Hoe vind je een boek-editor: Stap-voor-stap instructies

Op zoek naar een boekredacteur?

In dit artikel zal ik je helpen een redacteur in te huren zonder te veel te betalen, de verkeerde persoon te kiezen of gestrest te raken.

Of je nu een redacteur, een ontwerper van boekomslagen, een binnenhuisarchitect, een ebook-formatter, een proeflezer, een webontwerper of een ander type freelancer wilt inhuren, je kunt ditzelfde proces gebruiken om de juiste persoon voor de klus te kiezen.

Het vinden van goede redacteuren of freelancers is niet eenvoudig, en er zijn veel manieren waarop je het kunt verknoeien door te veel te betalen of de verkeerde persoon aan te nemen. Het inhuren van een redacteur kan ongelooflijk duur, frustrerend en teleurstellend zijn wanneer dingen niet werken zoals gepland.

Ik ken veel auteurs die zelf een “professioneel geredigeerd” boek hebben gepubliceerd dat nog steeds werd geplaagd door typefouten, fouten en slechte organisatie.

“Het inhuren van een redacteur is NIET de sleutel tot het maken van een geweldig boek. Het inhuren van de juiste redacteur is de sleutel.”

Daarom heb je een systeem nodig om ervoor te zorgen dat je er alles aan doet om de juiste redacteur voor jouw specifieke boekproject te kiezen.

Hoe vind je een boekredacteur

Laten we de 8 stappen doorlopen voor het vinden en inhuren van de juiste redacteur.

Stap 1. Vind redacteuren en freelancers online

Er zijn honderden websites die je kunt gebruiken om letterlijk honderdduizenden redacteuren, boekontwerpers en contractanten van alle soorten en ervaringsniveaus te vinden.

Hier zijn de topsites die ik je ten zeerste aanbeveel om te gebruiken als je begint, in volgorde van belangrijkheid:

1. Upwork.com
2. Guru.com
3. freelancer.com

Hoe kies je een freelancingsite om je baan te plaatsen

Upwork is de grootste website ter wereld die speciaal is gemaakt om freelance aannemers te verbinden met kleine bedrijven, ondernemers, auteurs en kunstenaars. Met een Alexa Rank van 415, het is de 415e meest bezochte website ter wereld en heeft meer dan 12 miljoen freelancers geregistreerd bij de site.

Guru.com en Freelancer.com zijn beide veel kleiner, en ik gebruik ze nu alleen als ik niet precies kan vinden wat ik zoek op Upwork.com.

Overweeg het gebruik van deze twee freelance sites als uw back-up plan, en focus op Upwork.com wanneer u voor het eerst op zoek gaat naar een redacteur of freelancer.

Stap 2. Post uw project of baan online

Nu u weet waar u 12 miljoen+ freelancers kunt vinden die klaar staan om u te helpen met uw project, is het tijd om uw opdracht te plaatsen, zodat deze freelancers zich kunnen aanmelden om het werk voor u te doen.

Nadat u uw account bij Upwork hebt aangemaakt en uw profiel hebt ingevuld, klikt u gewoon op “Post a Job” bovenaan de website.

Als je dat hebt gedaan, kom je op een pagina die er als volgt uitziet:

Als je alleen een redacteur, boekontwerper of webdesigner nodig hebt voor één boekproject, selecteer je de parttime optie aan de linkerkant. Als u iemand zoekt die minstens 30 uur per week en minstens 3 maanden voor u werkt, selecteert u de optie rechts voor langere opdrachten.

Als u eenmaal de juiste optie hebt geselecteerd, is het tijd om de categorie en subcategorie te selecteren die het soort werk omschrijven dat u zoekt.

Hier zie je hoe de vacaturecategorieën op Upwork eruit zien:

Het kan zijn dat je geen exacte match vindt voor het soort werk dat je nodig hebt, maar doe je best om ervoor te zorgen dat je de meest relevante categorie kiest, zodat je de meest ervaren freelancers kunt vinden om te helpen met je project.

