Alabama
Met ingang van april 2012 zijn alle werkgevers in Alabama verplicht om E-Verify te gebruiken. Ook moeten alle bedrijven en hun onderaannemers, als voorwaarde voor de gunning van een contract, subsidie of stimulans door de staat of een politiek onderdeel of door de staat gefinancierde entiteit, documentatie overleggen waaruit blijkt dat zij zijn ingeschreven in het E-Verify-programma en E-Verify gebruiken tijdens de uitvoering van het contract.
Sancties: Annulering van overheidssubsidies of -stimulansen en opschorting of intrekking van de bedrijfsvergunning tot 60 dagen, en mogelijk uitsluiting van staatscontracten. Bij een tweede overtreding kan de bedrijfsvergunning definitief worden ingetrokken.
Meer informatie: Enrolled Act HB 56.
Arizona
Met ingang van 31 december 2007 zijn alle werkgevers in Arizona verplicht E-Verify te gebruiken. Bovendien kunnen overheidscontracten alleen worden toegekend aan bedrijven die E-Verify gebruiken.
Sancties: Tijdelijke AZ-bedrijfsvergunning schorsing voor 10 dagen bij eerste overtreding; permanente AZ-bedrijfsvergunning schorsing bij tweede overtreding.
Meer info: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) en HB 2745.
California
Aangenomen in 2016, Assembly Bill 622 verbiedt werkgevers om onrechtmatig gebruik te maken van het E-Verify-programma met boetes per overtreding die zijn vastgesteld op $ 10.000.
Aangenomen in 2012, verbiedt Assembly Bill 1236 counties, steden of speciale districten van de staat om verplichte deelname van werkgevers aan het E-Verify-programma te eisen.
Colorado
Colorado-wetten inzake overheidsopdrachten voor diensten (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) werden van kracht in 2006. In 2008 werden zij gewijzigd bij SB 08-193 om bepaalde diensten uit te sluiten. De wet vereist dat aannemers die overheidscontracten voor diensten met een overheidsinstantie of politiek onderdeel aangaan of verlengen, deelnemen aan E-Verify of het programma van het Colorado Department of Labor and Employment.
Sancties: Aannemers kunnen niet langer in aanmerking komen voor staatscontracten. De staatssecretaris van Colorado zal de namen bekendmaken van verkopers die gebruikmaken van aannemers die willens en wetens illegale vreemdelingen in dienst hebben om werkzaamheden te verrichten in het kader van overheidsopdrachten voor de staat.
Meer informatie: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Met ingang van oktober 2010 vereist de stadsverordening van Denver dat aannemers E-Verify gebruiken om de geschiktheid van nieuwe werknemers voor werk te valideren als voorwaarde om een stadscontract te krijgen.
Meer informatie: Denver city ordinance
Florida
All FL State Agencies:
Effectief sinds jan. 2011, Executive Order 11-02 vereist dat alle agentschappen onder leiding van de gouverneur E-Verify gebruiken om de arbeidsgeschiktheid te bevestigen van alle huidige en toekomstige werknemers (inclusief onderaannemers) die zijn toegewezen om werk uit te voeren in het kader van een contract van een staatsagentschap. Uitvoeringsbevel 11-116 verduidelijkt dat de eis voor staatscontractanten om E-Verify te gebruiken van toepassing is op “alle contracten voor de levering van goederen en diensten aan de staat boven de nominale waarde.”
Sancties: Mogelijke weigering van toekomstige county-projecten.
Hernando County, FL
Aannemers en onderaannemers die zaken doen met Hernando County zijn verplicht om E-Verify te gebruiken om de geschiktheid voor werk van alle nieuw aangeworven personen te controleren.
Sancties: Mogelijke weigering van toekomstige county-projecten.
Bonita Springs, FL
Geldig sinds juni 2009, Ordinance 09-04 vereist dat elke verkoper of aannemer die diensten van $ 5000 of meer aan de stad levert, E-Verify gebruikt om de arbeidsgeschiktheid te bevestigen van elke persoon die tijdens de looptijd van het contract in dienst wordt genomen.
Meer informatie: Executive Order 11-02, Executive Order 11-116, Legislative File 3516, City of Bonita Springs Ordinance 09-04
Georgia
Alle overheidswerkgevers in Georgia, evenals aannemers en onderaannemers die binnen de staat diensten verrichten voor een overheidswerkgever, zijn verplicht E-Verify te gebruiken voor alle nieuwe werknemers.
Particuliere werkgevers in Georgia met 11 of meer werknemers moeten nieuw ingehuurde voltijdse werknemers E-Verify gebruiken.
