Ze zeggen dat alles beter is in kleur – maar niet altijd, en niet als het gaat om printers! Als het voor thuis of persoonlijk gebruik is, is een kleurenprinter zinvoller. Maar als u voortdurend grote hoeveelheden documenten afdrukt waarvoor geen gekleurde inkt nodig is, zoals bedrijfsbrieven, kantoormemo’s en facturen, dan is de mogelijkheid om in kleur af te drukken vrijwel een niet-essentiële functie in een printer.
Printers zijn onmisbare armaturen op de werkplek. Maar vanwege de enorme hoeveelheden afgedrukte documenten die in dit soort instellingen nodig zijn, hebben printers die alleen zwart-witte tekst en afbeeldingen kunnen afdrukken – de zogenaamde monochrome printers – alom de voorkeur vanwege de voordelen die zij bieden in termen van algehele efficiency.
Wat is een monochrome printer?
Een monochrome printer is elk type printer dat alleen met zwarte inkt afdrukt. Het is over het algemeen beschouwd als meer kosten-efficiënt dan zijn gekleurde tegenhanger. Zwart-wit printers worden meestal gebruikt in professionele omgevingen vanwege hun hogere afdruksnelheid, lagere kosten per afgedrukte pagina, en in het geval van zwart-wit laserprinters, superieure tekstkwaliteit.
Voor de zwaardere dagelijkse printbehoeften, een zwart-wit printer is de meer logische keuze, omdat het snel kan afdrukken van een groot volume van de output, terwijl de operationele kosten vrij laag te houden. Het is misschien niet zo veelzijdig als een kleurenprinter, maar het blijft de printer van keuze voor zakelijk gebruik, simpelweg omdat kleur niet altijd een noodzaak is in de meeste professionele instellingen.
Monochrome vs. Color Printers
Er zijn twee hoofdtypen printers: laser en inkjet. Beide hebben hun voor- en nadelen als het gaat om afdrukkwaliteit en kosten, maar dat is een heel andere discussie. Lees dit artikel voor meer informatie: Laser vs. Inkjet Printer.
Nu, er zijn twee categorieën binnen die twee soorten printers: monochroom en kleur. De meeste mensen die nieuw zijn in het kopen van printers zou waarschijnlijk veer in de richting van kleurenprinters (of inkjet of laser) als gevolg van de mogelijkheid om documenten of foto’s af te drukken in elke kleur die ze willen. Maar in sommige gevallen is dit geen praktische keuze.
De keuze voor zwart-wit of kleur moet afhangen van uw behoeften. Als het hebben van kleur belangrijk is voor de uitvoer die u zult afdrukken, dan is de keuze duidelijk. Maar als u voornamelijk eenvoudige tekstdocumenten in grote hoeveelheden wilt afdrukken, is een kleurenprinter alleen omwille van de mogelijkheid van kleur niet de meest optimale keuze, aangezien snelheid en kosten per pagina de meer relevante beslissende factoren moeten zijn.
Kosten van de printer
Kleurenprinters zijn over het algemeen duurder dan zwart-wit printers. Als u een zwart-witlaser vergelijkt met een kleurenlaser met vergelijkbare specificaties, zult u zien dat zwart-witprinters aanzienlijk goedkoper zijn.
| Soort PRINTER (LASER) | MODEL PRINTER | PRINTERKOSTEN (PRIJS) |
| Kleur | Canon imageCLASS MF726CDW Draadloze All-in-One Kleurenlaserprinter | $274,99 |
| Kleur | Canon imageCLASS MF726CDW Draadloze All-in-One Kleurenlaserprinter | $274,99 |
| Monochrome | Canon imageCLASS MF249dw Wireless All-in-One Monochrome Laser Printer | $194,99 |
Printer Speed
Monochrome printers, met name monochrome laserprinters, hebben een hogere afdruksnelheid dan kleurenlaserprinters. U kunt een kleurenprinter kopen met een hogere ppm-snelheid (pagina’s per minuut), maar die is veel duurder dan zijn monochrome tegenhanger.
