Verplichtingen
Een verplichting is een schuld die door een bedrijfsentiteit wordt aangegaan als gevolg van haar leenactiviteiten of andere financiële verplichtingen (zoals de financiering van pensioenregelingen voor haar werknemers). Verplichtingen worden afbetaald op korte of lange termijn. De hoeveelheid tijd die wordt uitgetrokken om de verplichting af te lossen, wordt gewoonlijk bepaald door de omvang van de schuld; grote geldbedragen worden gewoonlijk geleend in het kader van langetermijnregelingen.
De aflossing van een verplichting omvat doorgaans de betaling van het totale bedrag van het geleende bedrag. Bovendien brengt de bedrijfsentiteit die het geld aan de lenende instelling verstrekt, doorgaans rente in rekening, uitgedrukt als een percentage van het geleende bedrag.
De passiva van een onderneming zijn kritische factoren bij het begrijpen van haar financiële status. De passivastatus van de onderneming komt ook tot uiting in elke transactie met betrekking tot het verkrijgen van leningen of leases voor apparatuur.
TYPES OF LIABILITIES
Current Liabilities
Current liabilities zijn financiële verplichtingen op korte termijn die binnen één jaar of één lopende exploitatiecyclus worden afbetaald, afhankelijk van welke periode langer is. (Een normale bedrijfscyclus, hoewel deze varieert van bedrijfstak tot bedrijfstak, is de tijd vanaf de eerste investering van een bedrijf in inventaris tot het moment van inning van contanten uit de verkoop van die inventaris of van producten die zijn gemaakt op basis van die inventaris). Typische kortlopende schulden omvatten overlopende posten zoals lonen, belastingen en rentebetalingen die nog niet zijn betaald; crediteuren; kortlopende obligaties; dividenden in contanten; en inkomsten die zijn geïnd voordat de feitelijke levering van goederen of diensten heeft plaatsgevonden.
Economen, crediteuren, investeerders en andere leden van de financiële gemeenschap beschouwen de kortlopende schulden van een bedrijfseenheid allemaal als een belangrijke indicator van de algehele financiële gezondheid van het bedrijf. Een vaak bestudeerde indicator in verband met de passiva is het werkkapitaal. Deze term verwijst naar het dollarverschil tussen de totale vlottende passiva van een onderneming en de totale vlottende activa. Een andere barometer is de current ratio. Schuldeisers en anderen berekenen de current ratio door de totale vlottende activa te delen door de totale vlottende passiva, wat de verhouding oplevert tussen de activa en de passiva van het bedrijf. Bijvoorbeeld, een bedrijf met $ 1,5 miljoen aan vlottende activa en $ 500.000 aan kortlopende schulden zou een drie-op-een verhouding van activa en passiva hebben.
Lange-termijnverplichtingen
Verplichtingen die niet binnen een jaar (of binnen de exploitatiecyclus van een bedrijf) worden afbetaald, staan bekend als langlopende of niet-vlottende verplichtingen. Het gaat vaak om grote sommen geld die nodig zijn voor de opening van een bedrijf, een belangrijke uitbreiding van een bedrijf, de vervanging van activa, of de aankoop van belangrijke activa. Dergelijke schulden vergen doorgaans een langere periode om te worden afbetaald. Voorbeelden van langlopende schulden zijn obligaties, hypotheken, leaseverplichtingen, uitgestelde te betalen winstbelastingen, en pensioenen en andere uitkeringen na pensionering.
Wanneer schulden die als langlopend zijn geclassificeerd in het volgende jaar worden afbetaald, moet het bedrag van die afbetaalde verplichting door de onderneming worden gerapporteerd als een kortlopende verplichting om het verwachte verlies op vlottende activa weer te geven. Een uitzondering op deze regel treedt in werking als een onderneming besluit de verplichting af te lossen door de overdracht van vaste activa die eerder voor dat doel zijn opgebouwd.
Contingent Liabilities
Een derde soort verplichting die door ondernemingen wordt opgebouwd, staat bekend als een voorwaardelijke verplichting. Deze term verwijst naar gevallen waarin een onderneming meldt dat er een mogelijke verplichting bestaat voor een gebeurtenis, transactie of incident dat reeds heeft plaatsgevonden; de onderneming weet echter nog niet of dit een financieel beslag op haar middelen zal leggen. Ook is zij vaak niet zeker van de omvang van de financiële verplichting of het precieze tijdstip waarop de verplichting moet worden betaald.
Voorwaardelijke verplichtingen komen vaak aan de orde wanneer een rechtszaak of andere juridische maatregel tegen een onderneming is aangespannen. Een nog onopgeloste rechtszaak over producten of diensten van een onderneming zou bijvoorbeeld als een voorwaardelijke verplichting kunnen worden aangemerkt. De verantwoordelijkheid voor milieusanering en/of -bescherming valt soms ook onder deze classificatie als de geldelijke gevolgen van nieuwe regelgeving of boetes voor een bedrijf onzeker zijn.
Bedrijven zijn wettelijk verplicht om voorwaardelijke verplichtingen te rapporteren. Deze worden doorgaans opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening van een onderneming in plaats van als een echt onderdeel van de jaarrekening. Als een verlies als gevolg van een voorwaardelijke verplichting echter waarschijnlijk wordt geacht, moet het worden opgenomen als onderdeel van de jaarrekening van de onderneming.
