod op het verlanglijstje staat, want onze klanten zeggen dat het een totale game-changer is voor het delen van kamers waar je ook bent!)
Vergeet Decoraties en Eten niet
Het is waar, een virtuele shower heeft waarschijnlijk een ander gevoel met betrekking tot decoraties, maar er zijn leuke dingen die kunnen worden gedaan om het evenement feestelijk te maken.
Als u de gastheer bent, overweeg dan om de aanstaande moeder of vader versieringen (slingers, ballonnen en spandoek) te sturen voor de kamer waar ze tijdens de borrel zal zitten. Etsy heeft tal van leuke ideeën, afhankelijk van de kamer en je budget.
Of als je Zoom gebruikt, kies dan een van hun speciale feest-thema-achtergronden. Om het echt feestelijk te maken, vraag je alle gasten om dezelfde Zoom-achtergrond te gebruiken. Hier is een gids om het makkelijk te maken — van What’s to Expect.
Als het budget het toelaat, kan een leuke touch zijn het leveren van lunch of een paar zoete en hartige bakkerij items van een nabijgelegen, goed beoordeelde cafe.
Plan Games
Vele traditionele baby shower games zijn van de tafel nu. Er zijn echter nog tal van leuke spelletjes die u tijdens uw virtuele douche kunt spelen. Als je een tech-savvy gastheer bent, kun je je Zoom-platform gebruiken om “break out-kamers” te maken om de groep in teams te scheiden voor vriendschappelijke concurrentie.
Enkele favoriete virtuele spellen zijn:
- “The Price Is Right” waarbij gasten de prijs van verschillende babyartikelen moeten raden.
- “Name That Baby Tune” waar je de muziek speelt voor een populair kinderliedje of kinderrijmpje, en je gasten moeten raden wat het is.
- “Celebrity Baby Name” om elke babynaam te koppelen aan de beroemde moeder.
- “Who’s That Baby?” kan leuk zijn als u alle aanwezigen vraagt om van tevoren hun babyfoto naar een van de gastheren te sturen om in een eenvoudige PowerPoint-presentatie te zetten.
Heb prijzen en partijgunsten
Het uitdelen van prijzen aan spelwinnaars is een groot deel van het plezier van elke babyborrel. U kunt kopen een paar gift cards, elk voor een waarde van $ 5-$ 10, en geef ze uit als prijzen. Enkele ideeën: takeout of levering van een populair restaurant, of Amazon gift cards.
Party gunsten kan nog steeds een deel van het plezier door vooruit te plannen. Het verzenden van “mug cake” ingrediënten van tevoren aan iedereen op de lijst (denk aan een individuele portie cake) of een individueel versierd koekje zou gasten in staat stellen om samen te genieten van iets lekkers tijdens het feest.
Voorbereiden voor het openen van geschenken
Als uitnodigingen ten minste 2-3 weken van tevoren worden verzonden, kunnen geschenken rechtstreeks naar de aanstaande ouder worden verzonden en zullen ze klaar zijn om te openen tijdens de borrel – direct op het scherm zodat uw gasten kunnen kijken. Houd een google sheet-document open, zodat u alle geschenken kunt vastleggen en de lijst naar de eregast kunt sturen als hulp bij het schrijven van bedankbriefjes.
Deel een agenda
Nadat de eregast feedback heeft gegeven en de plannen zijn gemaakt, moeten de gastheren van tevoren een “schema” delen met alle aanwezigen (inclusief de eregast) (een paar dagen voor de borrel kunt u deze informatie in de herinnering opnemen).
Het delen van het plan helpt iedereen om te weten wat te verwachten en helpt ook om de tijd te beheren. Probeer het schema op een uur of minder te houden, indien mogelijk. Hier is een voorbeeld dat we hebben gemaakt met behulp van feedback van onze klanten en fan base:
- Welkom van de gastheren (2 minuten)
- Gedeelde opvoedingsadviezen (5 minuten)
- Spelletjes spelen (15 minuten)
- Geschenken openen (10 minuten)
- Virtuele rondleiding door kinderkamer (10 minuten)
- Inpakken/afscheid nemen (5 minuten)
