Episode 1 – Zijn we er al? Van ‘WILL YOU’ tot ‘I DO’
Welkom bij onze allereerste aflevering van onze vendor live interview show! Veel bruidsparen stellen een gedetailleerde afspeellijst samen met speciale nummers voor hun trouwdag. Ze hebben de neiging om weinig moeite te doen om na te denken over hun bruiloft diner muziek.
Hier is het transcript van de show:
Shannon Tarrant: Welkom bij onze eerste aflevering van Are We There Yet? From Will You to I Do.
We zijn zo blij dat ons team bij Wedding Venue Map een geweldige manier heeft samengesteld om onze verloofde paren in contact te brengen met trouwleveranciers in Centraal-Florida die experts zijn op hun gebied; klaar om hun nuttige tips en informatie te delen. Allerlei geweldige dingen en manieren voor u om te helpen uw bruiloft gemakkelijker, sneller, sneller, en een stuk minder stress te plannen. We zijn opgewonden over onze allereerste aflevering vandaag.
Het onderwerp van vandaag is bruiloft diner muziek meer dan alleen op de achtergrond. Je hebt al die tijd besteed aan het uitzoeken van de perfecte nummers voor uw bruiloft, uw eerste dans en ouder dansen en lopen door het gangpad, maar heel vaak, bruiloft diner muziek is een soort van het laatste waar de meeste paren over nadenken.
Vandaag zijn we hier met het team van Press Play Entertainment, Orlando en Rey, die hun twee bedrijven hebben samengebracht om een entertainmentbedrijf te creëren dat onze lokale markt in Centraal-Florida overneemt. Spannend om de twee bedrijven samen te zien komen en één grote krachtpatser te zien vormen. Het waren dezelfde doelen en principes van het behandelen van elk evenement anders en met het hoogste niveau van klanttevredenheid dat Press Play heeft gemaakt tot het succes dat het vandaag de dag is. Welkom bij de show, jongens.
Rey Garcia: Dank u, dank u!
Shannon Tarrant: We zijn zo opgewonden om jullie te hebben en onze eerste gasten te zijn op Are We There Yet?
Orlando Arbelaez: Ja, ja. Het gaat episch worden. We gaan gewoon de lat hoger leggen. Alle anderen zullen zijn, hoe kunnen we beter zijn dan Press Play? Shannon Tarrant: Ik weet dat we begonnen te praten over onderwerpen, wij drieën waren aan het brainstormen en welk onderwerp konden we diep in duiken? Ik vroeg wat is het een ding dat jullie zijn het meest gepassioneerd over, je letterlijk op zoom keek naar elkaar en waren als “bruiloft diner muziek”. Zonder aarzeling. Ik vond het zo grappig omdat ik niet meer weet wie van jullie zei, ik haat het als mensen het achtergrondmuziek noemen.
Orlando Arbelaez: Diner muziek is het meest besproken deel van een trouwdag. Het is zo’n belangrijk punt voor gasten en DJ’s zelf, en we zullen dat allemaal doornemen, je zult zien waarom het heel belangrijk is.
Shannon Tarrant: Wanneer je weet dat de koppels hun muziek kiezen, en ze beginnen al die ceremonie muziek uit te zoeken, en ze zijn foto’s aan het nemen en besteden tijd aan het maken van al hun portretten tijdens het cocktail uurtje, toch? Ze hebben niet eens overwegen of na te denken over hun cocktail uur muziek en dat is meestal wanneer bruiloftsgasten zijn mengen rond, dan is de grote todo van aankondigingen en nu zijn we zitten en we eten het diner. Dus hoe begin je uit te leggen aan je bruidsparen waarom huwelijksdiner muziek meer is dan alleen achtergrondmuziek?
Orlando Arbelaez: Een meerderheid van onze koppels zal dingen zeggen als, “Oh ja, speel gewoon wat achtergrondmuziek, speel wat instrumentals iets op de achtergrond.” Dat is meestal wat we krijgen van onze klanten, maar dat is waar we graag gewoon springen in echt snel en praten over hoe belangrijk diner muziek echt is – niet alleen instrumentale stuff.
Shannon Tarrant: Ja, Rey. Als iemand tegen je zegt, “Kun je iets op de achtergrond spelen?” Do you twitch a little?
