Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive, SkyDrive en OneDrive.
Microsoft’s cloudgebaseerde service voor het delen en synchroniseren van bestanden, nu bekend als OneDrive, heeft in de loop van zijn 10-jarige geschiedenis een paar iteraties doorgemaakt.
Dezer dagen is het beschikbaar voor iedereen met een Microsoft-account en biedt het meestal 5 GB cloud-gebaseerde opslag, tenzij je natuurlijk een Office 365-abonnement hebt of misschien grandfathered bent omdat de opslagrechten de afgelopen paar jaar zijn veranderd.
Ik kreeg onlangs de vraag hoe veilig de bestanden zijn die gebruikers in OneDrive opslaan en ik kan deze vraag vanuit een paar gezichtspunten beantwoorden.
Laten we het eerst hebben over de fysieke beveiliging van uw bestanden op OneDrive.
Om dit deel te beantwoorden, wil ik iets citeren van Microsoft over de toegang tot zijn datacenters waar uw OneDrive-bestanden in de cloud staan:
“Het datacenterpersoneel van Microsoft moet een antecedentenonderzoek ondergaan. Alle toegang tot onze datacenters is strikt gereguleerd en elke in- en uitgang wordt gecontroleerd. Binnen deze datacenters bevinden de kritieke Azure AD-services die klantgegevens opslaan zich in speciaal afgesloten rekken. De fysieke toegang tot deze servers is sterk beperkt en wordt 24 uur per dag met camera’s bewaakt. Bovendien worden, als een van deze servers buiten gebruik wordt gesteld, alle schijven logisch en fysiek vernietigd om te voorkomen dat gegevens uitlekken.”
Dit dekt dus uw gegevens in de cloud, maar de andere fysieke locatie voor uw OneDrive-bestanden is uw eigen apparaat (apparaten).
U hebt natuurlijk de controle over de fysieke beveiliging van die hardware, dus u wilt het apparaat uiteraard beschermen tegen diefstal door het niet in uw auto of open en onbeheerd in uw lokale koffiezaak achter te laten. U wilt ook een goed wachtwoord gebruiken samen met uw Microsoft-account om onbevoegde lokale toegang tot uw bestanden te helpen voorkomen. Als u Windows 10 gebruikt en uw apparaat dit ondersteunt, kunt u ook Windows Hello gebruiken voor biometrische verificatie om uw account nog verder te helpen beschermen door u aan te melden met uw vingerafdruk of gezichtsherkenning.
Als de harde schijf van uw apparaat kan worden gecodeerd met iets als BitLocker in Windows 10 Pro, dat overigens ook beschikbaar is op Windows 8 Pro, kunt u dat gebruiken en geforceerde toegang voorkomen. Dit houdt uw gegevens beschermd tegen iemand die de schijf zou kunnen verwijderen en zou kunnen proberen om de bestanden rechtstreeks vanaf de schijf te openen. Opmerking: Degenen onder u op Windows 10 Home of eerdere ondersteunde versies van Windows kunnen verschillende commerciële opties vinden om uw harde schijf te versleutelen.
Er zijn ook methoden waarmee u inhoud van uw OneDrive-cloudopslag kunt delen, maar dat is in uw controle en vereist toegang tot uw Microsoft-account. Ik verwijs naar mijn eerdere opmerkingen over fysieke toegang tot uw eigen apparaten om ongeoorloofd delen van uw inhoud te controleren. Standaard is elk bestand / map die u opslaat in OneDrive gemarkeerd als privé.
Als u een bestand / map deelt door iemand een link te sturen, moet u zich ervan bewust zijn dat ze diezelfde link gemakkelijk met iemand anders zouden kunnen delen en dan zou die persoon ook toegang hebben tot uw bestanden / mappen.
Als alternatief kunt u anderen uitnodigen om toegang te krijgen tot uw OneDrive-bestanden door een specifieke uitnodiging die alleen zij kunnen gebruiken. Dit is een extra niveau van beveiliging voor uw bestanden als u zich zorgen maakt over gedeelde links die in het wild terechtkomen.
Een laatste gebied dat ik zal behandelen als het gaat om de beveiliging van uw OneDrive-bestanden is gerelateerd aan privacy en de OneDrive-service. Microsoft heeft een uitgebreid privacybeleid met betrekking tot zijn diensten, waarin wordt uitgelegd hoe het bedrijf de privacy en beveiliging van uw persoonlijke gegevens benadert die deel uitmaken van OneDrive.
Dus het grootste beschermingselement voor de beveiliging van uw OneDrive-bestanden is de fysieke beveiliging van uw hardware en het hebben van een robuust wachtwoord voor uw Microsoft-account samen met twee-factor authenticatie ingeschakeld.
Door deze richtlijnen te volgen, zouden uw OneDrive-gegevens veilig moeten blijven.
———-
Opmerking van de redacteur: We zijn bezig met een eerdere Q&A van Richard Hay. “Ask @Winobs” is exclusief beschikbaar voor betalende abonnees van de Windows Secrets nieuwsbrief. Wat u hier ziet is slechts een kleine greep uit Hay’s schrijfsels voor de nieuwsbrief – ga hierheen voor meer informatie over hoe u zich kunt abonneren.
