Wat zijn eLearning Authoring Tools?
Of u nu gebruikmaakt van trainingsmateriaal van derden, van websites zo divers als Harvard.com tot LinkedIn, of een eigen bedrijfsplatform voor training en opleiding gebruikt, het is gemakkelijk om werknemers te trainen in nieuwe functievaardigheden, personeelsbeleid, of zelfs onderwerpen van algemeen belang voor het plezier in de vrije tijd. Maar om aangepaste trainingsinhoud te leveren, moet u ofwel een expert inhuren om dergelijk cursusmateriaal te maken of het zelf doen met behulp van eLearning-auteursgereedschappen die specifiek voor deze taak zijn.
Dat komt niet alleen omdat het maken van cursusmateriaal anders is vanuit het oogpunt van ontwerp. Het is ook omdat de huidige zakelijke trainingsplatforms en academische leermanagementsystemen (LMS) specifieke bestandsindelingen en standaarden gebruiken die niet beschikbaar zijn in meer generieke tools voor het maken van inhoud.
In dit artikel onderzoeken we 10 van de beste eLearning-auteursgereedschappen die we hebben gezien, waarvan de meeste trainingsinhoud leveren die is gebouwd volgens specifieke standaarden. We vertellen je waar je op moet letten bij het maken van een aankoop en geven je een overzicht van wat elke tool uniek maakt. Om deze tools te testen, kregen we toegang tot een test account waarna we probeerden een eLearning cursus en quizzen te maken met behulp van traditionele en onderzoekende middelen. Met andere woorden, we hebben de tools getest zoals ze bedoeld zijn om te worden gebruikt, maar we hebben ze ook gepusht om te zien of ze out-of-the-box taken konden uitvoeren.
Na het testen en afwegen van de voors en tegens van elke tool, hebben we bepaald dat Articulate Storyline 2 (die begint bij $ 1.398) en Trivantis Lectora Inspire (die begint bij $ 2.174) onze Editors ‘Choices zijn voor de categorie eLearning authoring tools deze keer rond. We vonden ze het meest rijk aan functies, het meest adequaat geprijsd, en het makkelijkst in gebruik. Ze zijn het zeker waard om uit te proberen. Houd er echter rekening mee dat wat goed is voor PCMag niet noodzakelijkerwijs ook goed is voor uw bedrijf. Lees daarom al onze eLearning authoring tool reviews en vergelijk uw specifieke behoeften met de belangrijkste kenmerken van elk aanbod.
Sinds we onze eerste test in deze categorie hebben gedaan, hebben we vijf nieuwe tools aan onze roundup toegevoegd. Naast Trivantis Lectora Inspire, hebben we Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity, en SmartBuilder beoordeeld. Met uitzondering van Raptivity, raden we elk van deze tools aan voor het creëren van zakelijke content. Voor een meer diepgaande analyse, lees zeker elke review. Voor een overzicht van wat alle 10 tools te bieden hebben, bekijk de uitsplitsing van de functies in de tabel bovenaan dit artikel.
Het Articulate Storyline 2-sjabloonmenu
Prijzen en plannen
Voordat u software aanschaft, is het belangrijk om te bepalen hoe de oplossing aan uw bedrijf zal worden geleverd; deze informatie zal u helpen bij de voorbereiding van de kostenanalyse. Bijvoorbeeld, zal uw software lokaal worden geïnstalleerd en uitsluitend op een specifiek apparaat worden uitgevoerd? Of wordt de tool een cloud-gebaseerde beheerde dienst, die toegankelijk is via een webbrowser? Cloudgebaseerde tools in deze categorie zijn meestal minder duur en flexibeler wat betreft wie de tool gebruikt en waar ze die zullen gebruiken. Als u bijvoorbeeld een H5P-login hebt, hebt u op elk apparaat en op elke locatie toegang tot uw account. Cloudgebaseerde tools kunnen ook op afstand worden bijgewerkt, zodat nieuwe functies of prijsopties toegankelijk zijn zonder dat de gebruiker de tool volledig hoeft aan te passen.
Het enige probleem: Cloudgebaseerde tools betekenen dat u toegang tot internet nodig hebt om in te loggen op uw account. Lokaal draaiende tools, zoals Articulate Storyline 2, Lectora Inspire en TechSmith Camtasia Studio 8, zijn desktoptoepassingen (hoewel er een iets minder rijke versie van Lectora Inspire is, Lectora Online genaamd, die via de cloud beschikbaar is). Om deze programma’s uit te voeren, moet je de apps downloaden naar je desktop. Je kunt de tools gebruiken of je nu wel of geen internettoegang hebt, maar je bent beperkt tot één apparaat. Dus, wanneer de volgende versie van de tool wordt vrijgegeven, tenzij de verkoper stappen heeft ondernomen om lokale klantinstallaties automatisch via het web bij te werken, moet u handmatig upgraden door de nieuwe software te kopen en te downloaden.