| Soort PRINTER (LASER) | MODEL PRINTER | PRINTER SNELHEID (PPM) |
| KLEUR | Canon imageCLASS MF726CDW Draadloze All-in-One kleurenlaserprinter | PRINTER SNELHEID (PPM) |
| Kleuren | Canon imageCLASS MF726CDW Draadloze All-in-One Color Laser Printer | 21 ppm |
| Monochrome | Canon imageCLASS MF249dw Wireless All-in-One Monochrome Laser Printer | 28 ppm |
Cost Per Page
Wanneer het aankomt op kosten per pagina, hebben zwart-wit laserprinters ook een streepje voor. Kleurentoner is over het algemeen duurder, plus de printer gebruikt meer toner om een document met gekleurde afbeeldingen te maken dan een zwart-witprinter doet om dezelfde afbeeldingen in zwart-wit af te drukken. Zwart-wit printers gebruiken een enkele zwarte cartridge, terwijl kleurenprinters er vier gebruiken.
Laten we vergelijken:
De Canon kleurenlaserprinter heeft de Cartridge 118 kleurentoner cartridge bundel (zwart, cyaan, magenta, en geel) nodig om een full-color pagina af te drukken. Het kost $ 449,99 en heeft een collectieve opbrengst van ongeveer 12.100 pagina’s.
Met de Canon 137 zwarte tonercartridge voor uw monochrome laserprinter kost slechts $ 64,99 en levert ongeveer 2.400 pagina’s.
Als u de prijs van de tonercartridge delen door het aantal pagina’s die het kan opleveren, dit geeft je een ruwe schatting van hoeveel je zult besteden per pagina met een monochrome versus een kleurenlaserprinter.
| Soort PRINTER (LASER) | MODEL PRINTER | KOSTEN PER PAGINA | |
| Kleur | Canon imageCLASS MF726CDW Draadloze All-in-One Kleurenlaserprinter | $0,037 (3,5 eurocent) | $0,037 (3,5 eurocent) |
| Monochrome | Canon imageCLASS MF249dw Draadloze All-in-One Monochrome Laser Printer | $0,027 (2,7 cent) |
Getwijfeld, het verschil lijkt niet drastisch. Maar als u honderden pagina’s per dag afdrukt, kunnen de kosten behoorlijk oplopen.
Printing Application
Zoals u ziet, hebben zwart-wit laserprinters veel voordelen boven kleurenlaserprinters. Maar aan het eind van de dag, de betere keuze is welke printer kan voldoen aan uw behoeften en uw gewenste output.
In die gevallen wanneer u nodig hebt om mooie, opvallende schoolprojecten, marketing materialen, en andere soortgelijke output te creëren, dan kleur is zeker de betere optie.
Gemeenschappelijke toepassingen voor kleurenprinters:
- Foto’s
- Zakelijke literatuur
- Klein zakelijk marketingmateriaal
- Schoolse projecten en presentaties
Gemeenschappelijke toepassingen voor monochrome printers:
- Bedrijfsbrieven en memo’s
- Onderzoekspapieren
- Tekstdocumenten
- Andere documenten, projecten, presentaties, of zakelijke literatuur waarvoor geen kleur nodig is
Features to look for in a monochrome printer
Wat zijn de belangrijkste features om te zoeken in een monochrome printer? Dat varieert, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf. Maar in het algemeen zijn dit de belangrijkste kenmerken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een zwart-wit printer:
Snelle afdruksnelheid
Wat is het grootste voordeel van een zwart-wit printer? Snelheid. Of het nu een inkjet- of een laserprinter is, zwart-witprinters zijn altijd sneller dan hun gekleurde tegenhangers, en efficiëntie is essentieel wanneer u honderden documenten per dag afdrukt (wat meestal het geval is in de meeste kantooromgevingen). Controleer daarom bij het kiezen van een zwart-wit printer de afdruksnelheid. U kunt dit bepalen door het aantal pagina’s per minuut (ppm) van de printer te controleren. Zwart-wit laserprinters zijn over het algemeen vrij snel en kunnen gemiddeld zo’n 30 ppm afdrukken, terwijl de meer high-end exemplaren tot 100 ppm kunnen afdrukken.
