Als bezoldigd medewerker van het LUMC zijn uw reiskosten voor woon-werkverkeer fiscaal aftrekbaar. Hiervoor wordt een omzettingsregeling gebruikt. Als u gebruik maakt van deze regeling, ontvangt u een belastingvrije vergoeding van € 0,19 per gereisde kilometer van en naar het LUMC. Tegelijkertijd wordt ditzelfde bedrag in mindering gebracht op uw bruto vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering. Over dat bedrag hoeft u dus geen inkomstenbelasting te betalen en dat is uw belastingvoordeel. Deze regeling is vrijwillig en staat open voor alle aangestelde LUMC-medewerkers, ongeacht waar u woont.
Berekeningsvoorbeeld (fictief)
Stel dat uw inkomstenbelasting 50% bedraagt. Bij uw salaris ontvangt u € 2.000 bruto vakantiegeld, waardoor u netto € 1.000 vakantiegeld overhoudt.
U meldt zich aan voor de uitruilregeling en hebt recht op € 1.000 als belastingvrije vergoeding van uw reiskosten woon-werkverkeer. Vervolgens ‘ruilt’ u deze belastingvrije vergoeding met uw bruto vakantiegeld. Hierdoor wordt het belastbare bedrag verlaagd naar € 1.000. Na de 50% belastingaftrek is uw netto vakantiegeld € 1.500: € 500 meer dan voorheen.
Dus in het kort: bruto vakantiegeld € 2.000 > € 1.000 belastingvrij + (€ 1.000 belastbaar -/- 50% belasting) = € 1.000 belastingvrij + € 500 > netto vakantiegeld € 1.500.
Wie mag deelnemen aan deze reiskostenregeling woon-werkverkeer?
U mag deelnemen aan de reiskostenregeling woon-werkverkeer als:
- u werknemer bent van het LUMC en u salaris ontvangt;
- u oproepkracht bent met een onregelmatig loon;
- u (langdurig) arbeidsongeschikt bent en uw salaris door het LUMC wordt uitbetaald.
U mag niet meedoen als:
- U stagiair bent;
- U een zakgeldvergoeding ontvangt.
Waar moet u nog meer rekening mee houden?
- Wijzigt in de loop van het jaar uw woon-werkpatroon, bijvoorbeeld omdat u bent verhuisd of een dag minder of meer werkt, geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door, zodat u de juiste vergoeding krijgt.
- Doet u ook mee aan een andere fiscale regeling, zoals de fietsregeling, dan gebruikt u misschien al een deel van uw vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering. Dit deel kunt u niet gebruiken voor uw vergoeding woon-werkverkeer.
- Als uw dienstverband in het komende jaar eindigt en u verwacht een WW-uitkering te moeten aanvragen, kan deelname aan deze regeling betekenen dat uw WW-uitkering lager uitvalt.
- Als u uw reiskosten woon-werkverkeer kunt aftrekken van uw inkomstenbelasting, vergeet dit dan niet op te nemen in uw belastingaangifte. Over het algemeen is dit bedrag hoger dan het maximaal aftrekbare bedrag. Hierdoor vervalt uw reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
Heeft u vragen over het bovenstaande, bespreek deze dan met uw P&O-adviseur tijdens het aanstellingsgesprek.
Hoe vraagt u de reiskostenregeling woon-werkverkeer aan?
- Als u wilt deelnemen aan de reiskostenregeling woon-werkverkeer dient u eenmalig een formulier in te vullen en in te dienen. Als u dit formulier niet inlevert, kunt u de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer niet ontvangen. Tijdens uw aanstellingsgesprek zal de P&O-adviseur u uitleggen waar u dit formulier kunt vinden.
- Nieuwe werknemer? Lees de informatie op de pagina Nieuwe werknemers.