Aan de onderkant van het prijsspectrum is de eerder genoemde H5P, een gratis, open-source tool die ideaal is voor eenmalige contentcreatie of voor kleine bedrijven die geen budget hebben om toe te passen op trainingsinhoud. H5P is eenvoudig te gebruiken, het kost slechts enkele minuten om op te starten en sluit naadloos aan op uw WordPress of Drupal content management systemen (CMSes). Maar omdat het een gratis tool is, mist het een deel van de rijke multimedia functionaliteit die beschikbaar is in andere eLearning authoring tools. Als de prijs je enige overweging is, dan is H5P de beste optie op de markt.
Shift eLearning biedt ook een klantvriendelijk prijsmodel, omdat het gebruikers laat schalen als hun behoeften groeien of krimpen. Shift eLearning begint met een kale gratis proefversie, die door één persoon kan worden gebruikt om één cursus van maximaal 120 HTML5-schermen te maken. U kunt naar het eerste niveau gaan, dat $1.200 per jaar kost voor één gebruiker voor maximaal drie cursussen van elk 120 schermen, of u kunt een “Power User” worden en toegang krijgen tot een onbeperkt aantal cursussen van onbeperkte lengte, met 30 beoordelaars die commentaar kunnen leveren op en suggesties kunnen doen voor uw trainingsinhoud. Shift eLearning’s Enterprise-plan is de grootste en meest gedurfde plan dat we beoordelen. Hiermee krijgt u toegang tot drie gebruikers, 30 reviewers, een onbeperkt aantal cursussen, en bijna eindeloze schaalbaarheid voor maar liefst $ 8.500 per jaar.
Als u denkt dat $ 8.500 duur is voor de high-end versie van een tool, weet dan dat Elucidat $ 7.500 kost op zijn basis en enige prijsniveau. Articulate Storyline 2, die ook slechts in één model bestaat, kost $1.398 voor één gebruikerslicentie. Articulate Storyline 2, Elucidat, en Shift eLearning zijn de duurste, maar ook de meest capabele eLearning authoring tools die we hebben beoordeeld. Ze zijn gemaakt voor middelgrote bedrijven tot grote ondernemingen die consistente, regelmatige trainingssessies houden. Van deze drie, denken wij dat Articulate Storyline 2’s prijs het meest betaalbaar is als je het afweegt tegen de functionaliteit en het gebruiksgemak. Echter, als je iets nodig hebt dat kan schalen, dan moet je Shift eLearning kiezen.
TechSmith Camtasia Studio 8’s prijs is moeilijk te vergelijken met die van andere eLearning authoring tools. Het heeft een relatief laag prijskaartje van 299 dollar voor een licentie (met grote kortingen na de vijfde gekochte licentie), maar het is vooral een video-gebaseerde tool. We zullen hier in de volgende sectie dieper op ingaan, maar het is eerlijk om te zeggen dat, als je bedrijf zich richt op het maken van trainingen die alleen uit video bestaan, TechSmith Camtasia Studio 8 je beste gok is, rekening houdend met de functionaliteit en de kosten.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Kernfuncties en functionaliteit
Alle tools die we in deze roundup bespreken, bieden basisfuncties die u moet beschouwen als must-haves voor de eLearning authoring tool die u uiteindelijk kiest. Bijvoorbeeld, de mogelijkheid om video op te nemen in trainingsinhoud is een no-brainer. Alle tools die we hebben bekeken bieden verschillende niveaus van videofunctionaliteit. Articulate Storyline 2 en TechSmith Camtasia Studio 8, bijvoorbeeld, stellen je in staat om video’s rechtstreeks vanaf je webcam in een cursus op te nemen. Maar ze bieden allemaal ten minste het absolute minimum, namelijk de mogelijkheid om een videolink in een cursus in te voegen. Als je andere programma’s uitprobeert die je niet minstens zoveel functionaliteit bieden, kijk dan elders.
Een andere alomtegenwoordige functie zou de mogelijkheid moeten zijn om elementen van de ene plaats of cursus naar de andere te slepen; dit is een snelle en gemakkelijke manier om je cursussen te ontwikkelen, vooral voor organisaties die veel gelijkaardige cursussen geven die dezelfde informatie vanuit verschillende perspectieven moeten behandelen. Met deze functie kunt u uw cursussen ontwikkelen zonder dat u code hoeft te leren of meerdere toetsaanslagen en browserbelastingen hoeft te gebruiken om van element naar element te komen.
