De definitieve gids over hoe je een businessplan schrijft (gratis sjablonen)

Een businessplan is essentieel voor het succes van je bedrijf. Zeven van de tien bedrijven gaan immers binnen vijf jaar failliet. We weten dat u een nieuw bedrijf begint of gaat uitbreiden en dat u zich op het positieve wilt blijven richten en het laatste waarover u wilt praten is mislukking.

Maar voor 70% van de zakelijke bedrijven is mislukking de realiteit, en de belangrijkste oorzaak is een gebrek aan planning. Of het nu onvoldoende marktonderzoek, financiële planning, management, gebrek aan aanwezigheid op sociale media, website of iets anders is, deze fouten komen allemaal neer op een gebrek aan planning dat kan worden herleid tot de wortels van uw bedrijf: het ondernemingsplan.

Wat is een ondernemingsplan?

Voordat we in detail ingaan op hoe je een ondernemingsplan schrijft, moeten we erachter komen wat een ondernemingsplan is. Daarna kunnen we de basisprincipes van het schrijven van een business plan behandelen.

Een business plan in elk bedrijf is een document met alle cruciale details. Het omvat de volgende informatie: wat u gaat verkopen of produceren, de structuur van uw bedrijf, uw visie op hoe u het product kunt verkopen, hoeveel financiering u nodig hebt, informatie over financiële projecties, naast andere details.

Voordat u begint met de uitvoering van het ondernemingsplan van uw bedrijf, is het noodzakelijk om te brainstormen om ervoor te zorgen dat uw team bereid is om enkele vragen te beantwoorden:

• Waarom beginnen we / zijn we klaar om het bedrijf uit te breiden?
• Wat maakt ons bedrijf anders? Hoe kunnen we ons onderscheiden?
• Welke oplossing bieden we? Hoe bieden we die aan?
• Wie zijn we? Wees bereid om uw managementteam, eventuele hoofdrolspelers en adviseurs voor te stellen.
• Wie zijn uw klanten? Doelgroep?
• Wat moet er gebeuren om quitte te spelen?
• Hoe kunnen we winst maken? Over een jaar? Over vijf jaar?

Er zijn echter nog tientallen andere vragen, al dan niet branche-specifiek, die u zich zou moeten stellen. Wanneer u voor het eerst begint, moet u aandacht besteden aan deze vragen. Uw businessplan moet ze op een duidelijke, beknopte, strategische en realistische manier behandelen.

Waarom is een businessplan nodig?

De kritische perceptie van een businessplan van elk bedrijf is om u te laten zien dat uw bedrijf de moeite waard is om te starten en dat het idee de moeite waard is om na te streven. Het geeft u de mogelijkheden om een gedetailleerde kijk op uw doelstellingen te krijgen. Als er iets te veranderen en te verbeteren valt, is het de hoogste tijd om dat te doen voordat het businessplan van uw bedrijf wordt uitgevoerd.

Een businessplan is een integraal onderdeel van de verkoop van uw bedrijf aan potentiële investeerders en bankiers. Maar net zo belangrijk, het proces van het schrijven houdt in dat u en uw partners echt kijken naar hoe u wilt dat de toekomst van uw bedrijf eruitziet en hoe u het gaat realiseren.

Wie is verantwoordelijk voor het schrijven van een businessplan?

Een individu of een groep individuen die een bedrijf starten, zijn verantwoordelijk voor het schrijven van een plan. In de meeste scenario’s is het aan de oprichters van het bedrijf.

Het is belangrijk om te onthouden dat dit geen document is voor alleen intern gebruik. Integendeel, het is een promotioneel document dat voortdurend updates en veranderingen zal ondergaan. Houd in gedachten voor wie je het schrijft (investeerders, klanten, enz.) en doe het in een gemakkelijk te lezen taal zonder uitdagende om woorden en termen te begrijpen.

Wanneer moet je een business plan schrijven?

Het is duidelijk dat een business plan van uw bedrijf moet worden gedocumenteerd voordat uw bedrijf van start gaat. Hoewel deze stap de eerste is, is dit slechts een van de vele stappen om een bedrijf op te zetten en te runnen. Zelfs als u het beste plan ooit hebt opgesteld, is het niets waard als u er niet in slaagt het met succes uit te voeren.

Piece by piece

Een ondernemingsplan kan vrij lang zijn – zorg ervoor dat het niet te lang is. U wilt ervoor zorgen dat u alle belangrijke informatie opneemt, dus organisatie is van cruciaal belang. Met dat in gedachten, gaan we elk onderdeel uitsplitsen. Er is geen harde regel voor particuliere ondernemingsplannen.

