Een hotelkwitantie is eenvoudigweg een document dat door het hotel aan de klant wordt gegeven, waarin wordt aangegeven dat de gast heeft betaald voor de accommodatie en diensten die het hotel aan hen heeft aangeboden. Het kan ook worden omschreven als een soort boekhoudkundige rekening met een gedetailleerde opgave van het bedrag dat de gast aan het hotel moet betalen voor het verstrekte voedsel en de verleende diensten.
Wat moet er in uw hotelrekening staan?
Zoals elk ander soort rekening bestaat ook een hotelrekening uit een aantal elementen die relevant zijn voor de hoteldiensten en de rekening. Hieronder volgt de basisinhoud van een hotelkwitantie.
Gastgegevens: Dit bestaat uit de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de gast.
Aankomst- en uitcheckdatum van de gast: De datum waarop de gast is aangekomen en uitgecheckt, moet in dit ontvangstbewijs worden opgenomen.
Kamernummer van de gast: Het kamernummer van de gast is ook een onderdeel van deze hotel receipt template.
Room rate per nacht: De kamerprijs per nacht rekening wordt ook aangegeven in dit ontvangstbewijs.
Room service kosten: Op een hotelbon worden ook de roomservicekosten vermeld die de gast moet krijgen of heeft gekregen.
Factuurnummer: Elke hotelbon moet een uniek factuur- of bonnummer hebben. Dit helpt bij het gemakkelijk volgen en identificeren van een gast betaling en aangeboden diensten.
Voorschotbetaling: Dit is een deel van een hotelkwitantie waar de vooruitbetaling door de gast wordt geschreven.
Balans: Dit is een gedeelte in een hotelbon, waar het betalingssaldo wordt geschreven. Soms zal de gast ervoor kiezen om een voorschot te betalen bij aankomst en het saldo bij het uitchecken.
Betalingsgegevens: Hier wordt de wijze van betaling aangegeven, contant, pin of credit.
Receipt Templates
Tips bij het maken van een hotelkwitantie
Verzamel de gegevens van de gast: De gegevens van de gast moeten bij aankomst worden verzameld. Het omvat de contacten van de gast, die helpen om de gast te bereiken in geval van toekomstige complicaties.
Room aanbetaling kosten: Dit wordt ook wel een borg genoemd. Het hotel kan besluiten om de kamer aanbetalingen afhankelijk van hun voorwaarden in rekening te brengen. Deze kosten zijn bedoeld voor eventuele schade die de gast kan veroorzaken in de kamer of een onbetaalde rekening die de gast onbetaald kan laten.
Dagelijkse kosten toevoegen: Een hotelkwitantie moet bestaan uit een sectie om de dagelijkse kosten aan te geven. De kosten moeten overeenstemmen met de aangerekende dienst en goed gespecificeerd zijn. Er zijn veel activiteiten waar een gast aan kan deelnemen en waarvoor betaald moet worden. Bijvoorbeeld, hotel bar kosten, Wi-Fi kosten, onder anderen.
Betaling van de rekening: Bij het uitchecken moet de gast alle rekeningen vereffenen voordat hij vertrekt.
Gast handtekening: U dient een gedeelte te maken dat de gast kan ondertekenen.
Hotelgegevens: Het is ook raadzaam om de hotelgegevens, waaronder het adres, onderaan de kwitantie te vermelden, voor het geval de gast in de toekomst contact met het hotel wil opnemen.
Conclusie
Tot slot is het goed om een hotelkwitantie te gebruiken om de kosten van uw gast te beheren.U kunt ons gratis hotelsjabloon downloaden en gebruiken om uw hotelkwitanties af te drukken.
