Kantoor Verhuizers

Kantoor verhuizers zijn getraind om snel en veilig bedrijfsmeubilair, apparatuur en gevoelige dossiers te verhuizen. Verhuizen stelt waardevolle apparatuur bloot aan verlies en schade, maar een professioneel commercieel verhuisbedrijf helpt u bij het organiseren, plannen en uitvoeren van uw kantoorverhuizing terwijl u uw risico’s beperkt. Great Guys Moving stelt u in staat om verhuizers bij u in de buurt te vinden die gespecialiseerd zijn in kantoorverhuizingen. Of u nu verhuist naar een andere verdieping in hetzelfde gebouw of uw bedrijf verplaatst naar een ander land, deze logistieke topexperts kunnen de overgang van uw bedrijf soepel laten verlopen.

The Office Moving Process

Typisch wijzen bedrijven een manager aan om het verhuisproject te overzien. Deze leider neemt de leiding over alle zaken die te maken hebben met de kantoorverhuizing. Een verhuis coördinator van het verhuisbedrijf werkt direct met deze manager samen om de details van de verhuizing te regelen.

In de meeste gevallen werkt een standaard kantoor verhuis procedure goed:

• Prijsopgave: Zodra u contact opneemt met Great Guys, brengen wij u in contact met lokale verhuisbedrijven die uw verhuizing kunnen verzorgen. Deze kantoorverhuisspecialisten bieden meestal een verhuiscoördinator om uw wensen te bespreken en een prijsopgave voor de diensten te doen.
• Doorloop: Na het eerste telefoongesprek of e-mail uitwisseling, zal de verhuiscoördinator contact opnemen met uw contactpersoon om een walkthrough te plannen. Tijdens deze doorloop inspecteert de coördinator visueel beide locaties met de manager van uw kantoor. De coördinator maakt een notitie van alle unieke uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens de verhuizing en zorgt ervoor dat iedereen begrijpt wat de specifieke behoeften zijn. De coördinator noteert bijvoorbeeld details over de beschikbaarheid van vrachtliften en gebruiksbeperkingen, de gewenste plattegrond en het tijdschema voor de verhuizing. Samen zorgt u ervoor dat de logistiek wordt gestroomlijnd om de verstoring van uw dagelijkse gang van zaken tot een minimum te beperken.
• Inpakken: Werknemers of verhuizers breken werkplekken en apparatuur af en pakken deze in. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan werknemers die de inhoud van hun bureaus inpakken en vragen de verhuizers om voorgelabelde kratten of dozen af te zetten bij elk cubicle of kantoor voor werknemers om te gebruiken. De werknemers pakken deze een dag of twee voor de verhuizing in; vervolgens brengt het verhuisbedrijf de kratten naar het toegewezen bureau in het nieuwe kantoor. Op de dag van de verhuizing beginnen de verhuizers met het voorbereiden en inpakken van alle meubels, kantoorhokjes, bureaus en andere kantoorbenodigdheden. Sommige commerciële verhuizers hebben zelfs een speciale ploeg voor het inpakken van uw elektronica, computers en IT-systemen.
• Etikettering: Verhuizers labelen dozen en meubels met labels die corresponderen met gebieden op de plattegrond van het nieuwe kantoor. Dit systeem zorgt voor organisatie en eenvoudige sortering en opstelling op de plaats van bestemming.
• Verhuizen: De verhuizers vervoeren uw dozen, meubels en apparatuur fysiek naar uw nieuwe kantoor met behulp van de modernste verhuisapparatuur. De meeste kantoorverhuizers zorgen ervoor dat de verhuizing buiten kantooruren plaatsvindt – ’s nachts of in het weekend – om verstoringen tot een minimum te beperken.
• Uitpakken: Van het opnieuw inrichten van kantoorhokjes tot het neerzetten van dozen bij het bureau van elke werknemer, de verhuizers zorgen voor de inrichting zodat uw werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk kunnen. Gespecialiseerde verhuisteams kunnen zelfs helpen de telefoonlijnen en IT-infrastructuur weer in bedrijf te krijgen.