Houd er echter rekening mee dat je het voorbeeld dat een bank of kredietinstelling je geeft tot op de letter moet volgen. Voor een gewoon plan, zolang u alle belangrijke punten behandelt, kan er ruimte zijn voor enige creativiteit. Wij delen met u de meest voorkomende koppen en onderdelen die in goed ontvangen plannen voorkomen.

Stap 1. Samenvatting

In de samenvatting introduceert u (beknopt) uw visie. Probeer ervoor te zorgen dat uw samenvatting antwoord geeft op de volgende vragen:

• In welke sector bent u actief?
• Welke producten/diensten levert u?
• Wie is uw doelgroep?
• Hoe ziet de toekomst van uw branche eruit?
• Hoe is uw bedrijf schaalbaar?
• Wat zijn de volgende stappen?
• Wie zijn de eigenaren van uw bedrijf? Achtergrond? Ervaring in sector/bedrijfsleven?
• Wat motiveerde u om uw bedrijf te starten? Waarom nu?

Gebruik onze geniale, gratis executive summary template om dieper in te gaan op hoe u een uitstekende samenvatting maakt.

Stap 2. Mission statement

Ja, dit deel is belangrijk voor u en uw team. Voor uw publiek is dit echter niet zo belangrijk als u denkt.

Volg de KISS-regel: Keep It Simple, Stupid.

Uw missieverklaring moet uw doel bevatten en de doelstellingen die u daarheen leiden; uw bedrijfstak, hoe u die op korte en lange termijn ziet evolueren, en wie uw klanten zijn. Uw missieverklaring zegt ook wie u bent, en spreekt over de sterke punten van u en uw team. Dit is waar u, gedeeltelijk (en in het kort), de kenmerken en voordelen van uw bedrijf verkoopt.

Stap 3. Producten en/of diensten

Dit deel bevat informatie over wat u doet en waarvoor u het wilt verkopen. Hier verkoopt u ook de voordelen van uw bedrijf.

Dit is een ondernemingsplan en zo, het is belangrijk om de kosten te vermelden van de producten/diensten die u levert:

• Hoeveel kost het om te produceren?
• Is er een verpakking?
• Hoe koopt de klant het product?
• Welk systeem gebruikt u om het te factureren?
• Zijn er extra kosten om het bij de klant te krijgen? Hoe wordt het vervoerd?

Het gedeelte over de producten en diensten moet uw nieuwe bedrijf ook differentiëren:

• Wat maakt uw bedrijf anders?
• Wat geeft het product of de dienst van uw bedrijf een voorsprong op de markt?
• Wat onderscheidt het van de concurrentie?

Als u een product verkoopt, verkoop dan het algemene idee en de voordelen ervan in dit gedeelte, maar word niet te technisch. Laat schema’s of ingewikkelde ontwerpen voor het addendum, terwijl het invoegen van de zin: “Voor meer details, bezoek het addendum pagina #.”

Step 4. Marketingplan

Nu je hebt bewezen wat je wilt doen en hoe je het gaat waarmaken, moet je in detail beschrijven hoe je het gaat verspreiden. Dit is waar je bewijst dat je weet waar je het over hebt en dat uw bedrijf klaar is om een dienst te verlenen aan een bewezen publiek.

Uw marketingplan moet het resultaat zijn van een mix van eerste- en (gerenommeerde) tweedehands onderzoek naar uw markt. Verdeel het in secties, gegroepeerd per markt onderwerp. Wij stellen deze zeven voor:

1. Uw klanten: Bent u B2B of B2C? Wie zijn uw klanten? Hoe bent u van plan hen te bereiken? Waar gaat u uw product/dienst verkopen? Hoe krijgt u feedback van hen? Hoe zullen zij weten dat u om hen geeft?
2. Uw concurrentie: Wie zijn uw directe/indirecte concurrenten? Wat is uw voordeel? Wees niet verlegen – vertel hen dat u beter bent en waarom.
3. Uw niche: Of markt of sector. Nogmaals, wat onderscheidt uw bedrijf van uw concurrenten – hoe gaat u uzelf bekend maken in de niche?
4. Uw distributie: Natuurlijk, dit is een marketing plan, dus ze zullen willen weten wat uw trucs voor de bevordering binnen de genoemde niche. Hoe verkoopt u het – rechtstreeks aan klanten, aan een verkoper, online, in een winkel, een kantoor, freelance, etc.
5. Uw reclame: Maakt u al reclame? Waar? Als u meer middelen heeft, waar adverteert u dan? Hoe gaat u reclame gebruiken om klanten te behouden? Nieuwe klanten werven? Zorg ervoor dat u hier of in het financieel plan een overzicht geeft van uw marketingbudget. Hoeveel gaat u uitgeven aan drukwerk, TV/radio, internet, direct mail, externe advertenties, etc?
6. Uw verkoopstrategie: Afhankelijk van de branche kan dit een van de belangrijkste onderdelen zijn – hoe gaat u uw product/dienst verkopen? Online? Een verkoopteam? Telesales? Hoe gaat u de verkoop stimuleren? Biedt u een gratis proefverpakking aan? Een gratis workshop organiseren?
7. Uw gezicht: U hebt beschreven hoe u de markt gaat bewerken, wat, aan wie, waar. Nu is het tijd om het imago uit te leggen dat u gaat uitstralen. Hierbij kun je denken aan je slogan, afbeeldingen, logo’s, website, social media kanalen, etc.

