Wanneer komen strafrechtelijke veroordelingen voor in een achtergrondcontrole?

Acruitmentmanagers maken gebruik van antecedentenonderzoek om nauwkeurige en relevante gegevens te verkrijgen voor hun aanwervingsbeslissingen. Wanneer uit een antecedentenonderzoek een arrestatie of veroordeling blijkt, betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat de kandidaat niet langer in aanmerking komt voor de baan. Helaas is het niet zo eenvoudig. De manager moet veel overwegen:

• Kunnen ze arrestatiegegevens gebruiken zonder veroordeling?
• Passen de gegevens bij een individuele beoordeling?
• Zijn de gegevens waarheidsgetrouw, tijdig en nauwkeurig?

Het is belangrijk om de gegevens te begrijpen die bij een criminele achtergrondcontrole worden verstrekt en wanneer deze beschikbaar zijn. Er kunnen ook strafrechtelijke aanklachten zijn die nog niet in het rapport zijn opgenomen.

Laten we eens wat beter kijken …

Waar komt de informatie van een criminele achtergrondcontrole vandaan?

Om te bepalen waar de gegevens van de achtergrondcontrole vandaan komen, is het het beste om de verschillende soorten criminele achtergrondcontroles te bekijken:

• Nationale strafrechtelijke gegevensbank en zedendelinquent: Deze gegevens zijn een multi-state en over het algemeen onmiddellijke zoekopdracht die afkomstig is van deelnemende rechtsgebieden, departement van correcties rechtbank records, verkeer rechtbank records en zedendelinquent records.
• Federal Criminal Search: Deze overtredingen van de federale wet worden getrokken uit een of meer van de 94 Amerikaanse federale district gerechtsgebouwen in het hele land.
• Statewide Criminal Search: Felonies, misdemeanors en verkeersovertredingen zijn geconsolideerd voor elke staat.
• County Criminal Search: Gegevens van county gerechtsgebouwen zijn meestal de meest up-to-date en kan vaak handmatig moeten worden verkregen.
• International Watch List: Degenen die zijn geïdentificeerd als een bedreiging voor de Verenigde Staten, worden op deze lijst vermeld.

Hoe nauwkeurig zijn de criminele achtergrondgegevens?

Afhankelijk van welke criminele achtergrondcontrole wordt gebruikt, kunnen de gegevens vrij nauwkeurig of verouderd zijn. Zo kan het voorkomen dat sommige gerechtsgebouwen of jurisdicties niet zo regelmatig rapporteren als andere. Een aanklacht van de staat kan bijvoorbeeld volledig zijn opgelost tegen de tijd dat deze verschijnt op een criminele achtergrondcontrole. Staatsrechtbanken werken in de meeste gevallen niet zo snel bij als andere, dus een huidige aanklacht zou pas na weken worden toegevoegd.

Als er een hangende strafrechtelijke aanklacht is, verschijnen deze aanklachten waarschijnlijk op districtsniveau. Een aanbieder van achtergrondcontroles moet elektronisch of handmatig toegang krijgen tot de gegevens om de meest recente strafrechtelijke aanklachten te verkrijgen. County strafrechtelijk onderzoek duurt een beetje langer, en kan duurder zijn, maar aanwervende managers zullen de meest up-to-date informatie over hun kandidaat.

Welke strafrechtelijke gegevens een baan weigeren?

Bij het overwegen van strafrechtelijke gegevens in beslissingen over werkgelegenheid, moeten aanwervende managers ervoor zorgen dat ze in overeenstemming zijn met de arbeidswetgeving. Heeft de stad of staat bijvoorbeeld een “ban de doos”-wet of andere “eerlijke kans”-wetten die werkgevers verbieden naar strafrechtelijke veroordelingen te vragen of arrestatiegegevens te gebruiken? Veel staten hebben wetten en de EEOC raadt het gebruik van arrestatiegegevens af als het niet tot een veroordeling heeft geleid.

De EEOC beveelt ook een geïndividualiseerde beoordeling aan voordat een baanaanbod op basis van criminele achtergrondcontroles wordt ingetrokken. Deze beoordeling, in combinatie met een beslissingsmatrix, helpt werkgevers om vooringenomenheid bij het aannemen te verminderen, zodat arbeidsbeslissingen meestal eerlijk en onpartijdig zijn. De werkgever moet elke kandidaat per geval beoordelen om te bepalen of het strafblad van invloed zou zijn op de werkprestaties.

Werkgevers moeten ook FCRA-conforme pre-adverse en adverse action volgen voordat ze een baanaanbod intrekken. Deze kennisgevingen stellen kandidaten in staat om onjuiste informatie te betwisten, opnieuw ervoor zorgend dat aanwerving niet-discriminerend en nauwkeurig is.

Werk met VeriFirst voor nauwkeurige rapportage van strafrechtelijke achtergrondcontroles. Wij controleren en dubbel-check voor nauwkeurigheid evenals FCRA naleving.