Zowel bedrijfseigenaren als werknemers kunnen maandenlang bezig zijn met de moeizame voorbereiding van speciale evenementen die zonder problemen moeten verlopen. Aan elk detail is gedacht, behalve aan één: de beveiliging van het evenement.
Door Dan Redd
Hoewel dit het laatste onderdeel van de evenementenplanning kan zijn dat u hebt overwogen, is het van vitaal belang voor het succes van uw evenement, evenals de veiligheid van uw eigendom, klanten en werknemers. Bij het plannen van een speciaal evenement, is het van cruciaal belang dat u overweegt hoeveel beveiliging nodig zal zijn, evenals hoeveel bewakers nodig zullen zijn om de orde op uw evenement te handhaven.
Bedenk uw behoeften
Het is belangrijk dat u bij het kiezen van een beveiligingsbedrijf de specifieke behoeften van uw bedrijf en evenement overweegt. Zorg ervoor dat u een gerenommeerd bedrijf kiest dat u kunt vertrouwen!
Kwalificaties en vergunningen
Wanneer u overweegt welk beveiligingsbedrijf u voor uw evenement wilt inhuren, controleert u de kwalificaties van de bewakers die in dienst zijn. Zorg ervoor dat het bedrijf dat u inhuurt erop staat dat hun bewakers een Master Security License hebben die up-to-date is. Het zal ook belangrijk zijn dat de bewakers de juiste certificering hebben, inclusief een Eerste Hulp-certificaat. Idealiter wilt u een bedrijf inhuren dat competent zal blijken om een verscheidenheid aan beveiligingssituaties aan te pakken.
Choose Local
Elk gebied heeft zijn eigen cultuur en veiligheidsrisico’s die uniek zijn voor die bevolking. Het is dus verstandig om een beveiligingsbedrijf in te huren dat bekend is met uw gebied van het land. Dit zal uw bewakers beter uitrusten om op de best mogelijke manier met beveiligingssituaties om te gaan dankzij zijn of haar kennis van de cultuur van het gebied.
Kies voor goed opgeleide personen
Het zal nuttig zijn om een beveiligingsbedrijf te kiezen dat ervaring heeft met meerdere soorten evenementen, bedrijven, woningen, enzovoort. Dit zorgt ervoor dat ongeacht welke situatie zich voordoet op uw evenement, de beveiliger in staat zal zijn om het op een bekwame, professionele manier af te handelen.
Overweeg een veelzijdig bedrijf
Als u merkt dat u op zoek bent naar een beveiligingsbedrijf om uw speciale evenement te beheren, is het waarschijnlijk dat uw bedrijf andere behoeften aan beveiligingsdiensten heeft. Het is raadzaam om een bedrijf te kiezen dat een breed scala aan beveiligingsdiensten biedt. Dit zorgt ervoor dat al uw beveiligingsbehoeften kunnen worden beperkt over de hele linie met de uniforme diensten van een bedrijf.
Bepalen hoeveel beveiliging nodig is
Bij het overwegen van hoeveel beveiliging aanwezig moet zijn op uw speciale evenement zal het belangrijk zijn om te overwegen op welke schaal de functie zal zijn. Dit omvat factoren zoals de grootte van de locatie en het aantal aanwezige gasten. Doorgaans wordt het efficiënt geacht om één bewaker in te huren voor elke 100 mensen die op een evenement worden verwacht. Uiteindelijk is het raadzaam om rechtstreeks met een beveiligingsbedrijf te spreken om hun ervaren mening te krijgen over wat nodig zal zijn om de veiligheid van u en uw gasten te garanderen.
Kleinere evenementen
Andere factoren die moeten worden overwogen bij het bepalen van het aantal benodigde beveiligers is het type locatie waar het evenement zal worden gehouden. Evenementen in de open lucht, ook al zijn ze klein, kunnen extra beveiliging nodig hebben om een gebied met meerdere in- en uitgangen goed te beveiligen. Dit kan ook het geval zijn als een klein evenement in een grote ruimte wordt gehouden. Het hangt echt af van de specifieke kenmerken van uw evenement.
Grote evenementen
Typisch is dat hoe groter het evenement is, hoe meer beveiliging er aanwezig moet zijn. Het maakt niet uit hoeveel in- en uitgangen er zijn, alleen al het aantal mensen vereist een fikse veiligheidsmachtiging om te voorkomen dat de menigte uit de hand loopt. Voorkom dat u wettelijk aansprakelijk wordt gesteld voor iemands letsel door adequate beveiliging in te huren. De benodigde beveiliging zal ook afhangen van het soort evenement dat gehouden wordt. Evenementen met dure activa of high-profile gasten kunnen meer beveiliging nodig hebben dan een evenement van vergelijkbare grootte dat deze kenmerken ontbeert. Factoren zoals het al dan niet schenken van alcohol op een evenement kunnen ook een invloed hebben op het gedrag van de gasten en de daaruit voortvloeiende behoefte aan meer of minder beveiliging. Het is dus van cruciaal belang dat elk individueel evenement wordt bekeken in het licht van zijn unieke gasten, locatie, sfeer en activa.
De tijd nemen om elk van deze potentiële kwesties te overwegen, zal ervoor zorgen dat u op de juiste manier inhuurt voor de behoeften van uw evenement. Laat het lot niet de kwaliteit van de beveiliging op uw evenement bepalen. Zorg er in plaats daarvan voor dat uw gasten, werknemers en activa de bescherming krijgen die ze verdienen!
Dan Redd is de vice-president van Twin City Security Dallas. TCS-Dallas neemt veiligheid en beveiliging serieus.
Stockfoto beveiliging door Tom Goossens/