Sancties: Niet-naleving kan leiden tot schorsing of ontzegging van een bedrijfsvergunning, beroepsbelastingcertificaat of ander document dat nodig is om een bedrijf in de staat te exploiteren.
Meer informatie: SB 529 en SB 447, HB 87
Idaho
Alle staatsagentschappen en aannemers zijn verplicht om E-Verify te gebruiken als ze een deel willen van de 1,24 miljard dollar van de staat uit de economische stimuleringswet.
Sancties: Onmiddellijke annulering van het contract, teruggave van niet-bestede overheidsgelden, en geldboetes. Elk contract van een overheidsagentschap voor een overheidsproject of -dienst bevat passende civielrechtelijke sancties voor overtreding van deze executive order.
Meer informatie: Executive Order 2009-10.
Indiana
Met ingang van juli 2011 moeten staatsagentschappen, politieke subdivisies en bedrijven die overheidscontracten aangaan of vernieuwen, E-Verify gebruiken om de werkvergunning van alle nieuw aangeworven personen te bevestigen. Hoewel E-Verify niet verplicht is voor particuliere werkgevers, kunnen degenen die E-Verify niet gebruiken niet in aanmerking komen voor bepaalde belastingvoordelen op de staatsinkomstenbelasting.
Meer informatie: SB 590.
Louisiana
Aannemers van de staat mogen geen offertes uitbrengen of opdrachten plaatsen voor werk van de staat zonder eerst een beëdigde verklaring in te dienen waarin staat dat ze E-Verify zullen gebruiken om de arbeidsgeschiktheid van werknemers tijdens het hele project te bevestigen. Aannemers van overheidsopdrachten moeten ook een verklaring op erewoord van hun onderaannemers krijgen waarin zij bevestigen dat zij E-Verify zullen gebruiken. De wet is van toepassing op alle contracten die zijn gesloten of offertes die zijn ingediend op of na 1 januari 2012
Sancties: Als de beëdigde verklaring niet wordt ingevuld of E-Verify niet wordt gebruikt zoals vereist, wordt het werk beëindigd en wordt de aannemer uitgesloten van toekomstige biedingen of contractwerk voor een periode van maximaal drie jaar.
Minnesota
Staatscontracten voor diensten van meer dan $ 50.000 vereisen verkopers en onderaannemers om te certificeren dat zij het E-Verify-programma hebben geïmplementeerd of bezig zijn met de implementatie ervan voor alle nieuw ingehuurde werknemers die werk zullen uitvoeren in het kader van het contract. Contracten aangegaan door de State Board of Investment zijn vrijgesteld.
Mississippi
Vanaf 2011 zijn alle overheids- en particuliere werkgevers verplicht om deel te nemen aan E-Verify.
Sancties: Werkgevers die geen gebruik maken van E-Verify kunnen alle staatscontracten beëindigd zien en drie jaar lang niet in aanmerking komen voor overheidsopdrachten, en/of kunnen licenties, vergunningen of certificaten een jaar lang opgeschort zien.
Meer info: SB 2988.
Missouri
Alle overheidswerkgevers en alle bedrijven met staatscontracten of -subsidies van meer dan $ 5.000 zijn verplicht om E-Verify te gebruiken.
Sancties: De bedrijfsvergunning en licenties van een overtredend bedrijf worden voor 14 dagen geschorst. Bij de eerste overtreding kan de staat contracten opzeggen en het bedrijf verbieden om nog drie jaar zaken te doen met de staat. Bij de tweede overtreding kan de staat het bedrijf permanent verbieden zaken te doen met de staat.
O’Fallon, MO
Resolutie 09-08-2011A vereist dat elk bedrijf met een stadscontract van meer dan 5.000 dollar E-Verify gebruikt.
Meer informatie: HB 1549, HB 390 en O’Fallon Resolutie 09-08-2011A
Nebraska
Sinds oktober 2009 moeten publieke aannemers en hun onderaannemers, en particuliere werkgevers die contractwerk voor de staat doen of economische stimuleringsmaatregelen van de staat ontvangen, E-Verify gebruiken om de legale werkstatus van nieuwe werknemers te bevestigen. De wet voorziet ook in fiscale stimulansen voor particuliere werkgevers om E-Verify te gebruiken.
Sancties: Verlies van in aanmerking te komen voor staatscontractwerk en / of economische stimulansen van de staat.
Geldig sinds maart 2012, moeten alle werkgevers in Fremont E-Verify gebruiken.
