De Amerikaanse wet op handicaps van 1990 (ADA) verplicht werkgevers om redelijke accommodatie te bieden aan gekwalificeerde werknemers en sollicitanten met een handicap, tenzij dergelijke accommodatie een onredelijk bezwaar zou vormen (bijv. te duur, te omvangrijk, te substantieel, te storend). In het algemeen is het de verantwoordelijkheid van de sollicitant of werknemer met een handicap om de werkgever te laten weten dat er aanpassingen nodig zijn om deel te nemen aan de sollicitatieprocedure, om essentiële taken uit te voeren, of om gelijke voordelen en voorrechten van het werk te ontvangen. Werkgevers zijn niet verplicht om aanpassingen aan te bieden als ze niet op de hoogte zijn van de noodzaak.
Volgens de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), de federale instantie die belast is met de handhaving van de ADA, hoeft een verzoek om accommodatie niet schriftelijk te worden ingediend. De EEOC suggereert echter dat personen met een handicap het nuttig kunnen vinden om verzoeken om accommodatie te documenteren voor het geval er een geschil ontstaat over de vraag of of wanneer zij om accommodatie hebben verzocht. Een manier om een verzoek om accommodatie te documenteren is een schriftelijk verzoek.
De ADA bevat geen specifieke richtlijnen of formulieren voor het aanvragen van redelijke accommodatie. Sommige werkgevers hebben echter interne formulieren ontwikkeld. Als dat het geval is, moeten werknemers de formulieren van de werkgever gebruiken voor het aanvragen van accommodatie. Voor het overige kunnen gehandicapten elke methode gebruiken die effectief is; de ADA vereist geen specifieke taal of opmaak. De volgende informatie geeft een voorbeeld van een aanvraagbrief voor accommodatie. De informatie dient alleen als leidraad en is geen juridisch advies. Indien juridisch advies nodig is, neem dan contact op met een juridische dienst. Neem voor aanvullende informatie over de ADA en redelijke accommodatie contact op met het Job Accommodation Network.
Sample Accommodation Request Letter
Het volgende is een voorbeeld van wat kan worden opgenomen in een aanvraagbrief voor accommodatie en is niet bedoeld als juridisch advies.
Datum van de brief
Jouw naam
Jouw adres
Naam werkgever
Adres werkgever
Volgens (bijv, Supervisor, Manager, Personeelszaken, Personeelszaken):
Inhoud voor de hoofdtekst van de brief:
- Benoem uzelf als persoon met een handicap
- Benoem dat u om aanpassingen verzoekt in het kader van de ADA (of de Rehabilitation Act of 1973 als u een federale werknemer bent)
- Benoem uw specifieke problematische taken
- Benoem uw ideeën voor aanpassingen
- Vraag de ideeën van uw werkgever voor aanpassingen
- Verwijs naar bijgevoegde medische documentatie indien van toepassing*
- Vraag uw werkgever binnen een redelijke termijn op uw verzoek te reageren
Hoogachtend, Uw handtekening
Uw gedrukte naam
Cc: aan de juiste personen
U kunt medische informatie bij uw brief voegen om vast te stellen dat u een persoon met een handicap bent en om de behoefte aan accommodatie te documenteren.
