Gebruik je ordners op het werk, thuis of op school om papieren en informatie in op te bergen?
Ben je op zoek naar hulp om informatie overzichtelijk te houden?
In dit bericht geef ik je een paar manieren om een losbladige ordner te organiseren.
Voordat we beginnen, heb je een ordner nodig in de ringmaat van je keuze, doorzichtige plastic ordnerhoezen, ordnerverdelers, pocketmappen, losbladig of ander papier, en een drie-gaats perforator.
- Bedenk hoe je de ordner gaat gebruiken.
- Rubrieken maken.
- Selecteer een ordnerorganisatiemethode.
- De “File-as-you-go” methode.
- De “Vak en werk”-methode.
- Schrijf altijd de datum bovenaan een vel losbladig papier.
- Bewaar belangrijke of vaak gebruikte documenten naar de voorkant van de ordner.
- Zorg ervoor dat u papieren zorgvuldig in de rug van de ordner legt voordat u deze sluit.
Bedenk hoe je de ordner gaat gebruiken.
Waar ga je de ordner gebruiken?
Gebruik je hem op school, thuis of op je werk?
Wordt hij van de ene locatie naar de andere getransporteerd, of blijft hij op één plaats en heeft hij een permanente opslagplaats?
Het is belangrijk deze informatie in gedachten te houden, omdat deze zal dicteren hoe u met de informatie in de ordner zult omgaan en deze zult gebruiken.
Plus, u zult de beste techniek voor u willen vinden om naar de inhoud van de ordner te verwijzen.
Als u bijvoorbeeld vaak op papieren gaat schrijven en ze bewerken, is het zinvol om de papieren gewoon rechtstreeks in de ordner zelf op te bergen.
Als u daarentegen vaak alleen naar papieren gaat verwijzen en er niet op schrijft, is het wellicht zinvoller om papieren in doorzichtige plastic ordnerhoezen te plaatsen.
Rubrieken maken.
Het is nu tijd om de verschillende rubrieken voor uw ordner te ontwikkelen. Neem een paar minuten de tijd om te brainstormen over de verschillende secties voor je ordner. Gebruik een stukje papier en schrijf uw gedachten op. Voel je niet verplicht om je te houden aan de eerste lijst met secties die je maakt.
Voel je vrij om de lijst aan te passen door secties toe te voegen, te verwijderen of te bewerken, en ze te organiseren op een manier die goed werkt voor jouw behoeften.
Heb je problemen om te beginnen met je secties? Je zou ze kunnen organiseren per klas of cursus, project, het tijdstip van de dag, de datum, alfabetisch, per onderwerp, per individu, enzovoort.
Wanneer u klaar bent met het samenstellen van uw lijst, schrijf dan duidelijk de naam van elke sectie op een nieuwe binder divider; u kunt pen of permanente marker gebruiken voor het werk, of u kunt zelfs etiketten afdrukken als u dat wenst.
Als u al een stapel papieren hebt die moet worden gearchiveerd, neem dan even de tijd om alles in hun respectieve secties te scheiden en achter de verdeler te archiveren.
Dan kunt u gewoon de hele stapel in één keer in de ordnersectie leggen (zorg ervoor dat u alle papieren zonder gaatjes in drie gaten perforeert).
Als u nog geen papieren hebt om in uw ordners te leggen, gaat u gewoon verder met de volgende stap.
Selecteer een ordnerorganisatiemethode.
Loose leaf binders krijgen vaak een slechte reputatie als vallen van ongeorganiseerd papier. Er is immers zoveel papier om mee om te gaan, hoe houd je die ongenummerde papieren op orde, vooral als je notities moet bewaren, en blanco pagina’s beschikbaar moet houden?
Hier zijn twee methoden die je kunt uitproberen:
De “File-as-you-go” methode.
Prepareer naar behoefte tussenschotten voor je ordner. Leg een stapel blanco losbladig papier achter het laatste deel van de ordner. Verwijder vellen papier wanneer u ze nodig hebt en berg ze op wanneer u klaar bent met uw les/cursus/werk. U kunt papieren opbergen in een verdeelvak, van meest recent naar minst recent, of omgekeerd.
De “Vak en werk”-methode.
Prepareer verdeelvellen voor uw ordner. Leg gelijke hoeveelheden blanco losbladig papier in elk van de tussenschotten. Wanneer u in een bepaalde sectie van de ordner moet werken, draait u gewoon naar die sectie en neemt u er een stuk papier uit. Wanneer u klaar bent met het maken van aantekeningen, bergt u de papieren op naar de achterkant van de tussenschotten, naar keuze, van meest recent naar minst recent, of omgekeerd.
Hier volgen enkele andere belangrijke tips voor ordners om in gedachten te houden:
Schrijf altijd de datum bovenaan een vel losbladig papier.
Als u een serie losse blaadjes hebt, schrijf dan de datum op elk blaadje, gevolgd door het aantal blaadjes in de serie, zoals 1/5, 2/5, 3/5 enzovoort. Dit maakt het gemakkelijk om items te traceren, mochten de losse bladzijden gescheiden raken.
Bewaar belangrijke of vaak gebruikte documenten naar de voorkant van de ordner.
U kunt opdrachten die moeten worden overhandigd in de voorzak van een ordner bewaren, en dingen zoals syllabi of referentiemateriaal in een doorzichtige plastic zak bewaren.
Zorg ervoor dat u papieren zorgvuldig in de rug van de ordner legt voordat u deze sluit.
Dit zorgt ervoor dat papieren niet worden afgekneld, gescheurd of anderszins losraken wanneer u de ordner opent en sluit.