Meer info: LB 403 en Fremont Ordinance 5165
North Carolina
HB 36 (wet 2011 263) mandateert dat provincies, steden en particuliere werkgevers met 25 of meer werknemers E-Verify moeten gebruiken om de werkvergunning van nieuwe aanwervingen te bevestigen. De wet is niet van toepassing op tijdelijke seizoensarbeiders die gedurende 90 of minder dagen in een periode van 12 opeenvolgende maanden tewerkgesteld zijn. De Commissaris van Arbeid kan arbeidsdossiers dagvaarden met betrekking tot “het wervings-, wervings-, tewerkstellings-, of beëindigingsbeleid, -praktijken of -handelingen van tewerkstelling” als onderdeel van een onderzoek naar een geldige klacht.
Het staatsbeleid van North Carolina vereist dat elk staatsagentschap, departement, instelling, universiteit, community college, lokaal onderwijsagentschap, gemeente en provincie E-Verify gebruikt voor alle nieuw aangeworven werknemers.
Aannemers en hun onderaannemers die bepaalde contracten aangaan met staatsagentschappen en lokale overheden moeten ook E-Verify gebruiken. De wet is van toepassing op vijf categorieën overheidscontracten: alle stads- en provinciecontracten; alle overheidscontracten die vallen onder artikel 3 van hoofdstuk 143 en alle overheidscontracten voor informatietechnologie die worden aanbesteed door het Office of Information Technology Services; en alle contracten die vallen onder G.S. 143-129, waaronder aankoopcontracten met een geschatte kostprijs van 90.000 dollar of meer, en bouw- of reparatiecontracten met een geschatte kostprijs van 500.000 dollar of meer.
Sancties: Niet-naleving van HB 36 kan leiden tot civielrechtelijke boetes ($ 10.000+) en kennisgeving aan de Amerikaanse Immigratie en Douane Handhaving en lokale rechtshandhavingsinstanties.
Meer informatie: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, artikel 3 van hoofdstuk 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Alle overheidswerkgevers, aannemers en onderaannemers zijn verplicht deel te nemen aan E-Verify en inkomstenbelasting in te houden voor onafhankelijke aannemers die geen geldig sofinummer hebben.
Sancties: Niet in aanmerking komen voor overheidsopdrachten.
Meer informatie: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvania
Geldend sinds 1 januari 2013, moeten alle aannemers en onderaannemers van openbare werken E-Verify gebruiken om de arbeidsgeschiktheid van elke nieuwe werknemer te bevestigen.
Sancties: Eerste overtredingen leiden tot een waarschuwingsbrief met vermelding van de overtreding, geplaatst op de website van The Department of General Services of the Commonwealth. Bij een tweede overtreding wordt de contractant voor 30 dagen uitgesloten van openbare werkzaamheden. Bij volgende overtredingen wordt de contractant voor 180-365 dagen uitgesloten van openbare werken. In geval van opzettelijke overtreding wordt de contractant voor een periode van drie jaar van openbare werkzaamheden uitgesloten. Aannemers krijgen ook een boete van $250-$1,000 per overtreding.
Meer Info: SB 627 (Act 127)
South Carolina
Met ingang van 1 juli 2010 zijn alle werkgevers verplicht om E-Verify te gebruiken voor alle werknemers.
Sancties: Mogelijke civielrechtelijke boete van maximaal $ 1.000 per overtreding en de intrekking van de bedrijfsvergunning.
Meer info: HB 4400 en SB 20.
Tennessee
Met ingang van 1 januari 2017 zijn particuliere werkgevers met 50 of meer werknemers onder dezelfde FEIN verplicht om het federale E-Verify-werkgelegenheidsverificatieproces te gebruiken. Dit geldt voor werknemers die in of buiten de staat Tennessee werken.
- Onder de oude wet moesten werkgevers in de particuliere sector een verificatieproces kiezen voordat hun nieuw aangeworven werknemers aan de slag konden:
-
- Gebruik E-Verify of
- Vraag kopieën van identiteits- en werkvergunningsdocumenten op en bewaar deze.
- Na 1 januari 2017 kunnen particuliere werkgevers met minder dan 50 werknemers ervoor kiezen om:
-
- E-Verify te gebruiken voor nieuw aangeworven werknemers of
- documenten op te vragen en bij te houden volgens de lijst van TLEA met toegestane identiteits- en werkvergunningsdocumenten.
- Hoewel E-Verify niet verplicht is voor werkgevers met minder dan 50 werknemers, kan het gebruik van E-Verify nuttig zijn bij een audit. De dienst is gratis en gebruikersvriendelijk.
- De TLEA heeft niet alleen betrekking op werknemers, maar ook op “niet-werknemers”.
- Niet-werknemers worden gedefinieerd als personen die, hoewel ze niet rechtstreeks in dienst zijn, rechtstreeks door de werkgever worden betaald voor arbeid of diensten. Bedrijven in Tennessee zijn verplicht om kopieën van bepaalde identiteits- en werkvergunningsdocumenten voor niet-werknemers te vragen en te bewaren, tenzij een uitzondering van toepassing is (d.w.z. werknemers zijn in dienst van een afzonderlijk bedrijf).
