Hoe bepaal je de tarieven voor freelance redactiewerk

Stap 2: Houd rekening met uw bedrijfskosten

Hier is een fout die maar al te vaak voorkomt bij beginnende freelancers: u bepaalt uw tarief, krijgt zoveel werk als u aankunt, en aan het eind van het jaar ontdekt u een hoop rode inkt in uw grootboek. De oorzaak? Het verwaarlozen van je bedrijfskosten.

Het werken in eigen beheer heeft veel voordelen die verdwijnen zodra je eigen baas wordt. Bij het opstellen van uw ondernemingsplan moet u onder meer rekening houden met de volgende zaken:

• Niet factureerbare tijd besteed aan administratief werk (u kunt dit bijhouden met een tijdregistratiesysteem)
• Uw werkruimte, software en materialen
• Tijd besteed aan het ontwikkelen van uw vaardigheden en het leren van nieuwe technieken
• Verzekeringen
• Bufferruimte, voor het geval projecten mislukken

Bedenk hoeveel geld je moet verdienen om deze kosten te dekken en een levensstijl te hebben waar je je prettig bij voelt. Niemand wordt freelancer omdat ze het leuk vinden om hun hypotheek niet af te lossen: zorg ervoor dat uw tarief u in staat stelt om aan uw persoonlijke behoeften te voldoen.

Ook kan de geografie een grote rol spelen bij hoeveel freelance redacteuren in rekening brengen. De kosten van levensonderhoud in New York City zijn hoger dan in Kansas, en het is prima dat dit in je tarief tot uiting komt. Plus, er is een (waarschijnlijk oneerlijk) niveau van glamour dat komt met een NY-based editor – waarom niet leunen op het?

Stap 3: Bepaal uw basistarief

Als je eenmaal hebt bedacht waar je staat in de markt en hebben bevestigd dat je niet failliet gaan werken op dat tarief – heb je misschien je basistarief gevonden. Of, om preciezer te zijn, je basistarieven.

Het is een goed idee om tarieven vast te stellen voor elk type redactie dat je wilt doen (copy editing, proeflezen) en misschien ook tarieven voor elk genre dat je zou kunnen bewerken. Wapen jezelf met deze startnummers die je zullen helpen de prijs te bepalen van wat je conservatief voorstelt als een gemiddeld project.

(Je zult echter zelden een ‘gemiddeld’ project tegenkomen.)

Stap 4: Pas je tarief aan de behoeften van elk project aan

Voordat je begint met het noemen van je basistarief aan elke potentiële klant die je inbox passeert, stel jezelf de volgende vragen.

In welk stadium bevindt het boek zich?

De ‘rijpheid’ van een manuscript zal sterk variëren van project tot project – vooral bij indie publishing – en een grote invloed hebben op de tijd die je eraan besteedt. In het beginstadium van de communicatie met een potentiële klant moet je misschien hun perceptie bijstellen.

Andrew Lowe suggereert om ‘onvolwassen’ manuscripten met grote voorzichtigheid te benaderen.

“Neem geen werk aan dat duidelijk nog niet is herschreven of gewoon nog niet klaar is voor editing. Het zullen een paar ellendige weken zijn van herschrijven terwijl je zou moeten polijsten en verbeteren – en je zult het gevoel hebben dat je twee keer zoveel geld had moeten vragen.”

Als een auteur naar je toekomt voor een copy edit, maar het schrijfvoorbeeld duidelijk suggereert dat er meer structureel werk nodig is, moet je de verwachtingen vanaf het begin bijstellen. Licht de schrijver in en laat hem zien van welke diensten hij het meest zou profiteren – zelfs als dat betekent dat hij de opdracht voorlopig misloopt. Het is beter dat ze in een later stadium bij je terugkomen dan dat ze aan een manuscript werken waarvan je weet dat de auteur teleurgesteld zal zijn.

Hoe lang duurt het om te redigeren?

Als je de sprong van in-house naar freelance wilt maken, heb je waarschijnlijk een goed begrip van hoe lang het duurt om een manuscript te redigeren. Houd gewoon een oogje in het zeil voor dingen die je schatting kunnen opblazen, zoals de complexiteit van de inhoud en bekendheid met het onderwerp.

Heeft het meer nodig dan een standaard bewerking?

Non-fictie ontwikkelings- en copyredacteur Lisa Howard suggereert je tarief aan te passen als de klus specifieke opmaakvereisten met zich meebrengt.

“Als het materiaal in een ‘specialiteit’ categorie valt, dan is een bepaalde redactionele expertise nodig, wat betekent dat de schrijver kan verwachten meer te betalen voor die expertise. Voorbeelden hiervan zijn het redigeren van kookboeken (receptopmaak is heel anders dan standaard redigeren) of een academisch werk (ook hiervoor is niet-standaard opmaakkennis nodig).”

Hoe lang duurt het om het voor elkaar te krijgen?

