Meer en meer bedrijven verschepen over de hele wereld. Classificatie is een belangrijke stap in het hele import & exportproces. Een wereldwijd standaard classificatiesysteem is een must.
HS-code wordt veel gebruikt in elk internationaal handelsproces. Als importeur of exporteur is het noodzakelijk deze volledig te begrijpen en er op de juiste wijze gebruik van te maken.
Wat is de definitie van HS-code?
Laten we HS (geharmoniseerd systeem) definiëren aan de hand van de gezaghebbende bron Wikipedia:
Het geharmoniseerd systeem voor de omschrijving en de codering van goederen, ook bekend als het geharmoniseerd systeem (GS) van de tariefnomenclatuur, is een internationaal gestandaardiseerd systeem van namen en nummers om verhandelde producten te classificeren. Het is in 1988 in werking getreden en wordt sindsdien ontwikkeld en onderhouden door de Werelddouaneorganisatie (WDO) (voorheen de Internationale Douaneraad), een onafhankelijke intergouvernementele organisatie die in Brussel (België) is gevestigd en meer dan 200 landen telt.
Kortom, de geharmoniseerde code is een gangbare term in de wereldhandelstaal, en het is een van de belangrijkste elementen om standaardisatie in de internationale handel te brengen.
Wat is de structuur van de GS-code?
Een volledige code bestaat uit tien cijfers. Met het oog op harmonisatie moeten de verdragsluitende partijen ten minste 4-cijferige en 6-cijferige bepalingen, internationale regels en aantekeningen gebruiken, maar het staat hen vrij aanvullende subcategorieën en aantekeningen vast te stellen.
Bijvoorbeeld:
Waarom is de HS-code belangrijk?
Omdat het veel gebruikt wordt in:
- Douanetarieven (aka HTS, Harmonized Tariff Schedule)
- Verzameling van internationale handelsstatistieken
- Oorsprongsregels
- Inning van binnenlandse belastingen
- Handelsonderhandelingen (bijv, de schema’s van tariefconcessies van de Wereldhandelsorganisatie)
- Vervoertarieven en statistieken
- Toezicht op gecontroleerde goederen (bijv, afval, verdovende middelen, chemische wapens, stoffen die de ozonlaag aantasten, bedreigde diersoorten)
- Douanecontroles en -procedures, met inbegrip van risicobeoordeling, informatietechnologie en naleving.
Het tiencijferige nummer is een must voor de berekening van de landingskosten.
Is er een wereldwijde HS-code?
Nee. U moet precies weten wat het specifieke nummer in uw specifieke land is. Maar de eerste 6 cijfers worden verondersteld over de hele wereld hetzelfde te zijn. Elk land kan wijzigen door het toevoegen van twee cijfers of vier cijfers volgens hun eisen, zonder de eerste zes cijfers te veranderen.
De code die uw Chinese leverancier heeft verstrekt, zal een goede basis zijn voor uw uiteindelijke beslissing. Door gebruik te maken van het Geharmoniseerd Systeem voor de Codering en Classificatie van Goederen, ingesteld door de Wereld Douane Organisatie, kan elk land ten minste elk artikel op dezelfde manier beschrijven. Zonder een gemeenschappelijk systeem voor de indeling van produkten zou het verkeer van goederen in de internationale handel zeer traag en kostbaar zijn.
Vóór de invoering van het Geharmoniseerd Systeem in 1988 moest elk artikel worden ingedeeld onder verschillende tariefstelsels van verschillende landen. Dit vertraagde en bemoeilijkte de internationale handel, waardoor het in veel landen zeer moeilijk was zaken te doen. In het belang van het bespoedigen van economieën en het vereenvoudigen van het classificatieproces, is het Geharmoniseerd Systeem op grote schaal aangenomen over de hele wereld.
Hoe bepaal ik de code van mijn produkten?
Volgens onze praktische werkervaring, zijn er veel problemen bij het bepalen van de classificatie.
- Vertaalproblemen
- Gebruiksproblemen
- Betrouwbaarheid van de beschrijving
- Inconsistente/onbetrouwbare artikelnummerlogica
- Verschillen tussen douaneautoriteiten en leveranciers/fabrikanten in productbeschrijvingen
Zo, hoe zet u een classificatieproces op dat efficiënt is, redelijke zorg betracht en garandeert dat u het laagst mogelijke tarief gebruikt?
1. Universum indelen
De eerste stap is het indelen van uw artikeluniversum in specifieke productgroepen, zodat soortgelijke onderdelen bij elkaar worden gegroepeerd. Deze stap is van cruciaal belang voor de efficiency en controle voor het behoud van de integriteit van de gegevens en de voordelen zijn:
- Voor soortgelijke artikelen kunt u de schaalvoordelen maximaliseren door soortgelijke onderdelen tegelijkertijd in te delen met dezelfde classificatie en ondersteuning.
- Daarnaast kunt u ervoor zorgen dat soortgelijke onderdelen allemaal hetzelfde worden ingedeeld (redelijke zorg), en dat er geen inconsistenties zijn binnen een onderdeelgroep.
2. Onderzoek
Of u het product nu goed kent of net begint, controleer altijd de rulings. Neem vijf minuten de tijd en controleer of er veranderingen zijn geweest in de logica, nieuwe rulings, herroepingen, enz. De technologie verandert voortdurend en het tarief houdt niet noodzakelijk gelijke tred met de technologie.
3. Identificeer productspecificaties
Als u eenmaal een uitgangspunt hebt van de rulings, moet u in staat zijn om te bepalen welke soorten informatie u over uw artikel moet weten om de best mogelijke classificatie toe te kennen. Vraag productspecificaties, tekeningen, foto’s en spec sheet informatie van uw leverancier in China.
Er is een lijst hieronder die uw classificaties zal ondersteunen met hoe u tot uw classificatiebepaling bent gekomen. Dit omvat:
- Spec sheets/tekeningen/foto’s
- Informatieverzoeken aan/van ingenieurs, wetenschappers, chemici, enz.
- Hoofdstuk en Sectie Notities die van toepassing zijn
- Uitleggende Notities (niet juridisch bindend)
- Informed Compliance Publicaties
- Rulings gebruikt voor het toepassen van logica of bindende rulings specifiek voor uw bedrijf
Conclusie
Bij de eerste keer van China import, moet u zeer zorgvuldig aandacht besteden aan de geharmoniseerde code, of u het onderzoek zelf doen, of hulp zoeken bij uw douane-expediteur of uw expediteur.
Ook in gedachten houden dat wat je hebt gevonden op het internet is slechts een basisgids. U moet altijd contact opnemen met de lokale douane-autoriteit voor de nieuwste en up-to-date codes.
We hopen dat dit bericht een aantal nuttige ideeën bevat. Als u vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op.