Sancties:
- Eerste overtreders met bewuste overtredingen zijn onderworpen aan een bedrijfsboete van $ 500, evenals een boete van $ 500 voor elke werknemer en niet-werknemer die het bedrijf niet heeft gecontroleerd.
-
- Voor recidivisten kunnen de straffen oplopen tot een bedrijfsboete van $2500 plus nog eens $2500 voor elke werknemer.
- Er is ook een boete van $500 voor het niet inschrijven in E-Verify en een boete van $500/dag voor het niet tijdig overleggen van bewijs van naleving binnen 45 dagen na een definitief bevel tot overtreding.
Meer informatie: Tennessee Lawful Employment Act
Texas
Met ingang van 1 september 2015 zijn staatsagentschappen en instellingen voor hoger onderwijs verplicht om E-Verify te gebruiken. De nieuwe wet vervangt het uitvoerend bevel van december 2014 van voormalig Gov. Rick Perry dat staatsagentschappen en onderaannemers verplichtte om zich in te schrijven in E-Verify. De nieuwe wet vereist niet dat overheidsaannemers zich inschrijven.
Meer info: SB 374, HB 183 en HB 739
Utah
Met ingang van 1 juli 2009 moeten overheidswerkgevers en hun aannemers en onderaannemers die diensten verlenen in de staat een “statusverificatiesysteem” gebruiken, zoals E-Verify of de Social Security Number Verification Service om de arbeidsgeschiktheid van alle nieuwe aanwervingen te bevestigen (volgens Senate Bill 81-2010). Sommige soorten gecontracteerde diensten zijn vrijgesteld van deze wet (contracten die betrekking hebben op underwriting, remarketing, broker-dealeractiviteiten, effectenplaatsing, beleggingsadvies, financieel advies of andere financiële of investeringsbankdiensten).
Met ingang van 1 juli 2010 moeten particuliere werkgevers met 15 of meer werknemers een “statusverificatiesysteem” zoals E-Verify of de Social Security Number Verification Service gebruiken om de arbeidsgeschiktheid van alle nieuw aangeworven personen te bevestigen (overeenkomstig Senaatswetsvoorstel 251-2010).
Sancties: Niet in aanmerking komen voor het aangaan van staatscontracten.
Meer informatie: SB 0251, SB 81 en HB 116.
Virginia
Met ingang van 1 december 2012 moeten alle staatsagentschappen E-Verify gebruiken voor nieuwe aanwervingen.
Met ingang van 1 december 2013 moet elke werkgever met meer dan gemiddeld 50 werknemers in de voorafgaande 12 maanden die een contract van meer dan 50 000 dollar sluit met een overheidsagentschap, E-Verify gebruiken om de werkvergunning van nieuw aangeworven werknemers te bevestigen
Sancties: Elke werkgever, met inbegrip van aannemers, die in overtreding wordt bevonden, wordt voor maximaal één jaar uitgesloten van het sluiten van een contract met een overheidsagentschap. De werkgever wordt van zijn uitsluiting vrijgesteld na registratie en deelname aan E-Verify. Een aannemer die zich niet inschrijft en niet deelneemt aan E-Verify kan de prekwalificatie voor contracten worden geweigerd.
Meer informatie: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
De gemeenteraad van Hoquiam heeft een resolutie aangenomen die het gebruik van het federale E-Verify-programma zal vereisen om te controleren of elke werknemer van een aannemer en onderaannemer wettelijk bevoegd is om in de Verenigde Staten te werken.
Pierce County, WA
Aannemers en onderaannemers die zaken doen met Pierce County zijn verplicht om E-Verify te gebruiken om de arbeidsgeschiktheid van alle nieuw aangeworven personen te controleren, met ingang van 1 februari 2010.
Sancties: Niet in aanmerking komen voor een of meer contracten van Pierce County.
Woodland, WA
Alle bedrijven waaraan stadscontracten van $10.000 of meer zijn gegund, moeten E-Verify gebruiken om de geschiktheid voor werk van alle werknemers te controleren en een memorandum van overeenstemming (MOU) sluiten met de DHS binnen 60 dagen nadat de stad het contract heeft verlengd, van kracht sinds 23 februari 2011.
Sancties: Aannemers die niet aan E-Verify voldoen of de rapportagetermijnen niet halen, kunnen worden beschouwd als contractbreuk en worden geschorst van het bieden op toekomstige projecten gedurende twee jaar of totdat zij aan de vereisten voldoen.