Timing is van cruciaal belang om de onderbreking van uw bedrijf tot een minimum te beperken. In het ideale geval begint u ten minste zes maanden van tevoren met een verhuisbedrijf te werken. In de meeste gevallen moeten afdelingen met een hoge prioriteit het eerst verhuizen. Uw IT-afdeling en het kantoor van de manager moeten eerder arriveren dan de rest van uw personeel.

Verhuisdiensten voor uw bedrijf

De omvang van uw organisatie en het soort bedrijf bepalen het niveau van commerciële verhuisdiensten dat u nodig zou kunnen hebben.

Lokale verhuizingen

Als u verhuist naar een groter, beter of betaalbaarder kantoor, kunnen verhuizers een eenvoudige verhuizing in slechts één dag afhandelen, afhankelijk van uw omstandigheden.

Verhuizing over lange afstand

Verhuisd u uw hoofdkantoor naar een andere staat? Een lange afstandsverhuizing vergt meer tijd en coördinatie tussen uw bedrijfsonderdelen. Het is vaak noodzakelijk het project in kleinere fasen op te splitsen.

Meubilair en apparatuur

Verhuizers hebben de gereedschappen en de ervaring om uw bedrijfsmeubilair, scheidingswanden en opslagsystemen te demonteren. Het is veiliger om deze items in stukken te vervoeren en ze op de nieuwe locatie weer in elkaar te zetten.

Inpakken en uitpakken

Afhankelijk van het serviceniveau dat u kiest, kan het nodig zijn dat werknemers hun werkplekken in dozen moeten inpakken. Bij een full-service verhuisplan pakken de verhuizers de werkplekken in en hoeft uw personeel geen tijd te besteden aan de verhuizing.

Computerapparatuur en elektronica

Uw informatietechnologie en computersystemen zijn geavanceerd en essentieel voor de bedrijfsvoering. Verhuizers werken samen met uw IT-personeel om uw apparatuur te organiseren en te installeren op uw nieuwe locatie.

Recycling en datavernietiging

Een kantoorverhuizing genereert afval en overtollige bestanden kosten geld om te verhuizen. Veel bedrijven maken van de gelegenheid gebruik om verouderde documenten te vernietigen. Datavernietigingsdiensten zorgen ervoor dat uw gevoelige informatie niet in verkeerde handen valt.

Korte termijn opslag

Als u naar een kleiner kantoor verhuist, hebt u misschien tijdelijke opslag nodig terwijl u uw zaken op orde brengt. Zorg ervoor dat de opslag veilig is, en dat uw apparatuur, inventaris en bestanden toegankelijk blijven.

Vergelijk Verhuizers Nu

Professionele Commerciële Verhuisbedrijven

Een goed uitgevoerde kantoorverhuizing beperkt de impact op uw bedrijf. Uw personeel kan een handje helpen, maar professionele verhuizers bieden superieure service en extra voordelen:

• Gelicentieerd en verzekerd: Gekwalificeerde professionals verminderen het risico voor uw bedrijfsmiddelen.
• Ervaren: Experts organiseren de verhuizing van uw bedrijf op een manier die zo min mogelijk verstoring oplevert.
• Uitgerust: Verhuizers arriveren met de gereedschappen, voorraden en voertuigen om uw kantoor te verhuizen.
• Opstelling: Uw kantoor wordt weer up and running zo snel mogelijk.

Het is gemakkelijk om te beginnen. Neem eenvoudig contact op met Great Guys (greatguysmoving.com) om een gerenommeerd zakelijk verhuisbedrijf bij u in de buurt te vinden en vraag een gratis offerte aan. Wees bereid om uw tijdschema, locaties en geschatte verhuisgrootte te bespreken. Begin nu!