Hier volgen enkele van de meest voorkomende categorieën die we bij TCK Publishing hebben gebruikt om te helpen bij enkele van onze uitgeefprojecten en marketingwerkzaamheden:

• Schrijven > Redactie & Proeflezen (voor het vinden van redacteuren, proeflezers en af en toe een ghostwriter)
• Web, Mobile & Software Development > Web & Mobile Design (voor het ontwerpen van websites)
• Design & Creative > Graphic Design (voor het vinden van ontwerpers van boekomslagen en grafische ontwerpers voor diverse projecten)

Als u de juiste categorie hebt gekozen, is het tijd om uw vacature een naam te geven:

Wanneer u uw vacature een naam geeft, zorg er dan voor dat u zo specifiek mogelijk bent, zodat u de juiste freelancers kunt aantrekken en automatisch de contractanten kunt uitsluiten die niet bij uw project passen.

Post iets generieks als “Op zoek naar een redacteur voor mijn boek” is een slecht idee, omdat je uiteindelijk tonnen freelancers krijgt die solliciteren die fictie kunnen redigeren terwijl je een non-fictie boek hebt, of vice versa.

Probeer zoveel mogelijk details op te nemen wanneer je een naam voor je vacature kiest.

Het schrijven van de taakomschrijving

Na het schrijven van een taakomschrijving wordt het tijd om duidelijk uit te leggen wat voor soort werk u wilt laten doen en wat voor soort freelancer geschikt zou zijn voor uw project.

Hier volgt een recente taakomschrijving die we op Upwork hebben geplaatst en die een aantal zeer goede redacteuren voor ons heeft opgeleverd:

TCK Publishing (www.tckpublishing.com) is op zoek naar parttime redacteuren om te werken aan diverse romans, avonturenverhalen en historische romans. De meeste van onze titels in deze genres zullen in series van 3-7 boeken of meer zijn.

We zijn op zoek naar de volgende soorten redactionele vaardigheden:

Ontwikkelingsredactie (zelden nodig, maar nuttig als je de vaardigheden hebt)
Inhoudelijke redactie
Line Editing
Copyediting
Proofreading

Je moet een aanzienlijke redactionele ervaring hebben in ten minste een of meer van deze genres, bij voorkeur werkend met een grote handelsuitgeverij:

Romance
Historische Romance
Avontuur
Science Fiction/Fantasy
Mystery

Stuur ons:

Jouw ervaring en achtergrond als redacteur
Een lijst van titels die je hebt geredigeerd, bij voorkeur met links naar Amazon of een andere retailer zodat we je werk kunnen beoordelen
Een lijst met referenties
Een beschrijving van het soort redigeren waarin je denkt het meest uit te blinken en het meeste plezier in je werk te hebben

Note:

Ja, we zijn ook op zoek naar non-fictie redacteuren en ghostwriters, dus voel je vrij om te solliciteren als dat het soort werk is dat je doet. Geef dat aan in je sollicitatie en geef ons voldoende details, zodat we je kunnen volgen nadat we je ervaring hebben bekeken.

Wat je in je functieomschrijving moet zetten

Hieronder staan een aantal dingen die je zeker in je functieomschrijving wilt zetten:

• Wie je bent en wat je doet
• Het precieze soort werk waar je naar op zoek bent (zoals ontwikkelingsredactie voor een roman in plaats van redactie in het algemeen)
• Het soort ervaringsniveau
• Vraag om een lijst van referenties
• Vraag om een portfolio of voorbeelden van eerder werk te zien (de meeste goede freelancers op Upwork hebben een portfolio of voorbeelden van eerder werk in hun profiel staan, zodat u dat kunt controleren wanneer u sollicitanten beoordeelt)

Volgende, moet u de vaardigheden invoeren die nodig zijn om de job uit te voeren. Hier kun je je vacature doelgerichter maken, zodat je alleen freelancers aantrekt die precies de vaardigheden hebben die jij nodig hebt.

Wanneer je begint te typen in het vak “Vereiste vaardigheden invoeren”, zal Upwork automatisch vaardigheden voorstellen op basis van wat je typt, zodat je kunt zien welke vaardigheden beschikbaar zijn op de site. Je kunt alleen kiezen uit vaardigheden die al bestaan op de site. Als je bijvoorbeeld “Book Cover Designer” intypt, krijg je een foutmelding. In plaats daarvan, als je begint met het intypen van “Book Cover,” zal Upwork verschijnen met de suggestie voor “Book Cover Design”- klik gewoon op die suggestie of druk op enter, en het zal in het vak verschijnen.

