Een Affidavit of Heirship is een juridisch document dat wordt gebruikt om de wettelijke erfgenaam te verklaren van iemand die zonder testament is overleden. Een beëdigde verklaring van erfrecht maakt het mogelijk om de activa van de overledene over te dragen aan de rechtmatige erfgenaam.
Om ervoor te zorgen dat niemand profiteert van de dood van de overledene, moet een beëdigde verklaring van erfrecht worden ondertekend door twee getuigen die geen belang of belang bij de zaak hebben.
Wat is een beëdigde verklaring van erfrecht?
Een beëdigde verklaring van erfrecht is een document dat de erfgenamen identificeert van een overleden persoon die is overleden zonder een geldig of uitvoerbaar testament. Dit document wordt gebruikt om een echtgenoot of familielid in staat te stellen de eigendom van het onroerend goed van de persoon vast te stellen, zoals een huis of een stuk land.
In sommige staten kan de beëdigde verklaring van erfrecht ook worden gebruikt om de eigendom van persoonlijke bezittingen vast te stellen, zoals bankrekeningen en auto’s. Een beëdigde verklaring van erfrecht stelt familieleden in staat om het dure en tijdrovende proces van het afwikkelen van de nalatenschap van de overledene in de probate rechtbank te vermijden.
Het heeft als functie om alle bekende informatie over de overledene te presenteren, met inbegrip van alle bekende familierelaties zoals echtgenoot, ouders, kinderen, broers en zussen, neven, nichten, neven, enz. om de bezittingen van de persoon op de juiste manier te verdelen. De erfgenamen van de overledene moeten het eens zijn over hoe het eigendom moet worden verdeeld.
De beëdigde verklaring moet worden ondertekend door een belangeloze derde partij, meestal een getuige die de overledene kent en geen erfgenaam van de nalatenschap is. Het document wordt vervolgens geregistreerd bij de rechtbank en in het aktenregister van het graafschap waar het onroerend goed zich bevindt.
Bel of bezoek het gerechtsgebouw van uw graafschap of controleer hun website om te bepalen waar en hoe u een beëdigde verklaring van erfrecht kunt indienen.
Een beëdigde verklaring van erfrecht zal de volgende termen identificeren:
- Overledene: de persoon die is overleden.
- Intestatoir: wanneer iemand overlijdt zonder een geldig testament of een ander juridisch document na te laten dat de verdeling van het vermogen na overlijden regelt.
- nalatenschap van de overledene: de onroerende en roerende goederen die de persoon op het tijdstip van zijn of haar overlijden bezat.
- onroerende goederen: alle onroerende goederen die eigendom waren van de overledene, met inbegrip van stukken grond en alle gebouwen en andere vaste elementen op het onroerend goed. Dit omvat huizen, schuren, bijgebouwen, bedrijfskantoren en andere ontwikkelingen.
- Persoonlijke bezittingen: bezittingen die geen verband houden met de grond, zoals auto’s, meubilair, bankrekeningen, kleding, en meer.
- Erfgenamen: de persoon of personen die wettelijk het vermogen van de overledene kunnen erven.
- Affidavit: een beëdigd document waarin feiten met betrekking tot een specifieke kwestie worden geverifieerd. In deze situatie identificeert het de erfgenamen van de overledene en andere relevante informatie zoals vereist door de wet.
- Getuigen: belangeloze derden die geen erfgenamen of begunstigden van de nalatenschap zijn. De getuigen moeten de verklaring ondertekenen en onder ede zweren dat de informatie in de akte naar hun beste weten waarheidsgetrouw en nauwkeurig is.
- Notaris: de persoon die belast is met het afleggen van de eed en de verklaring van de overledene en de getuigen. Notarissen brengen hun persoonlijke zegel van authenticatie aan op het document als bewijs van geldige uitvoering van de beëdigde verklaring.
De meeste staten beperken het gebruik van een beëdigde verklaring van erfrecht tot de overdracht van de eigendom van onroerend goed aan een erfgenaam. Sommige staten staan echter het gebruik van deze beëdigde verklaring toe om persoonlijke bezittingen onder erfgenamen te verdelen, maar alleen wanneer iedereen met een vordering op de nalatenschap het eens is over de verdeling.
De meeste staten die het gebruik van beëdigde verklaringen van erfrecht alleen toestaan voor onroerend goed, breiden de dekking ervan uit tot auto’s die eigendom waren van de overledene.
Als referentie wordt dit document ook wel een:
- Heirship Affidavit
Affidavit of Heirship PDF Sample
Hier vindt u een voorbeeld affidavit of heirship establishing the heir(s) of a fictional decedent, “Jerry Wright”: Voorbeeld PDF.
Wanneer een beëdigde verklaring van erfrecht nodig is
Een beëdigde verklaring van erfrecht is nodig wanneer een overledene overlijdt zonder een geldig, uitvoerbaar testament na te laten. Onder deze omstandigheden kunnen hun onroerende en roerende goederen niet worden verdeeld onder hun erfgenamen, verkocht of vervreemd. Zonder gebruik te maken van een verklaring van erfrecht, loopt een overledene het risico dat erfgenamen en andere dierbaren een langdurige en dure proeftijd moeten doorlopen om hun bezittingen te verdelen.
Bedenk dat dit document alleen kan worden gebruikt als alle legitieme erfgenamen van de overledene het eens zijn over hoe het eigendom zal worden verdeeld, anders moet de zaak worden voorgelegd aan de probatierechter. Het kan ook nodig zijn wanneer het testament van een overledene zijn intentie uitdrukt om zijn onroerend goed te verdelen, maar niet specifiek vermeldt dat het eigendom zal overgaan op een gespecificeerde persoon.
