DIGITAL BUILDER

Wat is een wijzigingsopdracht in de bouw?

Volgens sommige schattingen ondergaat gemiddeld 35% van de projecten ten minste één grote wijziging tijdens de duur van het project. Als aannemer kan een wijzigingsopdracht u het gevoel geven dat u klem zit tussen een rots en een harde plaats. Wanneer een wijzigingsopdracht wordt gevraagd, kunt u geen nee zeggen tegen de projecteigenaar en kunt u de wijziging niet gewoon negeren; u moet een oplossing vinden (en snel).

In de kern is een wijzigingsopdracht werk dat wordt toegevoegd aan of verwijderd uit de oorspronkelijke reikwijdte van het werk, zoals overeengekomen in het contract dat door de klant en aannemer is ondertekend voordat het werk begon. Naarmate het werk vordert, besluit echter iemand (de eigenaar of de aannemer) dat een wijziging moet worden aangebracht om onvoorziene factoren tegemoet te komen.

Hoewel een wijzigingsopdracht klinkt als een eenzijdig verzoek of besluit, is het dat niet. In feite is een wijzigingsopdracht een contractwijziging. Zoals Construction Law Today uitlegt, “is een wijzigingsopdracht een bilaterale overeenkomst tussen partijen bij het contract – een eigenaar en hoofdaannemer, hoofdaannemer en onderaannemer, twee of meer onderaannemers – om het contract te wijzigen. Een Change Order vertegenwoordigt de wederzijdse consensus tussen de partijen over een wijziging in het werk, de prijs, de planning, of een andere voorwaarde van het contract.”

Als zodanig moet een change order worden uitgeschreven en goedgekeurd door alle partijen, wat tijd, geld en geduld kan kosten om te voltooien.

What Do Change Orders Typically Include?

Change orders variëren, afhankelijk van het project, de belanghebbenden, en de specifieke verandering die nodig is door een of beide partijen. Alle wijzigingsopdrachten moeten echter gedetailleerde informatie bevatten, waaronder:

• Een beschrijving van de gevraagde wijziging ten opzichte van het oorspronkelijke contract of bod
• Gespecificeerde documentatie van alle kosten van onderaannemers
• Een samenvatting door de aannemer van de totale kosten van de voorgestelde wijziging
• Een verklaring van de contractuele basis voor de gevraagde wijziging en de impact ervan op de voltooiingsdatum van het project

Wanneer vinden bouwwijzigingsopdrachten doorgaans plaats?

In werkelijkheid komen wijzigingsopdrachten zo vaak voor dat meer dan een derde van de projecten ermee te maken krijgt. U kunt dus redelijkerwijs verwachten dat u in de loop van uw bouwcarrière veel wijzigingsopdrachten zult tegenkomen. Desondanks verzuimt een verrassend aantal aannemers om ze in te plannen, wat een van de meest voorkomende oorzaken van kostenoverschrijdingen is.

Zoals het Journal of Construction Engineering uitlegt, “Verschillende redenen voor bouwkosten- en planningsoverschrijdingen in elk project zijn ontwerpfouten, inadequate omvang, weersomstandigheden, projectwijzigingen en onderschatting van de tijd die nodig is om het project te voltooien. Zaken die zijn weggelaten uit de raming van de ingenieur van de projecten als gevolg van ontwerpfouten of inadequate reikwijdte resulteren vaak in wijzigingsopdrachten, waardoor zowel de kosten als de tijd van oplevering toenemen.”

Enkele van de meest voorkomende redenen voor veranderingsopdrachten zijn:

• Inaccurate specificaties in de oorspronkelijke ontwerpen of het contract
• Onduidelijke of onnauwkeurige tekeningen
• Onvoorziene omstandigheden op de bouwplaats, zoals obstakels die niet konden worden gepland
• Werknemers of materialen die niet of te laat op de bouwplaats aankomen
• Foutieve begrotingen en schema’s

Hoewel u op sommige projecten niet te maken krijgt met een wijzigingsopdracht, bent u er dankzij een gestroomlijnde en gestandaardiseerde aanpak in ieder geval klaar voor als ze zich voordoen.

Hoe bereidt u zich voor op wijzigingsopdrachten?

Wat de aanleiding voor een wijzigingsopdracht ook is, als u ervoor wilt zorgen dat deze niet leidt tot nog meer kostbare vertragingen of zelfs het mislukken van uw project, moet u een betrouwbaar proces hebben om op het ergste te anticiperen. In het ideale geval specificeren u en uw klant in het oorspronkelijke contract hoe u een wijzigingsopdracht gaat behandelen. Als u het proces formaliseert, is de kans kleiner dat iemand wordt verrast of van streek raakt door wat er later komt.

Aan de andere kant, als u ervoor kiest om niet te specificeren wat er gebeurt tot op het moment dat verandering nodig is, kunnen de daaruit voortvloeiende meningsverschillen leiden tot kwaad bloed en zelfs tot contractbreuk. Niemand heeft daar behoefte aan (of wil dat), dus doe in plaats daarvan de moeite om van nu af aan de nodige formuleringen in uw contract op te nemen. Als u dan het contract moet wijzigen, weet u precies hoe u dat moet doen met inachtneming van de behoeften van alle partijen.