Hoge kwaliteit uitvoer
De kwaliteit van uw uitvoer is afhankelijk van de dots per inch (dpi) resolutie van de printer. Hoe hoger de dpi, hoe scherper de uitvoer. Teksten en afbeeldingen zullen scherp op de pagina verschijnen, in plaats van wazig of onscherp, wat het geval kan zijn bij printers met een lagere resolutie.
Een andere factor die bijdraagt aan de kwaliteit van de uitvoer is of u inkjet of laser krijgt. Zwart-wit laserprinters produceren meestal de meer superieure output als gevolg van de manier waarop het pigment op het papier wordt aangebracht, wat resulteert in een beter eindproduct dat er droog uitkomt (waardoor het risico op vlekken dat je soms krijgt met inkjetprinters wordt geëlimineerd).
Voor kleine kantoren en bedrijven is een printer uit het middensegment met een resolutie van 600 dpi voldoende, zoals de Canon imageCLASS LBP6780dn ($ 499,00). Ondertussen zijn high-end zwart-wit laserprinters met een dpi resolutie van 1200 en hoger het beste voor grotere bedrijven met meer veeleisende printkwaliteit behoeften.
Efficiënte en flexibele papierverwerking
Uitbreidbare invoercapaciteit voor grote volumes
Koopkopere zakelijke printers hebben meestal een papierinvoercapaciteit van ongeveer 150 pagina’s. Deze zijn prima voor een kantoor aan huis of een klein bedrijf met een laag volume. Maar idealiter wilt u een printer met een invoercapaciteit van 250 pagina’s of meer, zoals de relatief betaalbare Brother DCP-L2540DW ($199,00).
Ook, als u veranderingen in de toekomst voorziet die een printer met een hogere invoercapaciteit nodig zouden maken, gaat u voor een zwart-wit printer met uitbreidbare papierinvoeropties, zodat u de invoercapaciteit van uw printer kunt vergroten als dat nodig is.
Mogelijkheid om op enveloppen, etiketten en meer af te drukken
Office printers moeten flexibel genoeg zijn om op andere soorten media af te drukken – niet alleen op uw standaard A4-papier. Als u die extra veelzijdigheid wilt, zoek dan naar een printer die u de mogelijkheid biedt om op verschillende soorten media af te drukken. Bij veel Brother-printers kunt u bijvoorbeeld enveloppen en andere papiersoorten met verschillende afmetingen direct in de handmatige invoersleuf plaatsen, na enkele aanpassingen.
Bij Brother-printers kunt u enveloppen afdrukken door simpelweg de achterkant van de printer te openen, de twee grijze hendels omlaag te trekken zodat elk hendeltje overeenkomt met het enveloppictogram, de papiergeleiders van de invoersleuf (aan de voorkant) aan te passen aan het formaat van uw envelop, en het papier in de sleuf te plaatsen.
Andere printers bieden ook meerdere papierladen voor verschillende papierformaten of speciale optionele invoereenheden voor andere soorten papier.
Automatische duplexing
Duplexing is een functie waarmee uw printer automatisch op beide zijden van het papier kan afdrukken. Dit is een zeer nuttige functie voor bedrijven die geld willen besparen door hun papierverbruik met de helft te verminderen.
In het geval dat u een handboek of een soort boekje in massa moet produceren, zal automatisch dubbelzijdig afdrukken u zeker helpen de klus snel te klaren.
Netwerkmogelijkheden/Connectiviteit
Bijna alle moderne printers van vandaag hebben ingebouwde Wi-Fi en zijn compatibel met mobiele apps en dergelijke. Deze connectiviteitsopties zijn belangrijk om te hebben, omdat ze een snellere en efficiëntere workflow mogelijk maken.
Bij het kiezen van een zwart-wit laserprinter voor uw kantoor of bedrijf, kiest u er een die netwerkmogelijkheden en connectiviteitsopties heeft, zoals Near-Field Communication (NFC), Bluetooth, Wi-Fi, en meer.
