Certified Mail – How it Works
Out 07, 2010
What is Certified Mail?
Essentially, Certified Mail is an “extra” domestic mail service that assigned a unique tracking number to each article mailled and provides the sender with a legal recognized proof of both mailing and delivery.
Why use Certified Mail?
Há uma série de benefícios em utilizar o Correio Certificado. Quando o destinatário tem de assinar fisicamente a carta ou pacote, cria não só um sentido de urgência (i.e. “Alguém quer mesmo que eu leia isto, é melhor abri-lo agora”), mas também torna o mailer mais oficial (i.e. “Este é um negócio legítimo – não correio não desejado – é melhor eu prestar atenção a isto”). Além disso, é rastreável dado que o destinatário (ou alguém em seu nome) deve assinar por ele. Mais sobre isso mais tarde.
Muitas empresas usam o Correio Certificado para comunicações importantes, tais como: envio de um aviso de recall de produto, uma mensagem de entrega obrigatória aos seus clientes, relatórios anuais, declarações de acionistas, e outras comunicações oficiais com clientes e parceiros. Em alguns casos, os requisitos legais para notificação via Correio Certificado até especificam o seu uso. Se você estiver enviando algum desses itens – ou outra comunicação oficial – considere os benefícios do Correio Certificado. Pode ser para você.
Como funciona o Correio Certificado?
A entrega do seu Correio Certificado, normas do Serviço Postal dos EUA (USPS) exige que a assinatura do destinatário (ou agente autorizado) seja obtida antes que o destinatário possa receber e abrir a carta. O USPS mantém os registros oficiais de entrega por dois anos.
O curso, há opções. Abaixo estão as diferentes formas de envio de Correio Certificado via Click2Mail, bem como os requisitos de assinatura do destinatário para cada opção.
– Correio Certificado. Fornece um número de rastreamento único que você pode verificar online para confirmar que sua correspondência chegou ao seu destino. Com esta opção, o portador da carta pode entregar o correio para qualquer pessoa que receba correio no endereço indicado.
– Certified Mail with Return Receipt (o cartão verde). Por uma taxa adicional, uma carta verde com recibo de devolução é anexada à peça de correio e depois assinada e datada pelo destinatário no momento da entrega e devolvida a você pelo correio.
– Correio Certificado com Recibo de Devolução Eletrônico. Por uma taxa adicional ($1,00 menos que o Green Card), uma versão eletrônica do Green Card é capturada como um documento PDF que inclui uma imagem da assinatura do destinatário ou um carimbo aprovado.
– Certified Mail with Return Receipt and Restricted Delivery. A mais estrita das opções de Correio Certificado, adicionando serviço de entrega restrito ao recibo de devolução garante a entrega ao destinatário real ou a um agente autorizado.
Porque este processo é demorado e dependente de uma assinatura física, planeje no seu Correio Certificado levando de três a dez dias úteis para a entrega. O USPS não pode garantir ou especificar uma data e hora exata de entrega, uma vez que a entrega depende do destinatário estar em casa e disponível para assinar para a peça de correio. O Correio Certificado é enviado correio de primeira classe.
Por que demora tanto tempo? É assim que a entrega funciona (e porque há uma taxa extra).
Passo um – Se você estiver enviando para um endereço residencial e ninguém estiver em casa no momento da entrega, um aviso de entrega é deixado na caixa de correio pelo portador da carta. Este lembrete informa que uma carta USPS Certified Mail está sendo mantida no Correio local para retirada. Eles devem ir ao posto dos correios para assinar a carta e pegá-la.
Passo um sem sucesso, passo dois – Se ninguém pegar a carta após cinco a sete dias, o USPS tenta uma segunda entrega. Novamente a transportadora da carta deixará para trás um lembrete de entrega se ninguém estiver em casa.
Passo dois sem sucesso, passo três – Finalmente, após 10 a 12 dias a terceira e última tentativa de entrega é feita para o endereço de entrega. Após o lembrete final, a carta é devolvida aos Correios e mantida por mais cinco a sete dias. Todo este prazo pode levar de 17 a 21 dias se ninguém tiver reclamado a carta.
Passo três sem sucesso, passo quatro – USPS então marca a carta ‘Unclaimed’ e a carta é devolvida ao remetente. Os itens não reclamados serão devolvidos ao remetente após 30 dias.
Remember USPS não fornece informações de rastreamento de cartas ‘in-route’. Você não receberá informações de entrega atualizadas até que o portador da carta do USPS tenha tentado ou entregue a carta e digitalizado a carta ou feito uma tentativa de entrega.
Como Click2Mail pode ajudar
Click2Mail fornece uma interface online que permite aos clientes enviar Correio Certificado diretamente de seu computador. Os clientes carregam suas peças de correio e listas de correio (ou podem criar um ou ambos os itens online), e o Click2Mail produz e envia o documento para o USPS para entrega.
Cada peça de correio certificado pelo Click2Mail.com é criada usando um número único de rastreamento USPS, permitindo que você rastreie seu status de entrega via sua página de conta Click2Mail no Click2Mail.com, e que também pode ser usado para verificar o status da entrega no site USPS. É tão fácil quanto isso!
Ao enviar Correio Certificado, você ainda pode se beneficiar de todos os outros benefícios que o Click2Mail oferece: personalização do conteúdo usando o nome e informações pessoais de seus destinatários; padronização da lista de correio e criação online; impressão e envio de correio no dia útil seguinte (se colocado antes das 20 horas EST), e suporte ao cliente útil disponível onze horas por dia, cinco dias por semana. Com esse tipo de suporte, não faz sentido gastar seu tempo e dinheiro imprimindo e recheando seus mailers, endereçando as peças de correio, dirigindo até o correio e ficando na fila para enviá-las.
Click2Mail poupa seu tempo e dinheiro enquanto oferece todos os recursos e suporte para tornar seu Correio Certificado mais oportuno e sem aborrecimentos. Clique aqui para obter informações adicionais sobre os produtos Click2Mail Certified Mail. Se você tiver dúvidas, entre em contato com nosso Suporte ao Cliente pelo telefone 866-665-2787 ou .(JavaScript must be enabled to view this email address). O suporte ao vivo por telefone e chat online está disponível de segunda a sexta-feira, das 9h às 20h EST.
.
