Taakbeheer is een van de grote uitdagingen waarmee teams van alle soorten te maken hebben. De afgelopen vijftien jaar zijn er steeds meer oplossingen gekomen om de groepsdynamiek te vereenvoudigen, van lokale bowlingcompetities tot het beheren van de groei van internationale ondernemingen. Het kiezen van de juiste app voor uw team kan een ontmoedigende taak lijken, dus hebben we een handige lijst gemaakt die u kunt gebruiken om de perfecte fit voor uw team te vinden.
Krijgt u te weinig tijd? Ga meteen naar wat u nodig hebt:
- Beste apps voor ontwikkelaarsteams
- Jira
- Slack
- Beste apps voor marketing
- Trello
- Asana
- Beste apps voor vrijwilligersteams
- Zelos
- VolunteerHub
- Volgistics
- Better Impact
- Track it Forward
- Beste apps voor verkoopteams
- SalesScreen
- Hoopla
- Velocify
- Beste apps voor het plannen en bijhouden van medewerkers
- SalesScreen
- Velocify
- Beste apps voor het plannen en bijhouden van medewerkers
- tracking
- Toggl
- TimeDoctor
- Synchroteam
- Shiftboard
- Homebase
- Beste apps voor evenementen
- Eventmobi
- Meetingplay
- Social Scavenger
- Beste apps voor sport teams
- Teamstuff
- Teamer
- Teamsnap
- Beste apps voor ontwikkelteams
- Beste apps voor marketingteams
- Beste apps voor vrijwilligersteams
- Beste apps voor verkoopteams
- Beste apps voor de planning en tijdregistratie van werknemers
- Beste apps voor evenementenbeheer
- Beste apps voor sportteams
- Het vinden van uw perfecte team management app? Lees dit eerst!
Beste apps voor ontwikkelteams
Jira is een van de populairste oplossingen die wordt gebruikt door ontwikkelteams omdat het de taken beheert voor meer dan 75,000 klanten in 122 landen. Het belangrijkste doel van Jira is om het bijhouden van bugs en projectbeheer te vereenvoudigen door middel van een reeks samenwerkende sprints, borden en tijdlijnen. Enkele gebruikers van Jira zijn NASA, Skype, Twitter en de Apache Software Foundation. Momenteel biedt Jira drie verschillende oplossingspakketten:
- Jira Core, voor algemeen projectbeheer
- Jira Software, voor agile projectbeheer
- Jira Service Desk, voor IT en zakelijke servicedesks.
Slack (een acroniem voor Searchable Log of All Conversation and Knowledge) is een samenwerkingshub die mensen, gegevens en tools samenbrengt op één platform om dingen gedaan te krijgen. Met meer dan 1.500 integraties is Slack een tool die wordt gebruikt door ontwikkelaars van over de hele wereld om de communicatie te vergemakkelijken, het werk te stroomlijnen, taken te automatiseren en gesprekken georganiseerd te houden. Gebruikers kunnen communiceren in openbare en besloten kanalen, maar ook directe gesprekken voeren met leden van hun team.
Beste apps voor marketingteams
Trello is een workflowplatform en takenlijstmanager dat in 2011 werd gelanceerd. Het heeft meer dan een miljoen actieve gebruikers en tientallen integraties. De focus ligt op het eenvoudig maken van samenwerking via borden (die projecten voorstellen) en kaarten (die taken voorstellen). Elke kaart kan subtaken bevatten die ook kunnen worden gebruikt om de voltooiing van projecten bij te houden of activiteiten te categoriseren.
Asana is een taakbeheer-app die als missie heeft eindeloze vergaderingen te elimineren en af te rekenen met micromanagement. Asana werkt via het concept van lijsten en kanban-borden, die visueel werk organiseren in verschillende stadia met behulp van kaarten om taken weer te geven en kolommen om elke voortgangsfase weer te geven. Met meer dan 100 app-integraties brengt Asana e-mails, bestanden en klanttickets samen, zodat teams alles vanaf één plek kunnen afhandelen.
Beste apps voor vrijwilligersteams
Zelos is een realtime app voor het beheer van vrijwilligersteams, inclusief het richten van activiteiten en het bevestigen van voltooiing. Het communiceert taken via push-notificaties, terwijl ook offline, online en sociale media taken worden bijgehouden. Zelos houdt vrijwilligers betrokken via teamcompetities en beloningen op basis van punten, terwijl het organisaties ook helpt om problemen snel te identificeren en op te lossen.
