Hoe start u uw eigen advocatenkantoor? Checklist voor het opstarten

Het vooruitzicht van een eigen advocatenkantoor kan intimiderend zijn. Misschien bent u een geweldige advocaat, maar een eigen bedrijf beginnen betekent beslissen over het rechtsgebied dat u gaat beoefenen, uw kantoor inrichten, omgaan met de eisen die aan het personeel worden gesteld en nog veel meer.

Wat dit artikel behandelt:

• Checklist voor het starten van een eigen advocatenkantoor
• Hoeveel verdienen advocaten met een eigen praktijk?
• Moet ik mijn eigen advocatenkantoor beginnen?

Checklist voor het starten van een eigen advocatenkantoor

Ontwikkel een businessplan

Stel een gedetailleerd businessplan op voordat u een advocatenkantoor begint. Dit omvat het vormen van uw mission statement, het kennen van de concurrentievoordelen van uw bedrijf, het plannen van de financiën en de marketing strategie. Dit geeft u een duidelijke visie van hoe uw bedrijf eruit zal zien en plan voor de toekomst.

Maak een samenvatting van uw plan met details over de locatie, de focus van de praktijk, evenals doelen en doelstellingen. U zult ook een start-up budget en een maandelijks budget moeten vaststellen. Onderzoek de potentiële klantenmarkten en het kapitaal dat nodig is voor de exploitatie van het bedrijf voor de eerste drie maanden.

Kies een praktijkgebied

Nu u een bedrijfsplan hebt, wilt u de rechtsgebieden identificeren die u wilt beoefenen. Focus op uw sterke en zwakke punten als advocaat om de beste pasvorm te kiezen.

Het is zeldzaam voor advocaten om een generieke praktijk te bieden tegenwoordig. Door een duidelijk afgebakend praktijkgebied te kiezen, zoals faillissement of familierecht, kunt u uw geloofwaardigheid sneller opbouwen en meer netwerken.

Name Your Firm

U kunt een naam voor uw bedrijf kiezen op basis van uw expertise of de praktijk naar uzelf vernoemen. Als u kiest voor een creatieve naam op basis van uw expertise, zorg er dan voor dat deze niet misleidend is.

Als u bijvoorbeeld de woorden “en vennoten” gebruikt, is dit in strijd met de Gedragsregels als er geen vennoten in uw kantoor zijn. Evenzo is het gebruik van “Group” in strijd met de regel als de praktijk bestaat uit een eenmanszaak en geen andere advocaten.

Vorm uw eigen entiteit

Afhankelijk van hoe u van plan bent het bedrijf te leiden en te beheren, beslist u over de organisatiestructuur.

Zone ondernemers kunnen bijvoorbeeld kiezen voor eenmanszaken, beroepsvennootschappen en eenpersoons LLC-entiteiten, terwijl bedrijven met meerdere leden kunnen kiezen voor beroepsvennootschappen, partnerschappen, LLC en LLP.

Kies een locatie

De ideale locatie heeft veel te maken met uw praktijkgebied. Bekijk verschillende locaties en kantoorruimtes voordat u de locatie kiest die aan uw behoeften voldoet.

U kunt bijvoorbeeld een ruimte huren, een kantoorruimte delen of zelfs vanuit huis werken. Het delen van een kantoorruimte stelt u in staat om middelen te bundelen, geld te besparen en het isolement van alleen oefenen te verlichten

Koop kantoormeubilair, apparatuur en benodigdheden

Met een kantoor hebt u natuurlijk kantoormeubilair, benodigdheden en apparatuur nodig, zoals printers, computers, speciale zakelijke telefoon, dossiers, kantoormeubilair, meubilair voor ontvangstruimten en personeelsmeubilair.

Bouw een netwerk

Als u nog geen klantenbestand hebt, moet u manieren bedenken om nieuwe klanten aan te trekken. Het opbouwen van een sterk verwijzingsnetwerk is de eerste stap in die richting. Werken hard om relaties met advocaten in het gebied te cultiveren en te zoeken naar mogelijkheden voor meer referral werk.

Join Local Organizations

Een van de manieren waarop advocaten kunnen een netwerk vormen is om lid te worden van een advocaat vereniging in uw regio.

Deze verenigingen hebben een listserv, dat is standaard e-mail lijst management software die e-mailadressen van de leden omvat. U kunt meetup ervaren advocaten die kunnen mentor en tonen u de ropes.

Build een website

Voorbij zijn de dagen dat advocaten konden overleven zonder technologie. Mensen op zoek naar advocaten niet langer zoeken naar namen op hun telefoonboeken. Ze gebruiken Google om het werk voor hen te doen. De website van het bedrijf werkt als het eerste referentiepunt voor mensen die op zoek zijn om de geloofwaardigheid van het bedrijf te controleren.

Plan uw financiën

Het financiële aspect van het runnen van een advocatenkantoor kan ingewikkeld en stressvol zijn, vooral als u uw eigen boekhouding hanteert.

• Open een aparte bankrekening voor uw bedrijf om betalingen van klanten te storten en uw uitgaven te betalen. Dit kan een bedrijfsrekening, een trustrekening of een IOLTA-rekening zijn. Als u kiest voor een IOLTA (Interest on Lawyers Trust Account), kunt u fondsen accepteren en vasthouden voor geavanceerde kosten en vergoedingen die toebehoren aan iemand anders dan uzelf.
• Wanneer u uw financiën plant, moet u ook geld opzij zetten voor belastingen, zakelijke registratiekosten en andere vergunningskosten. Onderzoek de verschillende zakelijke belastingverplichtingen in uw staat en wanneer deze verplichtingen verschuldigd zijn. Zorg ervoor dat u voldoende middelen hebt toegewezen om aan deze verplichtingen te voldoen.
• Bepaal de marketing- en reclamekosten die u zult gebruiken, zoals visitekaartjes, website, brochures en aankondigingen.
• U moet ook verzekeringen afsluiten, zoals beroepsaansprakelijkheid, werknemerscompensatie, eigendoms- en ongevallenverzekering.
• U moet vaststellen hoe u uw klanten wilt factureren – vast of op uurbasis, de tarieven, de factureringscyclus en de betalingsvoorwaarden. Als u fulltime of parttime personeel hebt ingehuurd, moet u rekening houden met de beloning van werknemers.

Hoeveel verdienen advocaten met hun eigen praktijk?

Het bedrag dat advocaten verdienen, hangt af van wat ze beoefenen en van de grootte van het kantoor. Zo verdienen advocaten die gespecialiseerd zijn in intellectueel eigendom 50% meer dan bedrijfsjuristen en bijna het dubbele van advocaten die gespecialiseerd zijn in letselschade of echtscheiding.

Moet ik mijn eigen advocatenkantoor beginnen?

Werken voor een groot kantoor brengt een aantal voordelen met zich mee, zoals een goede infrastructuur voor boekhouding, marketing en klantrelaties. Als u uw eigen advocatenkantoor begint, komen al deze verantwoordelijkheden op u te liggen. Je moet leren hoe je klanten binnenhaalt, je boekhouding doet en een kantoor runt.

Hoe dan ook, als je een ondernemersgeest hebt en bereid bent om de risico’s en de ontberingen van het opzetten van je eigen bedrijf op je te nemen, dan is het tijd om de sprong te wagen en je eigen bedrijf te beginnen.