Voeg hier alleen vaardigheden in die absoluut noodzakelijk zijn voor de job. Freelancers die niet over de vaardigheden beschikken die u in de taakomschrijving opsomt, kunnen niet solliciteren, dus als u irrelevante vaardigheden toevoegt (zoals Web Design terwijl u alleen een ontwerper van boekomslagen nodig hebt), loopt u enkele potentieel uitstekende freelancers mis.

Als u op zoek bent naar een redacteur, typt u Redactie, Ontwikkelingsredactie of Proeflezen in, afhankelijk van wat u nodig hebt.

Hoe betaal ik een redacteur

Volgende moet u selecteren hoe u uw freelancers wilt betalen, hetzij als een uurtarief of als een vaste prijs per project. Ik raad een vaste prijs aan voor de meeste projecten, zodat u de exacte kosten van tevoren kunt inschatten, in plaats van een uurtarief te betalen en pas te weten hoeveel het u werkelijk gaat kosten als het werk klaar is.

Andere opties

Er zijn nog een paar opties die u kunt selecteren om uw vacature aan te passen, zoals het verplicht stellen van een begeleidende brief of het toevoegen van screeningvragen. Deze opties zijn niet noodzakelijk, maar u kunt ze gerust gebruiken als u denkt dat ze u helpen een betere freelancer voor uw opdracht te vinden.

Stap 3. Nodig de beste redacteuren uit om te solliciteren

Als je alle bovenstaande informatie hebt ingevuld en je vacature op Upwork hebt geplaatst, kun je top freelancers uitnodigen om te solliciteren voor de gig.

Upwork zal top redacteuren of freelancers aanbevelen op basis van de categorie, de vaardigheden en de prijsopties die je hebt geselecteerd bij het invullen van je vacature. Ik raad ten zeerste aan om ten minste 5-10 topmensen uit te nodigen waarvan u denkt dat ze goed bij uw opdracht passen.

Ik heb veel topfreelancers op Upwork gesproken, en de beste van de beste solliciteren meestal nooit naar opdrachten – ze overwegen alleen werk waarvoor ze zijn uitgenodigd. Dus, als je met de beste mensen wilt werken, moet je ze uitnodigen om met je te werken!

Stap 4. Nadat je je vacature hebt geplaatst en een paar topfreelancers hebt uitgenodigd, zou je binnen 24 uur moeten zien dat redacteuren zich aanmelden om met je samen te werken.

Hier zijn een paar dingen die je in overweging moet nemen bij het beoordelen van aanvragen van redacteuren op Upwork:

Job Success Rate

Ik zoek naar 90%+ Job Success Rate. Alles minder is een definitief nee. Alles onder 95% komt in de kolom “misschien”.

Werkervaring

Er zijn veel redacteuren zonder echte redactionele ervaring die bij een uitgeverij, krant, tijdschrift of ander bedrijf werken dat een hoog niveau van expertise vereist en redacteuren opleidt. Zonder in een dergelijke positie te werken, is het heel moeilijk om de vaardigheden te verkrijgen en onder de knie te krijgen die nodig zijn om een geweldige boekredacteur te worden. Het is niet onmogelijk, maar het is onwaarschijnlijk.

Ik zoek altijd naar en geef de voorkeur aan het werken met redacteuren die ervaring hebben met het werken bij een uitgeverij of krant of een soortgelijk bedrijf waar ze goed zijn opgeleid en hun werk voortdurend op de proef werd gesteld met ten minste één andere redacteur die nauw met hen samenwerkte.

Lees hun profiel

Het profiel op Upwork voor redacteuren heeft veel weg van een essay, en het kan een geweldige manier zijn om te zien hoe goed ze kunnen communiceren met het geschreven woord.

Ik lees het altijd grondig door en zorg ervoor dat er geen opvallende typefouten, grammaticale fouten of zinnen zijn die verwarrend, onduidelijk of ongeorganiseerd zijn.

Als de bio van de redacteur slecht geschreven is of verschillende fouten bevat, kun je er vrij zeker van zijn dat ze je niet goed zullen helpen met het verbeteren van je schrijfwerk of het herstellen van fouten in je manuscript.