Sinds 1996 haalt Volunteer Hub het meeste uit vrijwilligerswerk door vrijwilligersteamleden betrokken te houden en hen te helpen hun eigen activiteiten bij te houden. Deze cloudgebaseerde software is compatibel met andere CRM-oplossingen zoals Salesforce en Blackbaud. Het ondersteunt allerlei soorten vrijwilligersorganisaties en integreert naadloos met verschillende workflows.
Volgistics beheert teamleden gedurende de gehele cyclus van vrijwilligerswerk. De functies omvatten online registratie van vrijwilligers, het bijhouden van taken en het berekenen van beloningen. Volgistics heeft een krachtig vrijwilligersportaal waar vrijwilligers beschikbare activiteiten kunnen bekijken, hun planning kunnen controleren en hun uren kunnen boeken.
Better Impact stelt u in staat vrijwilligers te beheren via de online en mobiele toepassing. Flexibele planning, aanpasbare vrijwilligersprofielen, in- en uitklokken en individuele meldingen zijn enkele van de functies die deze oplossing biedt.
Track it Forward maakt van vrijwilligerswerk geen papieren en spreadsheets meer, maar een digitaal systeem. Het vereenvoudigt de registratie van vrijwilligers, het inschrijven voor evenementen, het bijhouden van de tijd en voortgangsrapporten. Vrijwilligers kunnen hun tijd onderweg bijhouden via een mobiele app, waarmee ze ook meldingen van hun organisatie kunnen ontvangen.
Beste apps voor verkoopteams
SalesScreen maakt van verkoop een teaminspanning door individuele motivatie te combineren met een cultuur die is gebaseerd op een winnaarsmentaliteit. Gebruikers kunnen deelnemen aan vriendschappelijke wedstrijden met hun collega’s die efficiëntie en het sluiten van deals stimuleren. Het biedt managers ook de mogelijkheid om belangrijke doelen te stellen, de verkoop op transparante wijze bij te houden, in realtime feedback te geven en toppresteerders te erkennen via leaderboards.
Hoopla wil verkoopafdelingen gemotiveerd houden door gegevensbeheer en vriendschappelijke wedstrijden. Het helpt best practices onder teamleden te communiceren door succesverhalen van klanten weer te geven en recente teamprestaties te belichten. De vriendelijke interface houdt teamleden op één lijn, of ze nu op locatie of op afstand werken.
Velocify is gemodelleerd naar het verkoopproces om prospectie eenvoudiger te maken door verkoopactiviteiten te organiseren, te prioriteren en te rapporteren op basis van de teamstructuur en gegevens uit het verleden. Of het nu gaat om het vinden van de juiste lead of het presenteren van de juiste pitch aan de juiste beslisser, het elimineert giswerk en versnelt bewezen praktijken. Velocify combineert teamstrategie met dynamische analyses om het succespercentage van verkopers en de nauwkeurigheid van verkoopprognoses te verbeteren.
Beste apps voor de planning en tijdregistratie van werknemers
Toggl maakt tijdregistratie eenvoudiger door met slechts één klik een nieuwe invoer te starten of een eerdere taak voort te zetten. Het detecteert ook inactieve tijd en bevat herinneringen zodat gebruikers niet vergeten hun taken bij te houden. Toggl is compatibel met meer dan 100 apps, zodat mensen hun activiteiten naadloos kunnen bijhouden terwijl ze een verscheidenheid aan tools gebruiken.
Gemaakt voor werknemers in ploegendienst, is Crew een app die het plannen van ploegendiensten eenvoudig maakt en tegelijkertijd de communicatie tussen werknemer en manager verbetert. De app organiseert naadloos winkelroosters door verschuivingen te dekken en deze binnen enkele seconden te verdelen.
TimeDoctor houdt niet alleen de totale werktijd van elk teamlid bij, maar biedt ook een handige uitsplitsing zodat u kunt zien hoeveel tijd er aan elk project, elke klant of elke taak is besteed. TimeDoctor’s belangrijkste kracht is de nauwkeurigheid, waardoor het berekenen van factureringsuren en op werknemers tijd gebaseerde compensatie een koud kunstje is.