Rey Garcia: Soort van. Ik moet zeggen dat je soms koppels ziet die zoveel aan hun hoofd hebben qua planning dat ze bepaalde dingen missen. En dat is gewoon nog een ding op hun checklist waar ze aan moeten denken. Ze huren een DJ, dus speel maar wat. Meestal is dat hun mentaliteit, maar je moet begrijpen dat, als het gaat om secties zoals het cocktailuurtje en dan specifiek het diner, het een tijd is waar je een soort van voorproefje krijgt van je gasten en voorproefje van de gasten die er zullen zijn.
Dan maar wat draaien, is een soort van tijdverspilling. Als DJ kun je vooraf zien wie er komt, wat voor soort publiek je hebt, en het soort publiek gaat op de muziek af die de klant mogelijk al heeft uitgekozen. Soms kiezen ze een bepaalde muziekstijl voor de receptie, maar afhankelijk van het publiek dat ze hebben, willen ze daar misschien niet allemaal naar luisteren: Echt interessant concept, toch? Bekijk je het op die manier?
Press Play bekijkt dat uur als een manier om het publiek voor te bereiden. Je kijkt ernaar om meer over het publiek te weten te komen.
Orlando Arbelaez: Ja, absoluut. Dus het woord dat we graag gebruiken is connect, om contact te maken met onze menigte.
Rey Garcia: Precies. Dus gewoon een manier om je te verbinden met je menigte. Probeer gewoon uit te vinden of de menigte die je zal, soort van dat het paar was soort van hoopte om daar te zijn. Je weet wel, bijvoorbeeld, een paar zou gewoon willen feesten en heeft een goede hoeveelheid jong publiek uitgenodigd voor hun bruiloft, maar de dag van het zou het tegenovergestelde kunnen zijn. Het kan compleet tegenovergesteld zijn. Misschien is het jongere publiek niet komen opdagen, en hier zijn we met een afspeellijst die is gewoon je weet wel, urban, bijvoorbeeld. En al de ooms en grootouders zijn degenen die kwamen opdagen, weet je?
Dus het is een beetje als, is dit echt gaat werken voor hen?
We kunnen dat eetuurtje gebruiken om uit te zoeken wat voor muziek ze leuk vinden en of dat overeenkomt met wat ze hopen te bereiken als het gaat om het dansgedeelte.
Shannon Tarrant: Ja, ik denk dat als ik uit eten ga in een restaurant, we niet echt vaak als we eten aandacht besteden aan de achtergrondmuziek, maar restaurants zijn strategischer dan we waarschijnlijk denken met de muziek die ze spelen, het creëren van een vibe. Er zijn restaurants die snellere muziek hebben en het is echt upbeat omdat ze willen dat je snel eet en weggaat en de tafels snel omdraait, of het is een langzamere, meer ontspannen of die romantische vibe. Dat is het instellen van de vibe deel van waar jullie aan werken en doen tijdens die bruiloft diner muziek tijd.
Orlando Arbelaez: Dat is een geweldige analogie daar, Shannon. En dat is precies zo ongeveer wat het is. Het is een sfeer die we proberen te creëren. Dat is waar we over begonnen te praten, gewoon contact maken met je publiek, met je menigte, met je gasten. Wat we daarmee bedoelen is, ja, je kunt een afspeellijst hebben die jij of de klant of jullie beiden samen hebben uitgekozen. Maar het is echt belangrijk om te zien hoe die nummers die gasten beïnvloeden.
Zoiets als je bepaalde liedjes draait, en je merkt dat niemand vibreert op de muziek die je speelt, dan maak je als DJ een soort van aantekeningen, je maakt aantekeningen als “oké, ze voelden dat niet echt. Laten we praten over decennia, ze voelden niet echt de jaren 90 nummers die ik draaide, misschien zullen we niet zo veel 90s doen. Maar zodra ik begon te slaan zoals in 2005 dan zongen ze mee aan tafel.”
Dit zijn dus aantekeningen die ik maak als DJ. In plaats van weg te lopen of een rookpauze te nemen of dat soort dingen, zou je kunnen kijken en leren, hé, wie zijn deze mensen. Want er is een sfeer die je aan het neerzetten bent.
Die sfeer is in het begin heel simpel, het is muziek voor een bruiloftsdiner, iedereen gaat naar boven om zijn bord te halen of de borden worden opgediend. Dus op dat punt, weet je, langzamer, zachte muziek, iets in het begin, maar halverwege het diner, moet die vibe beginnen te veranderen, want je wilt mensen op die dansvloer in ongeveer een half uur. Je wilt mensen op die dansvloer. Shannon Tarrant: Het klinkt alsof je dit veel strategischer aanpakt dan ik denk, als iemand die op meer bruiloften heeft gewerkt dan ik zou moeten toegeven, ik ben er niet zeker van dat elk DJ bedrijf dit doet. Maar het klinkt alsof er veel meer van die strategie is, en dus ben je een soort van intensivering van de muziek, toch? Dus, organisch gezien, waarom dansen mensen? Het is omdat het de sfeer is die je creëert. Weet je, ik kan je niet gewoon zeggen “Hé, Shannon, 3-2-1 dans!” Misschien. Orlando Arbelaez: Je hebt gelijk. Sommige mensen.