Check Their Work History

Next, I check their work history to see what kind of projects they have been working on. Als ik bijvoorbeeld een redacteur inhuur en ik zie dat 8 van hun laatste 10 projecten niets met redactie te maken hadden, zal ik waarschijnlijk passen, omdat dit betekent dat ze ofwel geen plezier hebben in het bewerken van werk of dat ze er niet genoeg van kunnen vinden op Upwork, wat geen probleem zou moeten zijn voor een zeer bekwame redacteur.

Versturen van een Berichtentest

Als alles klopt, ga ik verder met een berichtentest. Ik stuur de redacteur gewoon een kort berichtje via Upwork met iets als dit,

“Hoi Laura,

Het klinkt alsof je heel geschikt bent om ons aankomende zelfhulpboek te redigeren. Stuur me een e-mail op en we kunnen onze redactie behoeften in meer detail te bespreken.

Dank je,

Tom”

Ik stuur dit bericht om 1) te testen of ze snel reageren en 2) neem het gesprek naar mijn e-mail inbox waar ik kan sneller en gemakkelijker verbinding met hen, uitwisseling van telefoonnummers of Skype-gegevens, en het plannen van een gesprek om contact te maken.

Stap 5. Plan een gesprek met de redacteur

Als de redacteur de Berichtentoets doorstaat, is het tijd om een telefonisch gesprek met hem of haar te plannen.

Hier volgt een voorbeeld van een e-mail die ik zal versturen zodra de redacteur mij een e-mail stuurt:

“Hoi Jack,

Bedankt voor je snelle reactie!

Ik zou graag een telefoongesprek met je willen plannen om te kijken of het een goede match is om samen te werken. Laat me weten of je aanstaande donderdag om 9 uur beschikbaar bent, of laat me wat tijden weten die voor jou werken.

Dank je,

Tom”

Werken met een redacteur, vooral een ontwikkelings- of inhoudsredacteur, kan een langdurig proces zijn, en je wilt er zeker van zijn dat je goed met de redacteur kunt samenwerken en dat er een goede klik is.

Dit zijn de vragen die ik probeer te beantwoorden tijdens dit telefoongesprek met de redacteur:

• Draaien ze op tijd op voor onze afspraak?
• Kan ik goed met deze persoon opschieten? Als ze twistziek zijn, te veel praten, niet luisteren, of onbeleefd zijn, kan ik meteen zeggen dat het geen goede pasvorm is en verder gaan.
• Zijn ze echt geïnteresseerd in mij en mijn boek? Als de redacteur geen vragen stelt over u en uw boek, zijn ze waarschijnlijk niet geïnteresseerd genoeg in het bewerken van boeken om goed werk te leveren.

Vragen om uw redacteur te stellen

Hier zijn enkele veel voorkomende vragen die ik adviseer uw redacteur te stellen om een beter idee te krijgen of het een goede pasvorm zal zijn om met hen te werken:

• Vertel me over uw redactionele ervaring…
• Hoe lang bent u al werkzaam als redacteur?
• Wat vind je het leukste aan redacteur zijn?
• Met welk soort redactiewerk heb je de meeste ervaring?
• Werkt u vooral aan fictie of non-fictie?
• Wat zijn de meest voorkomende fouten die u schrijvers van boeken als het mijne ziet maken?
• Hoe ziet uw typische redactieproces eruit voor een boek als het mijne?
• Hoe snel kunt u mijn manuscript redigeren als het 50.000 woorden lang is?
• Hoeveel rekent u normaal voor dit soort werk?

Nadat u al deze vragen hebt gesteld en alle andere vragen die u wilt stellen, geef ze dan de tijd om meer vragen over u en uw werk te stellen.

Als je meteen ziet dat het niet goed bij je past, laat het ze dan weten en ga verder met het interviewen van een andere redacteur, zodat je een goede kunt vinden.

Ik raad aan om ten minste 3-5 redacteuren te interviewen voordat je probeert de beste voor je te selecteren. Dit zal ervoor zorgen dat u zoveel mogelijk ervaring opdoet en kunt zien welke opties er zijn. Het inhuren van de eerste redacteur die je spreekt kan een goed recept zijn voor het uitgeven van te veel en het niet krijgen van de juiste redacteur voor de job.

Nadat je je interviews hebt gehouden, is het tijd voor een laatste stap: de sample edit.

