Office of the Registrar
Red Hawk Central
Telefoon: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
The Office of the Registrar vervult talrijke functies die nauw verband houden met de academische opdracht van de universiteit. Deze omvatten het plannen van cursussen, de registratie, het bijhouden van academische records, de verwerking van cijfers, officiële transcripten, definitieve audit voor het afstuderen, de ontwikkeling en het onderhoud van de Universiteit van de geautomatiseerde analyse van curriculaire eisen programma, curriculum administratie, en het toezicht op de ontwikkeling van de Universiteit catalogus. De Red Hawk Central webpagina geeft 24-7 toegang tot formulieren en informatie over de functies van het bureau. Hieronder volgt een korte beschrijving van elke functie. Indien u meer hulp nodig heeft, kunt u contact met ons opnemen via [email protected] of 973-655-4376.
Roostering: Het bureau coördineert en organiseert de lijst van cursussen die in een bepaald semester worden aangeboden. Afdelingen zijn verantwoordelijk voor het aanbod en de tijden van cursussen, inclusief annuleringen en toevoegingen. Het roosterbureau behandelt ook aanvragen voor zaalwijzigingen. Het Web Schedule of Courses boek wordt gepubliceerd door de Registrar voor de herfst en lente semesters; de Summer Sessions rooster boek wordt geproduceerd door het Office of Summer Sessions and Special Programs.
Registration: Het bureau coördineert de inschrijvingen van studenten voor cursussen via NEST. Registratie voor onafhankelijke studies, overladen cursussen, en bachelorstudenten met toestemming om graduate cursussen te volgen wordt gedaan voor studenten in het kantoor. Klaslijsten moeten via NEST op juistheid en volledigheid worden gecontroleerd.
Terugtrekking uit lessen wordt online via NEST verwerkt of op kantoor op basis van schriftelijke verzoeken van studenten; de uiterste data moeten in acht worden genomen. Het Bureau behandelt ook studentenverzoeken voor inschrijvingsverificatie voor leningen, sociale zekerheid, ziekteverzekering en andere verwante doeleinden.
Academische Records: Na ontvangst van undergraduate academische programma aanpassingen het Bureau van de Registrar post kredieten van het werk aan andere instellingen, CLEP, CEEB geavanceerde staande, krediet-door-onderzoek en veteraan kredieten.
Met behulp van het Matriculation Tracking System (MTS) dienen Graduate Program Coordinators wijzigingen in voor graduate studentenprogramma’s die ook door ons kantoorpersoneel worden toegepast op de studentenadministratie.
Degradatienotaties en eervolle vermeldingen worden elk jaar na de drie afstudeerdata in de administratie opgenomen.
Grade Reporting: Cijfers worden gecoördineerd door het kantoor van de griffier. De cijfers worden door de faculteit online via het NEST-portaal bekendgemaakt. Het universitaire beleid vereist dat de faculteit alle cijfers uiterlijk 72 uur na het einde van de eindexamens indient. Zodra NEST is gesloten voor een bepaald semester, worden cijferwijzigingen door de faculteit ingediend bij de griffier op Student Grade Change-formulieren met goedkeuring van de afdelingsvoorzitter en de decaan van de hogeschool/faculteit.
Transcripten: Studenten kunnen officiële kopieën van hun academische records aanvragen om naar zichzelf of naar andere instellingen, bedrijven, enz. te sturen. Transcript verzoeken worden online verwerkt via NEST, of via The National Student Clearinghouse, en door het indienen van het transcript aanvraagformulier beschikbaar bij Red Hawk Central of op het web. Volledige instructies zijn beschikbaar bij Request Transcripts.
Final Audit: Voorafgaand aan het laatste semester, wordt een academische evaluatie voltooid voor studenten die hebben ingediend bij het Office of the Registrar voor afstuderen / programma voltooiing door de volgende deadlines:
Oktober 1 – mei conferment
Maart 1 – augustus conferment
Juni 1 – januari conferment
Studenten worden in kennis gesteld van hun resterende academische eisen. Halverwege het laatste semester worden studenten die niet zijn ingeschreven voor cursussen die nodig zijn om hun programma af te ronden, ervan op de hoogte gesteld dat hun afstuderen in gevaar is, in afwachting van verwijdering van de afstudeerlijst. Studenten die verwachten dat de staat van New Jersey instructie-, onderwijs-, of administratieve certificaten zal ontvangen, worden door het Office of the Registrar op de hoogte gesteld van de data van indiening.
Curriculum, Cursusadministratie, Universiteitscatalogus: Naast het toezicht op de ontwikkeling van de universitaire catalogus, het Bureau van de griffier beheert het onderhoud van curriculaire en cursus wijzigingen, alsmede nieuwe programma en cursus voorstellen. Curriculaire/cursus actie formulieren zijn beschikbaar via de Provost’s web page.
Andere formulieren met betrekking tot de functies van de griffier zijn beschikbaar op het web en op Red Hawk Central.