Rey Garcia: Als je het juiste spul in je beker hebt zou je kunnen dansen, maar nee, meestal dansen mensen niet gewoon. Het is een vibe, het is een proces. Ik sprak eerder met Orlando over dit, ik bracht de analogie van het kijken naar een film. Als je naar een film kijkt, is de kans groot dat je het hoogtepunt van de film of het belangrijkste punt niet meteen in het begin te zien krijgt, ze werken je op, ze introduceren de personages. Ze gaan je het werk vertellen, halverwege tegen het einde van de film, ik ben verslaafd. Het gaat gebeuren, wat is er gebeurd, omdat je er verslaafd aan bent.
Dus het begin is wat wij noemen het diner uur. Weet je, dat is wanneer je probeert te verbinden, je probeert te zien wat er is. Voor wie speel je?
En als de dansvloer eenmaal open gaat, dat is je tijd om echt te schitteren omdat je die tools al had, die je al kende. Je weet al wie je publiek is. En dat is het moment dat je echt moet exploderen en het echt naar de dansvloer moet brengen.
Orlando Arbelaez: Wat een geweldige analogie is, als je erover nadenkt, want hoe vaak ben je begonnen met het kijken naar een film en dan 20 minuten en je hebt zoiets van, nope, nieuwe show? Dat is de manier waarop mensen zich soms voelen over hun DJ tijdens het eten. Als je tijdens dat diner de mensen al het gevoel geeft van oh mijn God, deze DJ is al goed bezig. Ik kan niet wachten…
Als je dat gevoel al hebt tijdens het diner, dan zal je dansfeestgedeelte van de avond geweldig verlopen.
Shannon Tarrant: Ik herinner me een bruiloft waar ik te gast was. Tijdens het diner bleef ik maar zeggen: “Oh, verdomme, ik hou van dat liedje. Oh, ik hou van dat liedje.” Juist? Zoals, elke keer als een nieuw liedje switch was zo goed.
Orlando Arbelaez: Het was waarschijnlijk ons.
Shannon Tarrant: Ik was jong en klein, ik was niet eens in de industrie. Eerlijk gezegd, herinner ik me die ervaring. Ik herinner me dat ik zoiets had van, “we gaan vanavond dansen.” Ja, dat creëert dat gevoel voor de gasten om enthousiast te worden om de dansvloer op te gaan.
Orlando Arbelaez: Ja, denk er gewoon over na. Stel je voor dat je naar een documentaire kijkt waar het ondertiteld is en het was super saai. Dan na die film, zijn ze als, “Oké, we gaan uit voor drankjes en iedereen is aan het feesten!” Oké, ik denk… dat ik een snelle shot nodig heb voor ik begin. Wat het is, het is die opbouw die je nodig hebt.
Rey Garcia: Dus om je vraag van eerder te beantwoorden, wat doen we als koppels zeggen “Hey, speel wat”, we weten dat het zo’n groot belangrijk deel is. Laten we het niet overslaan. Laten we proberen uit te zoeken, wie is jullie publiek? Weet je, heb je een ouder publiek? Is het een country publiek? Houden jullie van meezingers? Zijn jullie millennials? Gen Z’s? Waar houden jullie van?
Een perfecte playlist, dat wordt geweldig, maar je moet ze opbouwen naar dat hoogtepunt, naar die piek, waar we ze nodig hebben om te zijn. Dus als het tijd is voor een feestje, ga je niet van een super saai deel naar net als laten we gaan feesten! Waar is mijn drankje? Ik was nog niet klaar. Ik wist niet dat we overschakelden naar feest.
Orlando Arbelaez: Als je op dat moment vibreert op de muziek, als je vibreert op die overgang, dan zit die overgang naar feest al in je. Je hebt al het gevoel van ja, ik ben klaar om te feesten. God Wanneer gaan we beginnen? Mag ik opstaan en dansen tijdens het eten? Is dat goed want ik wil nu opstaan. Dat is hoe je je zou moeten voelen tijdens het diner.