Stap 6. Vraag een proefredactie

Na je interviews wil je elke redacteur met wie je nog steeds overweegt te werken, om een proefredactie vragen. Een proefredactie is een gratis bewerking van ongeveer 1500 tot 2000 woorden van je boek, zodat de redacteur je zijn vaardigheden kan laten zien en het soort commentaar en suggesties kan geven dat je kunt verwachten als je hem inhuurt om je hele boek te redigeren.

Als je voor het eerst een auteur bent en nog nooit een redacteur hebt ingehuurd, zou ik niet aanraden een redacteur in de arm te nemen zonder eerst een proefredactie te krijgen. Een redacteur kan een geweldig cv hebben en welsprekend spreken aan de telefoon, maar de echte test van hun vaardigheden is hoe ze je boek bewerken, en de proefredactie is een snelle, gratis manier om erachter te komen. Het is gebruikelijk dat een freelance redacteur een gratis proefredactie aanbiedt, tenzij hij uitzonderlijk goed bekend staat.

Vergeet zelfredactie niet

Voordat je je boek naar de redacteur stuurt, raad ik je zeker aan om minstens één extra redactieronde zelf te doen. Hoe meer je je manuscript kunt bijschaven, typefouten en grammaticale fouten kunt verbeteren en je boek kunt verbeteren, hoe meer tijd je redacteur kan besteden aan belangrijke bewerkingen en suggesties.

Als je manuscript vol staat met typefouten, zal je redacteur je ofwel een hoger uurtarief in rekening moeten brengen of minder tijd moeten besteden aan meer substantiële zaken (zoals karakterontwikkeling, organisatie of feitencontrole) om de zaken te herstellen die je zelf had kunnen oplossen.

Stap 7. Na de interviews en proefbewerkingen is het tijd om uw redacteur te selecteren en in te huren. U zult zeker een juridisch contract voor een redacteur willen opstellen en door beide partijen laten ondertekenen waarin duidelijk wordt vermeld welke redactiediensten worden geleverd, hoeveel u zult betalen, hoeveel tijd de redacteur heeft om het werk uit te voeren en andere basisinformatie.

Als u niet zeker weet wat voor contract u moet gebruiken, kunt u overwegen LegalZoom of een vergelijkbare juridische dienst te gebruiken om te helpen bij het opstellen van de overeenkomst.

Anternatief kunt u uw redacteur vragen of hij of zij een voorbeeldcontract heeft dat u kunt gebruiken. Zorg er alleen voor dat u het zorgvuldig doorleest, uw onderzoek doet en het door een advocaat laat beoordelen.

Wat moet ik opnemen in een redactiecontract?

Zorg ervoor dat elk contract dat u tekent met een redacteur de volgende informatie bevat:

• De naam en het adres van de auteur en de redacteur
• Hoeveel u de redacteur voor zijn werk zult betalen en wanneer u het zult betalen (nadat het werk is voltooid, of nadat een mijlpaal is bereikt)
• Het specifieke type werk dat de redacteur zal doen
• De deadline(s) voor de redacteur om het werk te voltooien
• De straf of gevolgen als de redacteur de deadline(s) niet haalt)

Stap 8. Werk samen met je redacteur

Nadat je redacteur het bewerkte manuscript terugstuurt met de wijzigingen en opmerkingen, is het eerste wat je wilt doen alle wijzigingen en opmerkingen doorlezen en de wijzigingen accepteren waarmee je het eens bent.

Nadat je de wijzigingen hebt doorgelezen en een paar aanpassingen hebt gedaan, raad ik je ten zeerste aan een gesprek met de redacteur te plannen om het boek te bespreken. Vaak krijg je aan de telefoon inzichten en ideeën die je misschien niet helemaal begrijpt door alleen maar de opmerkingen en suggesties van de redacteur te lezen.

Proofreading

Nadat je het redactieproces hebt doorlopen, wil je of een proeflezer inhuren of je redacteur een laatste proeflezing laten doen.

Daarna ben je klaar om je boek te laten uitgeven!

Als je dit bericht nuttig vond, dan vind je het misschien ook leuk:

• 187 Book Cover Designers That Create Spectacular Art
• Web Design Service for Authors
• 7-Step InDesign Tutorial for Book Layouts
• List of Nonfiction Book Editors