De door ons besproken tools stellen u elk in staat om uw cursussen op te slaan als online of lokale bestanden. Dit betekent dat u uw voltooide cursus kunt verzenden als een link die mensen kunnen openen via hun webbrowsers of u kunt ze een bestand sturen dat ze downloaden en openen vanaf hun bureaublad. Deze functie geeft je de flexibiliteit om bestanden in elke eLearning authoring software te laden of bestanden te sturen naar iedereen die wel of geen toegang heeft tot de eLearning authoring software. Het laat mensen ook cursussen volgen ongeacht of ze wel of geen internettoegang hebben.
Zelfs H5P, de laagst geprijsde tool, biedt een breed scala aan verschillende cursus creatie templates die je kunt gebruiken om te beginnen met het creëren van inhoud. Dit is een must-have functie, vooral voor bedrijven die trainingsinhoud nodig hebben, maar geen in-house ontwerper hebben. Het aantal sjablonen dat u krijgt, hangt af van het bedrag dat u voor uw systeem hebt betaald. H5P biedt 20 templates, terwijl Elucidat ruwweg 25.000 paginasjablonen en subsjablonen biedt. Houd dus rekening met sjablonen wanneer u uw uiteindelijke aankoopbeslissing neemt.
Het H5P Create Content-scherm
Verschillende mogelijkheden
De mogelijkheid om Microsoft PowerPoint-diadecks ($ 8,25 per gebruiker per maand met jaarlijkse verbintenis bij Microsoft365 for Business) in uw eLearning authoring-tool te importeren, is een leuke functie waar u op moet letten bij het maken van uw definitieve keuze. Omdat zo veel van de bestaande visuele en training-georiënteerde inhoud van uw bedrijf waarschijnlijk is gemaakt in Microsoft PowerPoint, kan de mogelijkheid om dia’s te uploaden als kant-en-klare cursussen of als een bijna-complete cursus u veel tijd en moeite besparen. Helaas bieden onder andere H5P en Shift eLearning u niet de mogelijkheid om dit te doen. Dit betekent dat je al je oude Microsoft PowerPoint trainingsmateriaal moet omzetten in gloednieuwe documenten binnen deze authoring tools.
Als je bedrijf geen toegang heeft tot een stock foto account, dan zul je de enorme beeldbibliotheken waarderen die Articulate Storyline 2, Elucidat, en Trivantis Lectora Inspire bieden. Deze bibliotheken zijn boordevol bedrijfsgerichte afbeeldingen die je kunt gebruiken om je trainingsinhoud te illustreren, waarbij Lectora Inspre zelfs stockvideo’s biedt die je op dezelfde manier kunt gebruiken. H5P biedt geen beeldbibliotheek, maar omdat het een gratis tool is, moet je deze factor alleen niet je beslissing laten beïnvloeden.
Het hebben van de mogelijkheid om webpagina’s te embedden is niet absoluut noodzakelijk voor trainingsmateriaal. Maar als je van plan bent om gebruikers toegang te geven tot online inhoud tijdens cursussen en je wilt niet dat ze het authoring systeem of de trainingsconsole verlaten, dan wil je een tool die webpagina’s kan insluiten in trainingsinhoud. Met deze functie kunnen gebruikers op een link klikken en een volledige website bekijken binnen de grenzen van het eLearning authoring tool of het content management systeem (CMS) waarin ze uw content bekijken. Alleen Articulate Storyline 2, Elucidat, en Trivantis Lectora Inspire bieden deze functie.
Bedrijven die gericht zijn op design zullen een tool willen waarmee makers buiten de beperkingen van HTML5 kunnen werken. Helaas laten alleen Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder en Trivantis Lectora Inspire dit toe. De andere tools vereisen dat u werkt binnen strikte sjablonen en architectuurparameters. De meeste basisgebruikers zullen niet om deze optie geven (we zullen zo blij zijn om de hulp te hebben), maar iemand die web-gebaseerde inhoud maakt voor de kost, zal willen dat de handboeien worden verwijderd.
Screen recording is een enorm belangrijke functie voor veel ontwikkelaars van trainingsinhoud als je dingen overweegt zoals software of hardware demo-stijl leren; maar toch, verrassend genoeg, kun je het niet vinden in elke eLearning authoring tool. Voor softwaregebaseerde bedrijven is de mogelijkheid om iemand te zien navigeren op een website een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. Denk er maar eens over na: Als je bij Netflix werkt en je moet mensen trainen om de website te gebruiken, dan is het het makkelijkst om je scherm op te nemen terwijl je door de verschillende categorieën en menu’s navigeert. Helaas bieden onder andere Elucidat en H5P deze optie niet. Dit betekent dat u zult moeten werken met een programma van derden om uw cursor en webpagina bewegingen vast te leggen. Dit is een groot minpunt voor Elucidat, dat verder een prachtig en gebruiksvriendelijk programma is.