Rey Garcia: Het bevordert je om meer te willen drinken, je wilt meer socialiseren, het creëert gewoon een gelukkiger sfeer over het algemeen dan daar gewoon verveeld te zitten omdat je Vitamine Strijkkwartet speelt. Niet kwaad bedoeld. Shannon Tarrant: Als koppels een bruiloft plannen, zijn er zeker verschillende soorten koppels. Als het op hun DJ aankomt, zijn er die niet echt zeker weten wat ze willen en ze hebben gewoon zoiets van, “Luister, we gaan je vertrouwen en hier zijn wat parameters.” Maar hoe ga je er mee om als iemand je de afspeellijst voor etenstijd overhandigt en zegt, “dit zijn de honderd liedjes die ik wil horen tijdens het eten.” Want ik kan me voorstellen dat dat een beetje uitdagend is met wat je probeert te doen in termen van het creëren van de vibe en het lezen van een menigte. Wat adviseer je aan koppels als ze zeggen ik wil gewoon horen wat ik wil horen? Dat is nog een goede vraag omdat dat veel gebeurt, en om eerlijk te zijn, het is hun dag, oké? Wij zijn er om ervoor te zorgen dat de visie die ze in hun hoofd hebben van hun dag wordt bereikt, en misschien zelfs meer dan wat ze zelfs voor mogelijk hielden. Dat is het doel dat je wilt.
Maar de professionals die wij zijn, en het feit dat we elk weekend van het jaar bruiloften doen in vergelijking met twee, drie, vier vijf, zes bruiloften in het jaar. Dit is waar wij als professionals binnen moeten komen en naar de lijst moeten kijken. Soms is de lijst van oh mijn god, dit is geweldig. Dit is geweldig. Laten we deze lijst afwerken. Het hoeft niet dezelfde volgorde te zijn.
Voel de sfeer in de zaal. Kies de langzamere nummers eerst en de snellere nummers op het einde. Maar soms als ze, als je kunt zien dat de stemming is als, wat dan ook, dan breng je gewoon dingen naar voren als, “hey, dus wat betekenen deze nummers voor jou? Heb je de liedjes gekozen omdat ze het liefdesverhaal van jou en je verloofde vertegenwoordigen?” Dat soort dingen, zoek uit wat ze betekenen en als het iets persoonlijks is, dan komen de MC’s pas in beeld. Ze kunnen er een beetje over praten en zijn als, “hey, deze afspeellijst die we spelen tijdens het diner, brengt jullie terug naar hoe het koppel elkaar ontmoette”.
Of ze laten weten, oké, laten we zo’n vijf liedjes kiezen. Wat betekent dit liedje voor jou? Op die manier kunnen we erover praten tijdens het diner. Zodat de mensen zich nu niet vervelen. Het is een verhaal dat we proberen te vertellen, ook al zijn de liedjes traag en zo, maar we gaan het hen laten weten. Dit zijn de liedjes die gekozen zijn omdat ze veel betekenen voor de bruid en de bruidegom. Als ze die informatie weten, dan verandert het compleet. Ja, het kan werken. Shannon Tarrant: Dat is zo interessant, omdat ik het gevoel heb dat als ik niet met een liedje vibreerde, maar ik wist dat dat het eerste liedje was waarop ze ooit hebben gedanst, of, weet je –
Orlando Arbelaez: …die soundtrack, die film die ze voor het eerst samen bekeken.
Shannon Tarrant: Zoals, oké, ik haat Titanic, maar ik kan omgaan met het lied vanwege dat. Ik denk dat dat een geweldige suggestie is, voor hen om samen te werken met je DJ als er echt belangrijke nummers zijn die misschien niet echt passen in de rest van de vibe, waarbij de MC uitlegt waarom dat is wat het is.
Dus raad je mensen aan voor het avondeten vast te houden aan een genre of een soort thema te hebben tijdens het diner, zoals meer romantisch, of als ze een paar van die nummers gaan voorstellen, wat zou je voorstellen en hoe ze op zijn minst een paar van hun favorieten zouden kiezen?
Rey Garcia: Ten eerste, ik denk dat ik zal soort van luisteren naar hen om te proberen om erachter te komen wat voor soort vibe ze gaan voor als het gaat om het dansen, zoals de open dansvloer. Je hebt paren die gewoon achtergrondmuziek willen, zelfs voor de open dansvloer, ze willen niet echt te veel aanzetten, maar gewoon wat achtergrondmuziek voor het bruiloftsdiner. Het kan een brunch bruiloft zijn, het kan een dag bruiloft zijn, het kan van alles zijn. Ze hebben misschien niet die visie waar ze willen draaien en een goede tijd hebben.