In een testament kan bijvoorbeeld staan dat de overledene vindt dat zijn zus zijn auto moet krijgen na zijn dood, omdat ze elke dag naar haar werk moet lopen en een auto nodig heeft. Helaas, hoewel de intenties van de overledene duidelijk zijn, staat er niet specifiek in dat de autotitel zal worden overgedragen aan zijn zus in het geval van zijn overlijden.
Een beëdigde verklaring van erfrecht kan dergelijke intentie in meer detail behandelen, verwarring minimaliseren en voorkomen dat de verdeling van het onroerend goed door een probate rechtbank wordt bepaald. Elke staat heeft regels over de verdeling van onroerende en roerende goederen als een persoon overlijdt zonder een geldig testament na te laten.
Deze regels kunnen worden gebruikt om een beëdigde verklaring van erfgenaamschap te structureren en de kans op succes van een erfgenaam te verbeteren bij het ontvangen van het eigendom dat ze bedoeld zijn te ontvangen.
Als u begrijpt wat probate is, kunt u weloverwogen beslissingen nemen over de verdeling van onroerend goed en uw erfgenamen.
Gevolgen van het niet hebben van een verklaring van erfrecht
Zonder een verklaring van erfrecht moet de langstlevende echtgenoot, of andere erfgenamen, het systeem van de probatierechter gebruiken om een nalatenschap af te wikkelen. De afwikkeling van een nalatenschap kan duur zijn en maanden of zelfs jaren in beslag nemen. Terwijl de nalatenschap in successie is, kan de echtgenoot of erfgenaam niet:
- Het onroerend goed verkopen
- Toegang krijgen tot bankrekeningen, pensioenrekeningen, of andere fondsen
- Auto’s of andere voertuigen verkopen
- Houden, verkopen, weggeven of anderszins schenken van persoonlijke bezittingen van de overledene
- Toegang tot kluisjes
- Of anderszins bezittingen verdelen
De echtgenoten kunnen ook geen openstaande rekeningen of vorderingen op de nalatenschap vereffenen, omdat zij geen toegang tot de bankrekeningen hebben. Daarom worden deze schulden onderdeel van het proces voor de probatierechter.
Meest voorkomende toepassingen
Een beëdigde verklaring van erfrecht wordt het meest gebruikt wanneer een overlevende echtgenoot niet op een onroerend goed akte staat. Een onroerend goed akte wordt gebruikt om de eigendom van onroerend goed vast te stellen, zodat de echtgenoot het kan gebruiken of verkopen. Om dezelfde redenen wordt dit proces ook gebruikt om de eigendom van een auto of ander voertuig vast te stellen. Bovendien, in staten die het gebruik van een beëdigde verklaring van erfrecht toestaan om persoonlijke bezittingen te verdelen, wordt het document vaak gebruikt om toegang te krijgen tot betaal- of spaarrekeningen die uitsluitend eigendom waren van de overledene.
Een beëdigde verklaring van erfrecht is een effectief hulpmiddel om te gebruiken wanneer er weinig erfgenamen zijn en de verdeling in overeenstemming is met de wetgeving inzake testamenten van de staat.
Wat moet worden opgenomen
Elke staat heeft zijn eigen statuten met betrekking tot het formaat en de vereiste inhoud van een beëdigde verklaring van erfrecht. Bijvoorbeeld, een beëdigde verklaring van erfrecht in Texas moet worden ingediend op het wettelijk voorgeschreven formulier in de probate code van de staat. Sommige staten vereisen een of twee getuigen, voorbereiding verklaringen, en terug postadres. De meest voorkomende elementen die in een beëdigde verklaring van erfrecht moeten worden opgenomen zijn:
- Informatie over de partij: Dit omvat de naam of namen van de getuigen, die zweren dat de feiten in het document waar zijn. De partij-informatie omvat ook de naam van de overledene, evenals zijn laatste adres, geboortedatum en overlijdensdatum.
- Erfgenamen: Alle erfgenamen moeten ook worden vermeld, met inbegrip van hun relatie tot de overledene, d.w.z. echtgenoot, kind, ouder, en de data waarop de partijen elkaar kenden. De meeste staten aanvaarden alleen echtgenoten, geregistreerde partners en bloedverwanten als erfgenamen.
- Onroerend goed en persoonlijke bezittingen: Vermeld alle onroerende en roerende goederen die aan de erfgenamen worden overgedragen. Voeg een volledige juridische beschrijving bij van het onroerend goed, die u kunt vinden in de akte en andere registers. Wees zo specifiek mogelijk bij het identificeren van persoonlijke bezittingen. Geef bijvoorbeeld een volledige beschrijving van een auto, met inbegrip van het merk, model, nummerplaat en VIN. Gebruik rekeningnummers om bankrekeningen, aandelen, 401(k)s en andere activa te identificeren, evenals de bank of financiële instelling die de rekeningen beheert.
- Schulden en verplichtingen: Vermeld, indien bekend, alle onbetaalde schulden en verplichtingen van de overledene.
- Bijlagen: Voeg alle documenten bij die de beëdigde verklaring ondersteunen.
- Bewijs van uitvoering: Een handtekening en zegel van de notaris die bevestigt dat de beëdigde verklaring correct is uitgevoerd.
Als de beëdigde verklaring is ingevuld, moet deze worden ingediend bij de bevoegde rechtbank en bij het kadaster waar het onroerend goed is gelegen.
