De Waiver Letter of Waiver Agreement is een document dat bevestigt dat een partij afstand heeft gedaan of afstand heeft gedaan van haar rechten. Dit document wordt gebruikt wanneer een partij besluit afstand te doen van haar rechten of aanspraak om de andere partij van aansprakelijkheid te ontheffen. Een contractpartij kan bijvoorbeeld afstand doen van zijn recht om schadevergoeding te eisen op grond van een juridisch bindend contract.
Dit document kan voor verschillende situaties worden gebruikt, maar het voorziet in enkele vormen van afstand, waaronder:
- Afstand van recht op de vereiste convocatie van een vergadering van een bedrijf: Vennootschappen houden af en toe vergaderingen, en de wet schrijft voor dat deze vergaderingen slechts geldig kunnen zijn indien de secretaris van de vennootschap de convocatie ten minste 21 dagen voor de vergadering rondstuurt, tenzij de leden instemmen met een kortere convocatie. Indien een vennootschap een vergadering bijeenroept zonder de vereiste aankondigingstermijn van 21 dagen of een kortere termijn (zoals overeengekomen door de leden), zal een dergelijke vergadering derhalve ongeldig zijn. Bijgevolg kunnen de leden van een vennootschap deze brief gebruiken om af te zien van hun recht op de vereiste oproeping van 21 dagen, waardoor de vennootschap van elke aansprakelijkheid wordt ontheven. Dit betekent dat de leden door het uitvaardigen van deze brief instemmen met een kortere oproepingstermijn.
- Afstand van voorkeursrechten van de leden van een vennootschap: Gewoonlijk hebben de leden van een vennootschap het recht van voorkoop, d.w.z. het recht om eerst aandelen aangeboden te krijgen voordat deze worden overgedragen of verkocht aan een niet-lid. Een of meer vennoten van een vennootschap kunnen er echter voor kiezen van dit recht af te zien. Dit document stelt de leden van een vennootschap in staat afstand te doen van een dergelijk recht van voorkoop.
- Afstand van recht om een rechtszaak aan te spannen of schadevergoeding te eisen: Dit is een vorm van afstand waarbij een partij vrijwillig afstand doet van haar recht of voorrecht om een rechtsvordering in te stellen of schadevergoeding te eisen. Dit geldt alleen voor civiele zaken en niet voor strafzaken, omdat misdrijven worden vervolgd door de staat of de federale overheid. Dit kan in verschillende situaties van toepassing zijn, zoals het afstand doen van het recht om een rechtszaak aan te spannen in geval van persoonlijk letsel, ongeval, schade aan eigendommen, terugbetaling van leningen, enz. Dit is een vorm van een overeenkomst.
Merk op dat zodra een partij ermee heeft ingestemd vrijwillig van haar recht af te zien, deze partij dat recht niet meer kan doen gelden.
Hoe dit document te gebruiken
Dit document kan worden gebruikt voor een partij die van plan is afstand te doen of af te zien van haar rechten. Na het invullen van dit formulier moet de afzender van dit document het ondertekenen en aan de ontvanger toezenden. Indien de afzender van dit document een bedrijf is, zullen ofwel 2 (twee) directeuren ofwel 1 (een) directeur en 1 (een) bedrijfssecretaris het document namens het bedrijf ondertekenen. Beide partijen dienen elk ten minste één exemplaar voor archiveringsdoeleinden te bewaren.
Toepasselijke wetgeving
De Companies and Allied Matters Act, 2020 is van toepassing op de afstand van oproeping en voorkeursrechten van de leden van een vennootschap. De algemene regels voor overeenkomsten zijn ook van toepassing op dit document.
Hoe de sjabloon te wijzigen