Stap 5. Operationeel plan

Dit deel neemt de lezer mee door de dagelijkse gang van zaken van uw bedrijf, waarbij de volgende zaken worden uitgelegd:

• Locatie/Logistiek van uw bedrijf
• Transport (als u een product verkoopt)
• Legaal – Heeft u een vergunning nodig? Vergunning? Moet u lid worden van een vakbond of een andere beroepsorganisatie?
• Inventaris – als u een product verkoopt, waar moet u dat dan opslaan?
• Providers/leveranciers/freelancers – Gedetailleerde contactgegevens en prijzen voor iedereen aan wie u producten uitbesteedt.

Dit is veel solide, concrete informatie, maar wees niet bang om een korte, lyrische inleiding toe te voegen, waarin u een meer visueel beeld schetst van hoe uw bedrijf zal werken, en hen kort door uw dagelijkse werkzaamheden leidt. Je kunt zelfs een foto of video opnemen die dit laat zien.

Het schrijven van een ondernemingsplan gaat niet alleen over het opnemen van alle belangrijke informatie. Het gaat er ook om de aandacht van een lezer te trekken en hem of haar ervan te overtuigen dat jullie een solide team zijn. Laat zien waarom jullie een goed team vormen, en voeg een paar spontane foto’s toe van jullie bedrijfsteam dat vrolijk samenwerkt.

Stap 6. Managementorganisatie

Dit deel omvat een hiërarchisch schema van uw bedrijf en hoe de operaties waarover we het hierboven hebben gehad er doorheen stromen. Maak een lijst van de functies en beschrijf kort de functies van elk integraal lid van uw bedrijf, met inbegrip van maar niet beperkt tot: raad van bestuur, adviseurs, technische specialisten, bekwame verkopers, accountants en advocaten.

Beschrijf vervolgens eventuele stappen voor uw personeel om uit te breiden. Ook, weerspiegelen in uw financieel plan, bespreken eventuele nieuwe hires die u wilt maken en waarom. Uw ondernemingsplan gaat niet alleen over waar uw bedrijf staat, maar ook waar het in de toekomst naar toe gaat.

Stap 7. Fiscale planning

Het fiscale stuk van uw ondernemingsplanpuzzel is het stuk waar investeerders en leningbeheerders de meeste tijd aan gaan besteden. Zonder de juiste kapitalisatie en financiële planning loopt zelfs het meest uitstekende bedrijfsidee dat in een dringende behoefte voorziet een groot risico om te mislukken.

Wij bieden u een gratis en open ondernemingsplan sjabloon, dat een stap-voor-stap, geannoteerde gids en spreadsheet sjablonen voor elk van de volgende grafieken bevat. Wat moet dit meest bekeken deel van uw businessplan bevatten?

Cash-flow analyse

Dit geeft weer wat u gaat verkopen versus uw zakelijke uitgaven. Deze analyse projecteert uw winstmarge.

Profits & Verliesanalyse

Gedaan in combinatie met de cash-flow, dit kijkt vooruit ten minste een jaar en omvat inkomsten voorspellingen, met inbegrip van grafische voorstellingen van die nummers.

Break-even analyse

Dit splitst uit hoeveel je hebt om, nou ja, break-even.

Serieus, dit is het deel dat ze gaan besteden de meeste tijd kijken naar, zorg ervoor dat het grondig en realistisch.

Stap 8. Addendum

Zoals je waarschijnlijk al kunt raden, praat je hier over de rest, de saaie, de dingen die je waarschijnlijk niet hoeft op te nemen. Maar het addendum laat zien dat je je onderzoek hebt gedaan. Ook voeg je hier eventuele technische schema’s van je business plan toe. Het addendum is ook een geweldige plek om referenties en pers over uw bedrijf, evenals cv’s, het toevoegen van bewijs van uw awesomeness.

Het business plan project manager’s taak is om dingen te organiseren meest doordringende. Alles wat niet essentieel is en de stroom van informatie onderbreekt, moet aan het addendum worden toegevoegd.