Hoe het beheer van wijzigingsopdrachten te verbeteren

Een goed beheer van wijzigingsopdrachten stelt teams in staat om de aanzienlijke kosten en verstoringen van de planning in de bouw te beperken. Toch is voor veel bouwbedrijven een effectief beheer van wijzigingsopdrachten een groot pijnpunt. Het voorkomen van wijzigingsopdrachten en het beheren ervan wanneer ze zich voordoen, vereist een culturele en procedurele verschuiving.

Niettemin, door het juiste gebruik van technologie in de bouwsector, goede communicatie en betere praktijken voor het verzamelen van gegevens, kunnen bouwbedrijven de hoeveelheid tijd en geld verminderen die wordt verspild aan wijzigingsopdrachten.

Betere ontwerpen en visualisatie

Bouwinformatiemodelleringstechnologie (BIM) is een modelgebaseerd proces dat inzicht biedt aan architecten, ingenieurs en ontwerpers wanneer ze de bouw van gebouwen en infrastructuur plannen. BIM helpt in de ontwerpfase door nauwkeurigere visualisaties te bieden voordat de bouwfase begint.

Daarnaast kan BIM ook worden overbrugd naar het veld tijdens de bouw. Hoewel veranderingen die zich tijdens de bouw voordoen aanzienlijk duurder zullen zijn dan in de ontwerpfase, kan BIM helpen bij het maken van een nauwkeuriger analyse van de totale impact. Geïntegreerde BIM-tools leveren ook betere gegevens op tijdens de bouwfase, waardoor projectmanagers beter kunnen voorspellen hoe wijzigingen het totale project zullen beïnvloeden.

Verbeter de communicatie tijdens de bouw

Goede communicatie is essentieel voor grote bouwprojecten. Veel bedrijven gebruiken nu gespecialiseerde software om teams van niet-verbonden partijen met elkaar te verbinden en samenwerking tijdens het hele ontwerp- en bouwproces te bevorderen. Het gebruik van dergelijke software bevordert een betere communicatie over de hele linie. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen. Als zich een verandering voordoet, worden alle leden van het team gewaarschuwd en kunnen zij deelnemen aan de discussie, waardoor miscommunicatie of gemiste informatie wordt voorkomen, wat kan leiden tot nog meer vertraging van het project.

Gespecialiseerde software kan worden gebruikt om betrokken partijen op de bouwplaats of waar dan ook met elkaar te verbinden. Dit is van cruciaal belang tijdens de bouwfase wanneer verschillende leden van het team op verschillende plaatsen en in verschillende omgevingen werken. Meer documentatie van de verandering verbetert ook het vermogen om toekomstige veranderingen en de daaruit voortvloeiende kosten te beheren.

Op cloud gebaseerd documentbeheer voegt zichtbaarheid en verantwoording toe aan een project. Elektronisch communicatiebeheer stelt bedrijven ook in staat zich te ontdoen van handmatige tracering van wijzigingsopdrachten via Excel, e-mail en papier. Dit zorgt ervoor dat documentatie direct beschikbaar is voor iedereen die het nodig heeft en versnelt de verspreiding van informatie om maximale efficiëntie te garanderen.

Empower Better Change Order Management With More Data

Succesvol wijzigingsbeheer is vaak een besluitvormingsproces. Als er meer informatie en gegevens beschikbaar zijn, zijn projectmanagers beter in staat om de gevolgen voor kosten en planning te minimaliseren wanneer een wijzigingsopdracht optreedt. Zoals gezegd, verbetert BIM- en communicatiesoftware de inspanningen op het gebied van gegevensverzameling.

Robuuste gegevensverzameling en gegevensbeheer komen terug op het gebruik van de juiste technologie en software. Bedrijven die meerdere onsamenhangende toepassingen voor het beheer van hun gegevens gebruiken, lopen het risico belangrijke stukken informatie te missen. Met alle informatie beschikbaar via één organiserende bron, zijn projectmanagers in staat om de som van de beschikbare gegevens te zien en op basis van die informatie weloverwogen beslissingen te nemen. Om de gegevens beschikbaar te maken voor projectmanagers, moet iedereen dezelfde software gebruiken om hun informatie te delen.

Bieden uw huidige processen u de gegevens die u nodig hebt om kritieke projectinformatie vast te leggen? Doe onze gratis beoordeling.

Meet Nu

Anticipeer op Construction Change Orders

Zoals u inmiddels weet, zullen er op een gegeven moment op uw projecten wijzigingen optreden, en het ergste wat u kunt doen, is slecht voorbereid zijn. In plaats van een defensieve houding aan te nemen, of erger nog, ze volledig te negeren, moet u potentiële wijzigingen vóór zijn voordat ze een probleem worden en altijd anticiperen op de mogelijkheid van een wijziging. Met een gestroomlijnd proces dat op uw bedrijf is afgestemd, vermindert u de frustratie van de gevreesde wijzigingsopdracht en kunt u efficiënter werken in het geval van onverwachte wijzigingen, waardoor uw project vooruit blijft gaan.