Elke freelance redacteur weet dat zijn werk niet ophoudt bij het redigeren. Je moet ook:

• communiceren met de klant;
• hun verwachtingen managen;
• je werkwijze uitleggen;
• het werk afleveren;
• betalingen in de gaten houden;
• Enzovoort…

U krijgt snel een gevoel voor hoe lang client management zal duren – en terwijl het is waarschijnlijk vrij consistent blijven, een oogje in het zeil te houden voor moeilijke auteurs of klanten die zou kunnen zijn een worst te communiceren met.

“Je tijd is waardevol en elk telefoontje, e-mail of vergadering is jouw tijd en expertise en je wilt ervoor zorgen dat je dat in je tarieven meeneemt”, zegt de in NYC gevestigde redacteur Laura Mae Isaacman.

Met de antwoorden op deze vragen in gedachten, zou je in staat moeten zijn om met een vrij nauwkeurige schatting te komen van de inspanning die nodig is voor het project. Dit zal uw tarieven bepalen, maar mag ze niet dicteren. Er is geen toverformule, alleen een aantal immateriële criteria waarmee u ook rekening moet houden:

• Vindt u het een leuk project?
• Hoe interessant is het onderwerp?
• Kunt u door het werk nieuwe vaardigheden ontwikkelen?

Soms zult u verliefd worden op een project en uw tariefkaart dienovereenkomstig aanpassen; in andere gevallen zult u de voorkeur geven aan een iets minder interessant, maar goedbetalend project boven een meer bevredigend project. (Dit gebeurt vaak rond Kerstmis.) Het hoort allemaal bij het spel!

Stap 5: Herzie uw basistarief elke zes tot negen maanden

Op dit punt zou u een idee moeten hebben van hoeveel u de komende maanden aan potentiële klanten zult vragen. Dit getal staat echter niet in steen gebeiteld. Het is de moeite waard om te onthouden dat niemand je meer gaat betalen dan je vraagt, dus je moet weten wanneer het tijd is om je tarief te verhogen.

Op basis van interviews met freelance redacteuren, zijn hier enkele solide tekenen dat je misschien je basistarief moet bijwerken.

Als auteurs stoppen met worstelen met uw offerte

Als je ooit op een Marokkaanse straatmarkt bent geweest en hebt geprobeerd af te dingen met een koopman, begrijp je misschien hoe vreselijk het voelt als ze je eerste aanbod accepteren. Hetzelfde principe geldt voor freelance werk, zegt redacteur Christina Roth.

“Wanneer auteurs mijn voorstellen accepteren zonder mijn tarieven in twijfel te trekken – of wanneer de auteurs die mijn voorstellen afwijzen stoppen met te zeggen dat het komt omdat mijn tarieven te hoog zijn – weet ik dat ik een redelijk (of te redelijk) honorarium in rekening breng.”

Als je beter wordt in je werk

Deze suggestie van Laura Mae Isaacman vereist een hoog niveau van zelfbewustzijn.

“Het is meestal tijd om je tarieven opnieuw te bekijken als je expertise merkbaar is. Als je beter wordt in je werk, moet je tarief dat weerspiegelen. Herzie uw vaardigheden elke zes tot negen maanden, net zoals u zou doen als u voor een bedrijf werkte.”

Als bredere industrietarieven veranderen

“Ik heb de neiging om een jaarlijkse herziening te doen, bijna als een beoordelingsproces,” zegt redacteur Ameesha Green. “Ik controleer opnieuw de tarieven in de hele industrie en factor in de ervaring die ik dat jaar heb opgedaan om te beslissen over mijn prijsstelling voor dat jaar.”

Met andere woorden, stap # 1 is iets dat u met regelmatige tussenpozen zult willen herhalen.

Als u moeite hebt om uw bedrijfskosten te dekken

“Alles wat u doet, kost elk jaar meer.” waarschuwt Maria D’Marco. Vergeet niet dat door de inflatie de kosten van levensonderhoud en de bedrijfskosten elk jaar stijgen. Door je prijzen niet te verhogen, zul je effectief minder verdienen.

“Verwacht niet dat terugkerende klanten dit als een reden accepteren – Laat hen zien hoe de extra kosten die je hebt gemaakt hen en hun projecten hebben geholpen.”

Als je je tarieven verhoogt – of het nu in lijn is met je ervaring, inflatie of trends in de industrie – stelt redacteur Perrin Davies voor om de waarde die je in het project brengt te benadrukken in je freelance voorstel. “Ik lever altijd het bewerkte voorbeeld aan de potentiële klant met de offerte, zodat we er allebei zeker van zijn dat mijn aanpak voldoet aan de behoeften van de klant en zodat de waardepropositie duidelijk is.”

En daar heb je het. Het is waarschijnlijk niet de enige manier om te bepalen wat u rekent voor uw redactiewerk, maar het zal u op zijn minst op het juiste spoor zetten.

Heeft u vragen over het maken van de overstap naar freelance redactiewerk? Stuur een e-mail naar ons team bij Reedsy op [email protected].