Hoe schrijf je een ondernemingsplan voor je industrie

Een ondernemingsplan voor een industrie bestaat uit gemeenschappelijke punten die we hierboven hebben besproken plus een paar industriespecifieke punten. Maar in het algemeen blijft het doel hetzelfde – om aan iedereen die geïnteresseerd is te laten zien hoe serieus u bent over uw ondernemingen. Belanghebbenden, investeerders, bankiers, enz. moeten een duidelijk antwoord hebben op de vraag “Waarom hebben mensen dit bedrijf nodig?”

Dus, als je vragen hebt zoals “Hoe schrijf je een business plan voor een restaurant?”, “Hoe schrijf je een hotel business plan?” of “Hoe schrijf je een business plan voor een startup bedrijf?”, Verwijs naar de secties hierboven.

Maar ook, houd in gedachten dat u specialisten in de velden moet raadplegen en professionele literatuur moet lezen om te helpen uw plan te maken.

Hoe maak je een online business plan

We kunnen tonnen verschillende dingen online doen. Zijn we in staat om een online business plan te maken? Dat kunnen we zeker!

De voordelen van het bouwen van een online business plan zijn grenzeloos

In de eerste plaats wilt u uw tijd besteden aan het maken van uw bedrijf, niet aan het maken van documenten. Door uw ondernemingsplan online te ontwikkelen, kunt u productiever zijn, voorbijgaan aan onnodige worstelingen zoals lay-out en opmaak om gefocust te blijven op de boodschap en visie van uw bedrijf.

• Breng belanghebbenden/investeerders dichterbij

Door investeerders uit te nodigen in uw omgeving om uw plan te bekijken, brengt u hen dichter bij uw bedrijf, blijft u betrokken bij het hele proces en zorgt u voor een veel beter merkimago.

• Geef een flitsende presentatie

Een online ondernemingsplan stelt u ook in staat om een dynamische presentatie te geven aan investeerders. We weten allemaal dat PowerPoint passé is, dus waarom neemt u ze niet mee op een reis door uw interactieve online presentatie?

• Blijf bij met de technologie

Als uw bedrijf of sector technologie omvat, zal een oud, stilstaand ondernemingsplan u ouderwets en stilstaand doen lijken. Maar als deze bijvoeglijke naamwoorden uw investeerders beschrijven, hebt u nog steeds de mogelijkheid om uw online plan om te zetten in een eenvoudige PDF om het voor hen en hun rode pennen af te drukken.

Meer multimediamiddelen stellen u in staat een portfolio, videotestimonials, een inleiding tot uw personeel en nog veel meer over uw ondernemingen op te nemen.

• Beter samenwerken

Het maken van een online ondernemingsplan wordt eenvoudiger omdat het inherent meer samenwerkingsgericht is. Jij, je teamgenoten en je adviseurs kunnen allemaal tegelijkertijd samenwerken binnen het cloudgebaseerde ondernemingsplan.

Dit is belangrijk omdat je technische experts zeker weten waar ze het over hebben, maar vervolgens kunnen je marketing- en verkoopjongens hen helpen het op te vijzelen, door alles overtuigender te herformuleren.

Dit waren de voordelen. Maar hoe zit het met de echte stappen om een online business plan te bouwen? Er is een eenvoudig antwoord – business plan software. Het merendeel van de andere acties kan snel uit het bovenstaande advies worden gehaald.

Business plan software helpt u bij het organiseren van uw plan, waarbij u stap-voor-stap door het creatieproces wordt geleid. Het biedt voorbeeldkoppen en sjablonen, zodat u alleen de lege plekken hoeft in te vullen, waardoor de kans dat u iets belangrijks vergeet, wordt geëlimineerd.

PandaDoc heeft een uitgebreide reeks sjablonen voor ondernemingsplannen die u kunt aanpassen aan uw behoeften. Bovendien hoeft u zich met deze cloudgebaseerde software geen zorgen te maken over pietluttige plug-ins of downloads. U kunt samenwerken met teamgenoten in verschillende kantoren of een multimediaal ondernemingsplan maken met links naar uw officiële website, pers, video’s en foto’s. En dat in een paar seconden.

In the end

Het schrijven van een plan kan een vervelende exercitie zijn, maar het is een cruciale voor de toekomst van uw bedrijf. Het gaat niet alleen om het aantrekken van investeerders. Het maken van een ondernemingsplan helpt u en uw team uw bedrijf beter te organiseren, met het ene oog op de huidige staat en het andere op het samen bouwen aan een toekomst.

Oorspronkelijk gepubliceerd op 2 juli 2013, bijgewerkt op 27 april 2018