Dan heb je koppels die echt willen komen en het is als, oh mijn God, we willen echt het feest aan de gang krijgen, grote feestbeesten. Dan denk ik dat je op dat moment naar hun afspeellijsten moet kijken om te zien of het voor hen geschikt is of niet. Als dat zo is, geweldig. Zo niet, dan denk ik dat wij, als professionals, hen moeten opleiden en hen laten weten waarom het diner zo belangrijk is. Die gebieden opnieuw bekijken en proberen uit te vinden wat voor soort sfeer het is.
Again, als het is als een zuidelijke country stijl bruiloft, weet je, er zijn geweldige country nummers of geweldige meezingers, gewoon over het algemeen geweldige nummers die hen echt in die hoogte kunnen brengen als het tegen het einde aankomt. Het kan een urban bruiloft zijn, het kan een latin bruiloft zijn, het kan van alles zijn. Maar het gaat erom dat je weet wie je publiek is, wie je probeert te behagen. Zorg ervoor dat het publiek past bij wat je gaat spelen tijdens het diner, want als het niet past, dan zal het compleet tegenovergesteld zijn. Dan heb je grootouders die naar Drake luisteren en niet weten wie Drake is, dus het klopt gewoon niet.
Shannon Tarrant: Ik weet niet zeker of ik weet wie Drake is. Nee, ik maak maar een grapje. Ik maak maar een grapje. Ik ben niet zo stom.
Wel, ik denk dat dit goede en nuttige informatie is voor koppels om te overwegen en over na te denken als ze gaan zitten om hun muziekhuiswerk te doen met hun dj en gaan zitten met hun partner en hun verloofde en beginnen na te denken over dat soort dingen.
Het diner is een geweldige plek om een paar van die belangrijke nummers te kiezen die jullie liefdesverhaal kunnen vertellen en die misschien niet voor jullie eerste dans zijn, en je wilt niet dat dit tijdens het cocktailuurtje is omdat je het dan niet eens te horen krijgt. Het is dus misschien een goed moment om die nummers te laten horen waarvan je weet dat ze echt hun liefdesverhaal vertellen.
Shannon Tarrant: Dank jullie wel. Press Play Entertainment is een geweldig lid van onze Wedding Venue Map voorkeursleveranciersfamilie. Als je nog niet op Wedding Venue Map.com bent geweest, kun je niet alleen zoeken naar een locatie, maar je kunt er ook al onze favoriete leveranciers hier in Centraal-Florida bekijken.
Waar kan iedereen jullie vinden als we hier niet live zijn?
Orlando Arbelaez: Ja. En vergeet niet de website PressPlayEnt.com waar je veel van onze video’s kunt zien die we daar hebben. Wij doen DJ, fotografie, videografie, photo boothsm verlichting, wij doen een heleboel verschillende dingen. Dus kijk gerust rond en als je meer vragen hebt over dit onderwerp, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Het is zo’n groot onderwerp.
Eén ding dat ik zeker wil laten weten – iedereen die kijkt, onze eigen klanten, of gewoon nieuwe mensen die hun DJ proberen uit te kiezen – luister, diner muziek is de sleutel. Het is een belangrijk punt. Laat dat niet zomaar voorbij gaan.
En als DJ als bedrijf, hetzelfde voor jullie jongens. Dit is een leermoment. Laat dinermuziek niet aan je voorbij gaan. Gebruik het als een sleutel om je feest te beginnen, want laat me je vertellen, sommige mensen of sommige bedrijven wachten tot de dansvloer begint en proberen dan hun gasten te leren kennen. Dat half uur, 45 minuten tot een uur voor het diner, is zo’n verspilling. Als je die tijd gewoon had gebruikt om je gasten te leren kennen.
Als de dansvloer eenmaal open is, ken je ze al en zijn ze al aan het feesten, in plaats van dat eerste uur te verspillen. Neem gewoon dat uur tijdens het diner om ze te leren kennen. En als de dansvloer eenmaal open is, is er geen behoefte aan de cha cha slide of de Cupid Shuffle. Die kunnen we er later in gooien, maar dat is niet nodig omdat je je gasten al kent. Je weet al wat ze willen, en je kunt het feest beginnen.
Shannon Tarrant: Dank jullie wel voor het delen van jullie expertise vandaag. En omdat het onze allereerste aflevering is van Are We There Yet? Blijf kijken op onze Facebook-pagina en op YouTube om meer te weten te komen en onze volgende aflevering te bekijken. Heel erg bedankt jongens voor jullie aanwezigheid.