De thema’s van het Elucidat-startmenu
Enkele unieke functies
Articulate Storyline 2 is vooral ontworpen met Microsoft PowerPoint-gebruikers in gedachten. De lay-out voor het maken van cursussen is een bijna-replica van wat je zult vinden als je Microsoft’s presentatie tool opent. De hommage aan Microsoft PowerPoint maakt Articulate Storyline 2 gemakkelijk om op te pakken en te gebruiken, net als het verbijsterende aantal interactieve elementen die het mogelijk maken om out-of-the-box cursussen en quizzen te maken. De tool beschikt over eenvoudig toe te voegen knoppen en markers waarmee je eenvoudig content kunt lagen met tekst, beeld en video via pop-out boxen die boven de oorspronkelijke dia zweven. Articulate Storyline 2’s Number Variable tool stelt je in staat gebruikers te vragen meerdere getallen in te voeren die vervolgens worden meegenomen in een beslissing.
Bijvoorbeeld, als je wilt bepalen hoe gezond de cursist is op basis van hoe hij/zij een vooraf gedefinieerde set vragen beantwoordt (bijvoorbeeld, hoeveel uur slaap je elke nacht of hoeveel uur sport je per week), dan kun je vooraf bepaalde scorebereiken gebruiken voor gezond, ongezond, ziekelijk, en vervolgens de antwoorden optellen voor een algemene gezondheidsscore. De schermopnamefunctie van het programma is de beste die we hebben bekeken; het stelt gebruikers in staat om de duur van de cursorbeweging tijdens een presentatie met terugwerkende kracht te wijzigen en zelfs om cursorbewegingen aan te passen zodat je rechte paden kunt maken. Wanneer een video in “testmodus” wordt gezet, genereert de software automatisch hotspots voor correcte antwoorden op basis van de cursorbewegingen. De tool verwijdert automatisch de cursor uit de video, zodat u het begrip van een leerling kunt testen. Het is gemakkelijk te zien waarom deze tool werd uitgeroepen tot een van onze Editors ‘Choices.
Hetzelfde geldt voor Trivantis Lectora Inspire. Terwijl Articulate Storyline 2 een strikte Microsoft PowerPoint-structuur volgt voor het maken van inhoud die kan worden gebogen en gedraaid zoals je hartje begeert, biedt Trivantis Lectora Inspire een intuïtieve structuur voor het maken van cursussen die wordt ondersteund door uitgebreide sjablonen en logische interface-navigatie. Trivantis Lectora Inspire biedt uitgebreide video-editing, video-opname, en schermopname functionaliteit via de gratis integratie met Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 is aanzienlijk minder duur, wat uw onmiddellijke aandacht verdient. Echter, omdat beide tools een gratis proefperiode bieden, raad ik u aan ze allebei een kans te geven voordat u uw definitieve keuze maakt. Hoe dan ook, je zult niet teleurgesteld zijn.
Elucidat is ook niet slecht. De tool heeft een prachtig startscherm met moderne, boven-centrale navigatie met paden en knoppen die duidelijk gemarkeerd zijn. Pagina’s zijn heel gemakkelijk te maken als je eenmaal hebt gekozen uit een vooraf bepaald sjabloon. U krijgt in wezen een WYSIWYG-indeling voor het maken van inhoud. U typt tekst in en uploadt afbeeldingen binnen de toegewezen secties die worden bepaald door de door u gekozen sjablonen. Elucidat begeleidt u uitstekend door het creatie- en publicatieproces. Als u bijvoorbeeld een project afrondt, verschijnt er een instructievideo die u feedback geeft over de opties voor het vrijgeven van uw cursus. De meest indrukwekkende functie van Elucidat is de responsive slider tool, waarmee u kunt bekijken hoe specifieke pagina’s eruit zullen zien en presteren op elk apparaat of elke resolutie. U selecteert een apparaat, resolutie, of vormfactor uit een drop-down menu, en de pagina waaraan u werkt verschijnt op uw desktop zoals het zou zijn op het geselecteerde apparaat.
Elk van deze tools – met uitzondering van Raptivity, dat een beperkte en frustrerende tool is – zal u voorzien van voldoende functionaliteit om solide eLearning cursussen te maken. Ze zijn allemaal verschillend en hun prijzen variëren enorm, dus hopelijk kun je deze lijst gebruiken om je prioriteiten te stellen. We zullen doorgaan met het testen van nieuwe tools en het opnieuw testen van deze tools als ze worden bijgewerkt door hun fabrikanten. Goede jacht.
De Articulate Storyline 2 Hotspot Quiz