Als u snel en efficiënt taken moet toewijzen, is Syncroteam uw beste keuze dankzij het scherm voor het plannen van diensten. U kunt uw dagelijkse planning analyseren en zelfs teamagenda’s op wekelijkse of maandelijkse basis bijhouden. Syncroteam maakt komaf met giswerk, zodat u onmiddellijk kunt zien wie er geboekt is en snel wijzigingen kunt aanbrengen in de planning. Het stelt ook tijdslots voor op basis van verschillende factoren, zoals de vereiste vaardigheden voor de taken, de beschikbaarheid van de leden en zelfs de reisafstand.
Shiftboard rekent af met spreadsheets, whiteboards en post-it-briefjes en automatiseert het roosterproces. Het maakt ook prognoses van resources, houdt bij hoe werknemers in- en uitklokken, wijst mensen automatisch toe aan diensten op basis van hun vaardigheden en past werkroosters aan. Met Synchroteam kunt u roosters aan werknemers doorgeven en realtime berichten versturen om chaos te voorkomen bij het beheren van teams die in ploegen werken.
Homebase maakt roosters, huurt freelancers in en beheert taken via een online vacaturebank die alles op één plek bijhoudt. Homebase wordt gebruikt door meer dan 100.000 bedrijven over de hele wereld en helpt werknemers hun werkrooster te controleren, diensten te ruilen, berichten naar andere teamleden te sturen, vrije tijd aan te vragen en hun salaris in te schatten.
Beste apps voor evenementenbeheer
EventMobi is een open evenemententoepassing die bezoekers van evenementen van begin tot eind bij het evenement wil betrekken. De functies omvatten onder meer gastenregistratie, live polling, digital signage, enquêtes en conferentie-updates. U kunt ook realtime inzichten verkrijgen via de krachtige rapporten over het gedrag van deelnemers.
Meetingplay verbindt deelnemers aan evenementen met sprekers, sponsors en exposanten door te helpen zinvolle contacten te leggen. Gebruikers worden gestimuleerd om het meeste uit evenementen te halen via live-polling, enquêtes, deelnemersprofielen, openbare agenda’s en activiteitentracks.
SocialScavenger gamet de evenementervaring via aangepaste speurtochten die GPS-uitdagingen, stickers, video’s, raadsels, frames voor sociale media en QR-codecheckpoints kunnen bevatten. Het belangrijkste doel van deze app is betrokkenheid te stimuleren door deelname leuk en eenvoudig te maken voor deelnemers aan evenementen.
Beste apps voor sportteams
Maakt door coaches, spelers en ouders, stelt Teamstuff teams in staat zich op het spel te concentreren en niet te veel tijd te verspillen aan management. Het organiseert schema’s, communiceert direct en snel met teams via e-mail en directe berichten, beheert familiesportschema’s en maakt het zelfs mogelijk om foto’s te delen tussen competitieleden.
Teamer biedt u de mogelijkheid om met alle leden van uw team te communiceren via één enkele app. U kunt de spelers voor uw volgende wedstrijd kiezen, vervangers selecteren en oproepen, mobiele en e-mailmeldingen verzenden en de pagina van uw team bijwerken met realtime-informatie over komende en lopende wedstrijden.
Teamsnap richt zich op tijdsbesparing door het beheer van de competitie te stroomlijnen. Enkele van de functies zijn online registratie, beheer van spelersschema’s, bijhouden van clubbetalingen en openbare websites voor sportteams van alle soorten. Het helpt ook om wedstrijden eerlijk en transparant te houden door het verstrekken van achtergrondcontroles op coaches en spelers en het informeren van competitiedeelnemers met betrekking tot spelresultaten.
Het vinden van uw perfecte team management app? Lees dit eerst!
Welke tool u ook kiest, het is zeer belangrijk om het voortdurend te gebruiken om de volledige voordelen te zien. Betrek uw team door taken toe te wijzen en hun werk te plannen. Sommige leden kunnen problemen hebben om zich aan te passen aan het werken met een app, dus wees geduldig terwijl u hen helpt om de ins en outs te begrijpen.
Zodra uw team een tool heeft geadopteerd, zorg er dan voor dat u af en toe de rapportagesectie van uw taakbeheer-app controleert. Door uw prestaties in de gaten te houden, kunt u vaststellen op welke gebieden uw team uitblinkt en welke dingen moeten worden verbeterd, zodat iedereen beter kan samenwerken.
- tracking
